PowerPoint 2010 за начинаещи - Какво ново

Съдържание:

PowerPoint 2010 за начинаещи - Какво ново
PowerPoint 2010 за начинаещи - Какво ново
Anonim

Microsoft PowerPoint 2010 – част от пакета Microsoft Office 2010 – беше пуснат на пазара в средата на 2010 г. Беше заменен от Office 2013, Office 2016 и (през втората половина на 2018 г.) Office 2019.

По-старите версии на Microsoft Office са по-податливи на уязвимости в сигурността и не могат да поддържат няколко разширени функции в платформата Microsoft 365. Microsoft спря да поддържа Office 2010 със Service Pack 1 през октомври 2014 г., въпреки че корпоративните потребители на Service Pack 2 се радват на разширена поддръжка до октомври 2020 г.

Надградете до по-модерна версия на Microsoft Office, за да получите настоящите разширени функции и защита срещу зловреден софтуер. Запазваме тази статия предимно заради историческата й стойност и защото някои хора с много стари машини (или хора в компании или училища с бавни цикли на надграждане) все още използват PowerPoint 2010 въпреки неговата остарялост.

Части от екрана на PowerPoint 2010

Image
Image

За тези от вас, които са работили с PowerPoint 2007, този екран ще изглежда познат. Има обаче някои нови допълнения към PowerPoint 2010 по отношение на функциите и някои фини допълнения по отношение на леки промени в съществуващите функции в PowerPoint 2007.

  • Раздел Файл: Новият раздел Файл в левия ъгъл на лентата заменя бутона Office. Налице са много от същите функции и са добавени някои нови.
  • Лента: Лентата заменя лентата с инструменти в по-старите версии на PowerPoint, преди PowerPoint 2007.
  • Лента с инструменти за бърз достъп: Тази лента с инструменти се появява в горния ляв ъгъл на екрана на PowerPoint 2010. Това е персонализирана лента с инструменти, така че можете да добавяте икони за функции, които използвате често.
  • Раздели на лентата: Тези раздели на лентата са заглавия за групи от задачи. Тези раздели изглеждат подобно на заглавията на менютата в по-старите версии на PowerPoint.
  • Бутон за помощ: Тази малка икона на въпросителен знак е как да получите достъп до помощ за PowerPoint 2010.
  • Панел Slides/Outline: Панелът Slides/Outline се намира от лявата страна на прозореца. Панелът Слайдове показва миниатюрни версии на всеки от слайдовете в презентацията. Панелът Outline показва текстов контур на цялата информация в слайдовете.
  • Бележки: Разделът Бележки е място, където лекторът може да напише всякакви съвети или препратки за своята презентация. Само водещият ще вижда тези бележки.
  • Лента на състоянието: Лентата на състоянието показва текущите аспекти на презентацията, като текущия номер на слайд и каква тема за дизайн е използвана. Малка лента с общи инструменти дава бърз достъп до функции, които презентаторът би използвал често.

Нов раздел Файл заменя бутона Office в PowerPoint 2010

Image
Image

Когато щракнете върху раздела Файл на лентата, ви се представя това, което Microsoft нарича изглед Backstage. Това е мястото, където можете да потърсите всякаква информация за този файл, като например автора и опциите за запазване, отпечатване и преглед на подробни настройки на опциите.

Сещам се за старата поговорка „Старото отново е ново“. Потребителите на Microsoft Office бяха свикнали с опцията File в старото меню, а новата лента беше достатъчно различна. Така че връщането на раздела Файл на лентата ще бъде утешително за много потребители, особено за тези, които не са се хванали на Office 2007.

Първото щракване върху раздела Файл разкрива секция с информация с опции за:

  • Защита на презентацията чрез задаване на разрешения.
  • Проверка за проблеми и подготовка за споделяне на презентацията.
  • Управление на версии, посочване на броя версии на тази презентация, които сте създали, и разрешаване на изтривания.

Раздел "Преходи" на лентата на PowerPoint 2010

Image
Image

Преходите между слайдовете винаги са били част от PowerPoint. Разделът Преходи обаче е нов за лентата на PowerPoint 2010.

Animation Painter е нов за PowerPoint 2010

Image
Image

The Animation Painter е един от тези "Защо не се сетихме за това преди?" вид инструменти. Microsoft създаде инструмент, който работи подобно на Format Painter.

Animation Painter ще копира all характеристиките на анимацията на обект в друг обект, друг слайд, множество слайдове или в друга презентация. Тази функция наистина спестява време, тъй като не е нужно да добавяте всички тези свойства на анимация поотделно към всеки обект. Допълнителният бонус е много по-малко кликвания на мишката.

Споделете своята презентация на PowerPoint 2010 и си сътрудничете с колеги

Image
Image

PowerPoint 2010 вече ви помага да споделяте своята презентация по интернет с всеки по света. Като изпратите връзка към URL адреса на вашата презентация, вашата глобална аудитория може да я следва в избрания от тях браузър. Зрителите дори не трябва да имат инсталиран PowerPoint на компютъра си.

Минимизиране на лентата на PowerPoint 2010

Image
Image

Това е малка функция, но много потребители на PowerPoint откриват, че им харесва да виждат повече от презентацията на екрана и искат да си върнат част от тази ценна недвижима собственост.

В PowerPoint 2007 можете да скриете лентата, така че функцията винаги е била там. С тази версия Microsoft току-що въведе малък бутон, за да го направите с по-малко кликвания на мишката.

Добавяне на видео към вашата презентация на PowerPoint 2010

Image
Image

PowerPoint 2010 вече предлага опцията за вграждане или връзка към видеоклип (който в момента се намира на вашия компютър) във вашата презентация или за връзка към видеоклип в уебсайт, като YouTube.

Вграждането на видеоклип, намиращ се на вашия компютър, спестява много мъки, ако по-късно преместите или изпратите презентацията си на друго място. Вграждането на видеоклипа означава, че той винаги остава с презентацията, така че не е нужно да помните да изпратите и видео файла. Видеото може да бъде от действителен тип "филм" или можете също да вградите анимиран-g.webp" />.

Връзка към видеоклип

  • На вашия компютър значително намалява размера на файла на цялостната презентация. Въпреки това рискувате да забравите да копирате видео файла, когато преместите презентацията на друго място.
  • На уебсайт като YouTube ви позволява да вградите кода на видеоклипа във вашата презентация. Видеоклипът всъщност не е във вашата презентация, така че винаги ще имате нужда от интернет връзка, за да гледате видеоклипа.

Създайте видеоклип на вашата презентация в PowerPoint 2010

Image
Image

Microsoft осъзна стойността на конвертирането на презентация във видео. Потребителите на PowerPoint искат това от години и най-накрая функцията присъства в PowerPoint 2010.

Предимства на конвертирането на презентация на PowerPoint 2010 във видео

  1. Видео файловият формат WMV може да се чете от повечето компютри.
  2. Все още можете да използвате друг софтуер, за да конвертирате презентацията в други файлови формати (като AVI или MOV например), ако решите.
  3. Всички преходи, анимации, звуци и дикторски текст ще бъдат вградени във видеоклипа.
  4. Видеоклипът може да бъде публикуван на уебсайт или изпратен по имейл. Не може да се редактира, така че цялата презентация винаги ще остане такава, каквато е предвидил авторът.
  5. Можете да контролирате размера на файла на видеоклипа, като изберете подходящи опции.
  6. Целевата аудитория не трябва да има инсталиран PowerPoint на компютъра си, за да гледа видеоклипа.

Препоръчано: