Dropbox е онлайн лична услуга за съхранение в облак, която ви позволява да съхранявате и споделяте файлове, включително документи и снимки. Dropbox също има добавка за Gmail, която прави целия процес на запазване и споделяне на файлове чрез имейл много по-бърз и по-лесен, като ви дава достъп до вашите Dropbox файлове направо от входящата ви поща в Gmail. Можете също бързо да запазвате прикачени файлове директно в Dropbox, без да превключвате прозорци или приложения.
Използване на добавката Dropbox Gmail
Основното предимство на споделянето на файлове чрез Dropbox вместо Google Docs е, че с Dropbox вие споделяте връзка, вместо да добавяте прикачения файл. Премахването на прикачените файлове спестява ценно място във вашия акаунт в Google.
Можете да използвате добавката Dropbox Gmail, независимо дали работите с операционна система Windows, Macintosh или Linux. Можете също така да получите достъп до добавката Dropbox Gmail в приложението Gmail на устройства с Android и iOS.
Как да активирате добавката Dropbox за Gmail
Ето как да започнете. Ще започнем с активиране на добавката Dropbox за Gmail.
-
Докато сте на компютъра си, отворете Gmail, щракнете върху + в дясната странична лента, разположена по средата на екрана във входящата ви кутия. Кликнете върху Вземете добавки.
Image -
Ще се появи изскачащ прозорец, показващ наличните добавки. Ако Dropbox не се появи веднага, използвайте бутона за търсене, за да намерите Dropbox. Щракнете върху Dropbox, за да започнете инсталацията.
Image - Изберете Инсталиране. Ще бъдете помолени да влезете във вашия Dropbox акаунт.
-
След като добавката е активирана, ще видите логото на Dropbox от дясната страна на екрана на вашата входяща кутия в Gmail, по средата надолу, точно над +.
Image
Запазване на прикачен файл в Dropbox с добавката за Gmail Dropbox
Сега, след като сте инсталирали добавката Dropbox за Gmail, можете да започнете да използвате добавката, за да прикачвате файлове към вашите имейли. Ето как да го направите.
- Отворете имейл, който включва прикачени файлове във вашия Gmail акаунт. Щракнете върху иконата на Dropbox в дясната странична лента.
-
Приложението бързо ще сканира имейла, за да намери прикачения файл. След като се появи изскачащият прозорец, от дясната страна на прозореца ще видите прикачения файл, включително подробности и името на файла. Изберете кои файлове искате да запазите в Dropbox.
Image - След като щракнете върху прикачения файл, вашите файлове и папки в Dropbox ще се появят. Щракнете върху местоположението на папката, в която искате да запишете файла. Или създайте нова папка, като щракнете върху +.
-
Щракнете Запазване.
Image - След като файловете ви бъдат запазени, можете да ги намерите, като отворите акаунта си в Dropbox във вашия браузър. Оттам можете да премествате, споделяте, изтривате и управлявате вашите файлове, както и да проверявате ограниченията си за съхранение, което ще обсъдим по-късно.
Споделяне на файлове през Dropbox с добавката за Gmail
Можете също да споделяте файлове от вашия акаунт в Dropbox, когато пишете съобщение в Gmail.
-
От входящата кутия на вашия Gmail акаунт щракнете върху Compose в горната лява част на страницата, за да започнете да пишете своя имейл.
Image -
В прозореца за ново съобщение ще видите иконата на Dropbox в долната част на имейла.
Image -
Щракнете върху иконата на Dropbox, за да видите изскачащ прозорец на вашите Dropbox файлове и папки.
Image - Изберете файла, който искате да споделите, и щракнете върху Вмъкване на връзка.
Запазване на файлове с мобилната версия на Dropbox Gmail Add-On
След като интегрирате Dropbox и Gmail на вашия работен плот, иконата на Dropbox ще се покаже в приложението Gmail на устройства с Android и iOS. Първият път, когато отворите входящата си поща в Gmail на мобилното си устройство, ще видите иконата на Dropbox в долната част на екрана като налична добавка. Докоснете иконата на Dropbox, за да влезете в акаунта си в Dropbox.
Запазване на прикачен файл от Gmail в Dropbox на Android
Ето как да запазите прикачен файл в Gmail в Dropbox с помощта на приложението за Android.
- За да запазите прикачен файл в съобщение в Gmail в Dropbox, отворете имейл съобщението и докоснете иконата на Dropbox в долната част на съобщението.
- Докоснете файла, който искате да запазите
-
Изберете папката, в която искате да запишете файла, след което докоснете Запазване.
Image
Изпращане на Dropbox файл от приложението Gmail на Android
Ето как да изпратите Dropbox файл от приложението Gmail за Android.
- Докоснете молив за писане долу вдясно на приложението Gmail.
- Докоснете иконата на менюто Още (три вертикални точки), след което изберете Вмъкване от Dropbox.
-
Докоснете файла, който искате да прикачите, или докоснете иконата + до него.
Image
Изпращане на Dropbox файл от приложението Gmail на iOS
Ето как да изпратите Dropbox файл от приложението Gmail за iOS.
- Изтеглете приложението Dropbox за iOS и влезте в акаунта си.
- От приложението Dropbox докоснете файла или папката, които искате да споделите.
- На следващия екран докоснете Споделяне в горната лява част на екрана.
- Ще изскочи прозорец в долната част на екрана с молба да въведете имейл, име или група, за да споделите файла.
Ограничаване кой може да редактира и кой може да преглежда
Когато споделяте файлове и папки с Dropbox, можете да персонализирате дали получателите да имат възможност да редактират или преглеждат вашите файлове. За да зададете разрешения на вашия компютър, отворете Dropbox и превъртете през списъка с папки. Докато задържате курсора на мишката над името на папка, от дясната страна на екрана ще се появи бутон Споделяне.
Щракнете върху Споделяне, след това щракнете върху падащото меню, което се показва, изберете получател и изберете Може да редактира, Може да преглежда или Премахване.
Колко можете да съхранявате в Dropbox?
Акаунтът Dropbox Basic е безплатен и включва 2 GB пространство. Вашето пространство включва вашите папки и файлове, заедно с всички файлове и папки, които са споделени с вас от други притежатели на Dropbox акаунт. Когато файловете се споделят с вас, те се броят към лимита ви за съхранение.
Dropbox Plus е платен абонамент, който включва 1 TB пространство. Ценообразуването зависи от държавата ви за фактуриране и избрания от вас абонаментен план.
За да проверите количеството хранилище, което сте използвали, проверете страницата на акаунта си в Dropbox. Лентата под вашия имейл адрес показва оставащото място в Dropbox.
Ограничения на трафика
В допълнение към пространството за съхранение, Dropbox налага и ограничения на трафика. Споделените връзки и заявките за файлове се забраняват автоматично, ако генерират необичайно големи количества трафик. Трафикът на връзката може да се увеличи бързо, ако споделите файла с голям брой получатели, които изтеглят файла няколко пъти. Всяко изтегляне се брои към лимита, дори ако е направено от един и същ получател. Ако публикувате връзката в социалните медии, броят на изтеглянията може да нарасне експоненциално много бързо.
Ограниченията за трафик на Dropbox Basic, безплатен акаунт са:
- 20 GB на ден: Общото количество трафик, което всички ваши връзки и заявки за файлове могат да генерират заедно
- 100 000 изтегляния на ден: Общият брой изтегляния, които всичките ви връзки заедно могат да генерират.
Dropbox Plus, Professional и Business акаунти:
- 200 GB на ден: Общото количество трафик, което всички ваши връзки и заявки за файлове могат да генерират заедно
- Няма дневно ограничение за броя изтегляния, които вашите връзки могат да генерират
Дори ако вашите връзки или заявки за файлове са забранени, вие пак ще имате достъп до вашия акаунт в Dropbox и всички ваши файлове.
Предпазни мерки за изгубени устройства
В случай, че загубите устройството си или ако акаунтът ви в Dropbox е бил хакнат, Dropbox включва отдалечено изтриване.
