Какво да знаете
- Активиране на автоматични отговори: Изберете Настройки > Вижте всички настройки и отидете на Разширени раздел. В раздела Шаблони изберете Активиране.
- Създаване на шаблон: Започнете нов имейл и изберете Още опции > Шаблони > Запазване на черновата като шаблон > Запазване като нов шаблон.
- Създаване на филтър за автоматичен отговор: Настройте филтъра, след това поставете отметка в квадратчето Изпращане на шаблон и изберете вашия шаблон.
Тази статия обяснява как да настроите автоматични отговори в Gmail. Функцията работи, като настрои филтър, така че когато са изпълнени определени условия (като например когато конкретен човек ви изпрати имейл), избрано от вас съобщение автоматично се изпраща обратно на този адрес.
Активиране на шаблони за автоматични отговори по имейл в Gmail
За да накарате Gmail да отговаря автоматично на имейли, използвайки шаблон въз основа на набор от критерии, първо трябва да активирате шаблони в Gmail. Ето как:
-
Изберете иконата Зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана на Gmail, за да отворите менюто с настройки.
Image -
Изберете Вижте всички настройки в горната част на падащото меню.
Image -
Изберете раздела Разширени.
Image -
В секцията Шаблони изберете Активиране.
Image -
Превъртете до дъното на екрана и изберете Запазване на промените.
Image
Ако предпочитате да изпращате отговори при ваканция в Gmail, активирайте различна настройка за това.
Създаване на шаблон за автоматични отговори по имейл в Gmail
Сега, след като сте активирали шаблоните, настройте шаблон, който да използвате като ваш автоматичен отговор.
-
Изберете Compose в Gmail и съставете шаблона, който искате да използвате за автоматични отговори. Можете да включите подпис, но не е необходимо да попълвате полетата Тема или До.
Image -
Изберете иконата Още опции (трите точки) в долната част на имейла.
Image -
Изберете Шаблони от менюто с опции.
Image -
Изберете Запазване на черновата като шаблон и след това Запазване като нов шаблон в следващите две изскачащи менюта.
Image -
Дайте име на шаблона и изберете Запазване.
Image
Настройване на филтър за автоматичен отговор в Gmail
За да приложите шаблона, който току-що създадохте, създавате филтър в Gmail, който определя условията, при които искате вашият шаблон да бъде изпратен автоматично.
-
Изберете стрелката за опции за търсене в полето за търсене в горната част на екрана на Gmail.
Image -
Дефинирайте критериите за филтъра за автоматичен отговор. Това може да бъде име, тема или някое от другите полета във формуляра. След това изберете Създаване на филтър.
Image -
Поставете отметка пред Изпращане на шаблон.
Image -
Изберете падащото меню до Изпращане на шаблон и изберете името, което сте дали на вашия шаблон за автоматични отговори. Ако сте направили само един шаблон, има само една опция.
Image -
Изберете Създаване на филтър.
Image -
Отидете на Настройки > Филтри и блокирани адреси, където се съхранява новият филтър. Поставете отметка, за да го приложите автоматично към всеки входящ имейл, който отговаря на вашите критерии, след което изберете Запазване на промените.
Image
