Какво да знаете
- За да скриете определени редове: Изберете или маркирайте редовете, които искате да скриете. Щракнете с десния бутон върху заглавие на ред и изберете Скриване. Повторете за колони.
- За да покажете скритото: Щракнете с десния бутон върху заглавката на последния видим ред или колона и изберете Покажи.
- За временно ограничаване на диапазона от клетки: Щракнете с десния бутон върху раздела на листа > Преглед на кода > Свойства. За ScrollArea, въведете A1:Z30. Запазете, затворете и отворете отново Excel.
За да контролирате размера на работен лист в Excel, можете да ограничите броя на колоните и редовете, които работният лист показва. В това ръководство ви показваме как да скриете (и покажете) редове и колони в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel за Microsoft 365, както и как да ограничите достъпа до редове и колони с помощта на Microsoft Visual Basic за приложения (VBA).
Скриване на редове и колони в Excel
Алтернативен метод за ограничаване на работната област на работен лист е да се скрият секции от неизползвани редове и колони; те ще останат скрити дори след като затворите документа. Следвайте стъпките по-долу, за да скриете редовете и колоните извън диапазона A1:Z30.
-
Отворете работната си книга и изберете работния лист, в който искате да скриете редове и колони. Щракнете върху заглавката за ред 31, за да изберете целия ред.
Image -
Натиснете и задръжте клавишите Shift и Ctrl на клавиатурата. В същото време натиснете клавиша стрелка надолу на клавиатурата, за да изберете всички редове от ред 31 до долния на работния лист. Освободете всички клавиши.
Image -
Щракнете с десния бутон върху едно от заглавията на реда, за да отворите контекстното меню. Изберете Скриване.
Image -
Работният лист вече показва само данните в редове от 1 до 30.
Image -
Щракнете върху заглавката за колона AA и повторете стъпки 2 и 3 (като използвате клавиша стрелка надясно вместо клавиша със стрелка надолу) за скриване на всички колони след колона Z.
Image -
Запазване работната книга; колоните и редовете извън диапазона A1 до Z30 ще останат скрити, докато не ги покажете.
Можете да използвате същия процес, за да скриете всички редове или колони, които искате. Просто изберете заглавката или заглавките за реда или колоната, щракнете с десния бутон върху заглавката и изберете Скрий.
Показване на редове и колони в Excel
Когато искате да видите данните, които сте скрили, можете да покажете редовете и колоните по всяко време. Следвайте тези стъпки, за да покажете редовете и колоните, които скрихте в предишния пример.
-
Отворете работния лист, който сте използвали, за да скриете ред 31 и по-висок и колона AA и по-висок. Щракнете върху заглавките за ред 30 (или последния видим ред в работния лист) и реда под него. Щракнете с десния бутон върху заглавките на редовете и от менюто изберете Покажи.
Image -
Скритите редове са възстановени.
Image -
Сега щракнете върху заглавките за колона Z (или последната видима колона) и колоната вдясно от нея. Щракнете с десния бутон върху избраните заглавки на колони и от менюто изберете Покажи. Скритите колони са възстановени.
Image
Ограничете достъпа до редове и колони с VBA
Можете да използвате Microsoft Visual Basic за приложения (VBA), за да ограничите временно диапазона от използваеми редове и колони в работен лист. В този пример ще промените свойствата на работен лист, за да ограничите броя на наличните редове до 30 и броя на колоните до 26.
Промяната на областта за превъртане е временна мярка; нулира се всеки път, когато работната книга се затвори и отвори отново.
-
Отворете празен Excel файл. В долната част на екрана щракнете с десния бутон върху раздела Sheet1 лист. От менюто изберете Преглед на кода.
Image -
Отваря се прозорецът на редактора Visual Basic for Applications (VBA). В лявата релса намерете секцията Properties.
Image -
Под Properties, в дясната колона на реда ScrollArea, щракнете върху празното поле и въведете A1: Z30.
Image -
Изберете Файл > Запазване и запишете вашата работна книга, както бихте направили обикновено. Изберете Файл > Затваряне и връщане към Microsoft Excel.
Image -
За да сте сигурни, че вашата промяна е приложена, изпълнете този тест. В работния си лист опитайте да превъртите след ред 30 или колона Z. Ако промяната е приложена, Excel ви връща обратно към избрания диапазон и не можете да редактирате клетки извън този диапазон.
Image - За да премахнете ограниченията, отворете отново VBA и изтрийте диапазона ScrollArea.
