Какво да знаете
- Изберете имейл(ове) за филтриране > Още (три вертикални точки) > изберете Филтриране на съобщения като тези > въведете критерии > Създаване на филтър.
- След това изберете действия за филтър > Създаване на филтър.
- За да редактирате филтри, отидете на Настройки > Вижте всички настройки > Филтри и блокирани адреси.
Настройката на филтри служи като мощен инструмент за опитомяване на излязла извън контрол входяща имейл кутия; Gmail поддържа стабилно филтриране, дефинирано от потребителя, така че можете или автоматично да изчистите входящата си кутия, или да маркирате специални съобщения, които не трябва да се губят в бъркотията. Филтрите могат да прилагат един или повече критерии към имейлите, когато пристигнат, и да ги сортират автоматично, докато следват вашите инструкции за действие.
Организирайте своя Gmail с автоматични филтри
Започнете, като отидете в препълнената си входяща кутия в Gmail. Изберете съобщение, като поставите отметка в квадратчето до него. Можете да изберете повече от едно съобщение, но се уверете, че всички те имат еднакви критерии за филтриране. Можете да изберете съобщения от един човек или от няколко души за филтъра. Това е полезна функция за групиране на имейли от няколко податели, които споделят общ интерес, като например колеги или приятели.
За да направите нов филтър в Gmail:
- Изберете менюто Още в горната част на входящата кутия, обозначено с три вертикално подравнени точки.
- Изберете Филтриране на съобщения като тези в менюто, за да отворите прозореца, където въвеждате критериите за филтъра.
Изберете вашите критерии
След като изберете примерните съобщения, които искате да филтрирате, посочвате критериите. Gmail прави предположения от избраните от вас съобщения и те обикновено са точни. Понякога обаче трябва да промените настройките по подразбиране на Gmail.
Gmail може да филтрира съобщения по полета От, До или Тема. Разгледайте внимателно предположенията на Gmail и ги променете, ако е необходимо.
Можете да изберете съобщенията от вашата група за плетене да бъдат маркирани с "занаяти", или можете да приложите филтър на Gmail, който автоматично архивира разписките от Amazon, така че да не заемат допълнително място във входящата ви кутия.
Можете също да филтрирате съобщения, които съдържат или не съдържат определени думи. Можете да станете конкретни с тази функция. Например, може да искате да приложите филтър към препратки към „Java“, които не съдържат също думата „кафе“или „остров“.
Можете да въведете ограничения за размера, като посочите размер "по-голям от" или "по-малък от" в мегабайти или килобайти.
В долната част на прозореца на филтъра поставете отметка до Има прикачен файл или Не включвай чатове, за да добавите тези опции към филтъра.
След като сте доволни от вашите критерии за филтриране, щракнете върху Създаване на филтър, за да отворите екран, съдържащ действията, които Gmail може да предприеме спрямо филтрираните имейли.
Изберете действие за филтъра
Екранът, който се отваря, когато създадете филтъра, съдържа действията, които Gmail може да приложи към вашите филтрирани съобщения. Може да искате да поставите имейлите със звезда във филтъра, да ги изтриете автоматично, винаги (или никога) да ги маркирате като важни, да ги архивирате или да ги маркирате като прочетени. Можете да изберете етикет и категория или да изберете Gmail автоматично да препраща имейла на различен адрес.
Бъдете толкова подробни, колкото искате с категории и етикети, или опростете нещата, като филтрирате само по подател, колеги или семейство.
Щракването върху квадратчето до Прилагане на филтър и към съвпадащи разговори ще инструктира Gmail да приложи филтъра незабавно към всеки съответстващ имейл, който имате.
След като завършите тази стъпка, щракнете върху Създаване на филтър, за да завършите.
Редактиране и изтриване на филтри
Настроихте филтрите си и входящата ви поща в Gmail стана по-лесна за управление.
Ако някога искате да промените настройките или да проверите кои филтри използвате, влезте в Gmail и отидете на Настройки > Вижте всички Настройки > Филтри и блокирани адреси.
Поставете отметка в квадратчето пред името на филтъра. До всеки от филтрите има връзки към edit и delete.
- Щракнете върху връзката edit, за да се върнете към екрана за настройка на филтъра и да направите промени там, или щракнете върху Продължи и направете промени в филтър действия.
- Щракнете върху изтриване, за да премахнете избрания филтър.
Сега, след като сте усвоили филтрите, можете да ги комбинирате с други хакове за Gmail, за да създадете персонализиран имейл адрес, който можете да филтрирате автоматично.
В момента не можете да управлявате филтри от мобилното приложение Gmail за мобилни устройства с Android и iOS.
