Как да използвате VLOOKUP в Google Таблици

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

VLOOKUP, или "Вертикално търсене, " е полезна функция, която надхвърля използването на вашите електронни таблици като прославени калкулатори или списъци със задачи и извършва реален анализ на данни. По-конкретно, VLOOKUP търси селекция от клетки по колона за стойност, след което ви връща съответстваща стойност от същия ред. Знаейки какво означава „съответствие“в този контекст е ключът към разбирането на VLOOKUP, така че нека се потопим и да разгледаме използването на VLOOKUP в Google Таблици.

Тези инструкции се отнасят за Google Таблици на всички платформи.

Използване на синтаксиса на формулата на VLOOKUP

VLOOKUP е функция, която използвате във формула, въпреки че най-простата формула е просто да я използвате самостоятелно. Трябва да предоставите няколко информация на функцията, разделени със запетаи, както следва:

VLOOKUP(ВАШАТА ДУМА ЗА ТЪРСЕНЕ, ДИАПАЗОН НА КЛЕТКА, ВЪРТАНА СТОЙНОСТ, СОРТИРАНО СЪСТОЯНИЕ)

Нека разгледаме всеки един от тях на свой ред.

ВАШИЯТ ТЕРМИН ЗА ТЪРСЕНЕ: Това се нарича search_key в документацията, но това е терминът, който искате да намерите. Може да бъде число или част от текст (т.е. низ). Просто се уверете, че ако това е текст, оградете го в кавички.
CELL RANGE: Наричан просто диапазонът, вие използвате това, за да изберете кои клетки във вашата електронна таблица ще търсите. Предполага се, че това ще бъде правоъгълен регион с повече от голям брой колони и редове, въпреки че формулата ще работи само с един ред и две колони.
ВРЪЩАНА СТОЙНОСТ: Стойността, която искате да върнете, наричана още индекс, е най-важната част от функцията и най-трудната за разбиране. Това е номерът на колоната със стойността, която искате да върнете спрямо първата колона. Казано по друг начин, ако първата (търсена) колона е колона 1, това е номерът на колоната, за която искате да върнете стойността от същия ред.
СОРТИРАНО СЪСТОЯНИЕ: Това е обозначено като is_sorted в други източници и е стойност true/false за това дали търсената колона (отново колона 1) е сортирана. Това е важно при търсене на числови стойности. Ако тази стойност е зададена на FALSE, тогава резултатът ще бъде за първия напълно съвпадащ ред. Ако в колона 1 няма стойности, които да съответстват на думата за търсене, ще получите грешка. Ако обаче това е зададено на TRUE, тогава резултатът ще бъде първата стойност, по-малка или равна на думата за търсене. Ако няма съвпадащи, отново ще получите грешка.

Функцията VLOOKUP на практика

Да предположим, че имате кратък списък от продукти, всеки от които има свързана цена. След това, ако искате да попълните клетка с цената на лаптоп, трябва да използвате следната формула:

=VLOOKUP("Лаптоп", A3:B9, 3, невярно)

Това връща цената, съхранена в колона 3 в този пример, която е колона две вдясно от тази с целите за търсене.

Нека да разгледаме това стъпка по стъпка, за да обясним процеса в детайли.

Поставете курсора в клетката, където искате да се появи резултатът. В този пример това е B11 (етикетът за това е в A11, „Цена на лаптоп“, въпреки че това не е включено във формулата).
Започнете формулата със знак за равенство (=), след което въведете функцията. Както споменахме, това ще бъде проста формула, която се състои само от тази функция. В този случай използваме формулата:
```
=VLOOKUP("Лаптоп", A3:C9, 3, невярно)



Image
```
Натиснете Enter. Самата формула ще изчезне в електронната таблица (въпреки че все още ще се показва в лентата с формули по-горе) и вместо нея ще се покаже резултатът.
В примера формулата разглежда диапазона A3 до C9 След това търси реда, съдържащ „Лаптоп“. След това търси трета колона в диапазона (отново, това включва първата колона) и връща резултата, който е $1, 199 Това трябва да е резултатът, който искате, но ако изглежда странно, проверете още веднъж параметрите, които сте въвели, за да се уверите, че са правилни (особено ако сте копирали и поставили формулата от друга клетка, защото диапазонът от клетки може да се промени като резултат).

След като разберете как да изберете диапазона и неговата относителна върната стойност, можете да видите как това е удобна функция за намиране на стойности дори в много големи набори от данни.

Използване на VLOOKUP в различни Google Таблици

По отношение на параметъра CELL RANGE, можете да извършите VLOOKUP не само върху клетки в текущия лист, но и в други листове в работната книга. Използвайте следната нотация, за да посочите диапазон от клетки в различен лист в текущата ви работна книга:

=VLOOKUP("Лаптоп", 'Име на лист в единични кавички, ако има повече от една дума'!A1:B9, 3, false)

Можете дори да достигнете до клетки в напълно различна работна книга на Sheets, но трябва да използвате функцията IMPORTRANGE. Това отнема два параметъра: URL адреса на работната книга Sheets, която искате да използвате, и набор от клетки, включително името на Sheet, както е показано по-горе. Функция, съдържаща всички тези елементи, може да изглежда така:

=VLOOKUP("Лаптоп", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)

В този пример вложената функция (т.е. резултатът от функцията IMPORTRANGE) става един от параметрите на функцията VLOOKUP.

Съвети за използване на функцията VLOOKUP

За да сте сигурни, че получавате правилните резултати от вашата формула, имайте предвид следните точки.

Първо, оградете текстови думи за търсене в кавички. В противен случай Google Sheets ще реши, че това е именуван диапазон, и ще ви даде грешка, ако не може да го намери.
Ако копирате и поставяте една от тези формули, нормалните правила за актуализиране на стойността на диапазона от клетки все още се прилагат. С други думи, ако имате фиксиран списък с данни, уверете се, че сте закотвили диапазона от клетки със знака за долар (т.е. "$A$2:$B$8" вместо "A2:B8"). В противен случай формулата ще бъде изместена в зависимост от това къде ги поставяте (обърнете внимание на екранната снимка в началото на раздела, където номерата на редовете са разместени с единица).
Ако сортирате списъка си, не забравяйте да прегледате търсенията си, в случай че го сортирате отново. Разбъркването на редове може да ви даде неочаквани резултати, ако зададете сортираното състояние на формулата на TRUE.