Dropbox е популярна платформа за съхранение в облак, която ви позволява да качвате и съхранявате файлове от разстояние. След това можете да получите достъп до тях от всяко устройство чрез Dropbox.com или Dropbox app-plus споделяне и да работите върху тях с други. Ето как да използвате Dropbox ефективно.
Как работи Dropbox?
Dropbox основно решава много от проблемите, свързани с локалното съхранение на файлове.
Ако съхранявате определени файлове на твърдия диск на вашия лаптоп, можете да получите достъп до тях само локално от този компютър. Ако загубите лаптопа си, тези файлове са изчезнали и ако ви свърши мястото за съхранение на него, няма да можете да съхранявате повече файлове на компютъра си, докато не премахнете някои.
Чрез използване на облачна платформа за съхранение като Dropbox, вашите файлове се съхраняват безопасно и сигурно на отдалечените сървъри на Dropbox, което означава, че не е нужно да се притеснявате, че ще ви свърши локалното място за съхранение или ще загубите всичките си файлове, ако загубите или счупете едно от вашите устройства.
Всичко, което качвате или редактирате, се синхронизира във вашия акаунт в Dropbox, което го прави най-удобната опция за съхранение на файлове. Още по-добре, той дори може да бъде интегриран с много други популярни платформи като Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello и др.
Първи стъпки с Dropbox
Всичко, от което се нуждаете, за да започнете с Dropbox, е безплатен акаунт и достъп до Dropbox чрез мрежата или приложението. Просто създайте своя акаунт в Dropbox.com.
С безплатен основен акаунт получавате 2 GB място за съхранение и можете да надстроите по всяко време.
Можете да получите повече място за съхранение безплатно, като препоръчате и други да се регистрират в Dropbox. За всеки реферал получавате допълнителни 500 MB пространство - до 16 GB само от реферали. Ако имате нужда от повече място веднага, можете също да се регистрирате за първокласен индивидуален план, за да получите 2 или 3 TB пространство, или първокласен бизнес план, за да получите 3 TB или повече, плюс достъп до разширени инструменти за сътрудничество.
Можете да използвате Dropbox чрез:
- Dropbox.com
- Настолният клиент Dropbox за Linux, macOS и Windows
- Мобилното приложение Dropbox за iOS и Android
Следните раздели съдържат инструкции за използване на настолен клиент Dropbox за macOS. Можете да следвате, ако използвате настолния клиент за Linux или Windows, въпреки че може да забележите няколко леки разлики в настолните клиенти за тези операционни системи.
Как да качвате файлове в Dropbox
-
Отворете настолния клиент на Dropbox. На Mac щракнете върху иконата Dropbox в горното дясно меню. На компютър го изберете в долния десен ъгъл.
Image -
Изберете иконата folder до полето за търсене.
Image Това отваря главната папка на Dropbox за целия ви акаунт.
Image -
Добра идея е да създавате папки, за да организирате вашите файлове, вместо просто да качвате файлове директно в главната папка на Dropbox. За да създадете папка, изберете Създаване > Папка.
Image -
Поле за нова папка се появява маркирано в синьо. Въведете име за папката в областта под нея.
Image -
Щракнете двукратно върху новата папка, за да я отворите. (Ще бъде празно.)
Image Можете също да създавате папки в папките. За да създадете нова папка в съществуваща папка, изберете иконата folder в горната част.
-
Отворете Finder на вашия Mac или File Explorer на вашия компютър и намерете файла(овете), които искате да добавите към вашата новосъздадена папка Dropbox. След това щракнете, плъзнете и пуснете файла(овете) в полето, където пише „Плъзнете файлове и папки тук.“
Image Ако добавяте няколко големи файла или папки, може да отнеме известно време на Dropbox, за да ги качи всички.
-
Вашите файлове се показват в Dropbox. Можете да щракнете двукратно върху всеки файл, за да го отворите, и можете да го направите от всяко друго устройство, на което сте влезли в акаунта си в Dropbox.
Image Изберете иконата thumbnail или list иконата горе вдясно, за да видите вашите файлове в два различни стила. Изгледът с миниатюри е идеален за снимки.
Как да споделяте файлове от Dropbox
Можете да споделяте файлове и папки с други чрез Dropbox, хипервръзка или услуги като Slack и Zoom.
-
Има два начина за достъп до опциите за споделяне на файл или папка:
- Щракнете с десния бутон върху файла или папката.
- Изберете файла или папката и след това изберете трите точки в колоната за визуализация вдясно.
Image -
За да споделите файла или папката с други потребители на Dropbox или по имейл, изберете Споделяне.
Image -
В прозореца, който се показва, въведете имейл адреса или името на потребителите на Dropbox (или група потребители) в полето To. Изберете синята икона Споделяне, когато сте готови.
Image -
За да споделите файла или папката с други чрез интегрирана услуга като Slack или Zoom, повторете стъпка 1, след което изберете Споделяне в, последвано от услугата по ваш избор.
Image Разгледайте всички други интеграции на приложения, които Dropbox предлага.
-
За да споделите хипервръзка към файла или папката, имате три опции:
- Изберете файла или папката и след това изберете иконата link/chain в колоната за визуализация вдясно, за да копирате връзката.
- Изберете файла или папката и след това изберете трите точки.
- Щракнете с десния бутон върху файла или папката и изберете Копиране на връзката от падащия списък.
Image - След това можете да поставите връзката в имейл, съобщение във Facebook, текстово съобщение или където и да е другаде.
Как да използвате интегрирането на Google Dropbox
Dropbox прави супер лесно създаването на файлове с помощта на Google Документи, Google Таблици и Google Презентации директно във вашия акаунт.
- Придвижете се до всяка папка по ваш избор в Dropbox.
-
Изберете Създаване и след това изберете Google Документи, Google Таблици или Google Презентации.
Image За този конкретен урок ще изберем Google Документи.
-
Отваря се нов раздел или прозорец във вашия уеб браузър по подразбиране, зареждайки нов документ в Google през вашия акаунт в Google.
Image Ако не сте влезли в профила си в Google, първо ще бъдете помолени да влезете.
-
Можете да започнете да използвате вашия документ в Google както обикновено, като му дадете заглавие в горния ляв ъгъл и въведете съдържанието си на страницата. Забележете, че в адресната лента ще пише dropbox.com вместо обичайното docs.google.com, когато използвате нормално Google Документи.
Имайте предвид, че продукти на Google като Google Документи, Google Таблици и Google Презентации имат функция за автоматично запазване, така че никога да не се налага да запазвате ръчно работата си. Всичко се запазва автоматично в Dropbox за вас.
- Осъществявайте достъп до своя документ в Google по всяко време (и от всяко устройство), като отидете до съответната папка във вашия акаунт в Dropbox. Трябва да видите името на документа да се появява там веднага щом бъде създаден.
