Google Sheets е мощно приложение за електронни таблици, базирано на облак, което можете да използвате безплатно, стига да имате акаунт в Google. Той ви дава почти цялата функционалност, която бихте намерили в други платени приложения за електронни таблици като Microsoft Excel или WPS Office. В това ръководство ще научите основните неща за това как да използвате Google Таблици.
Как да отворите Google Таблици
За да започнете с Google Таблици, ще трябва да се регистрирате за безплатен акаунт в Google и да получите достъп до Google Диск, където можете да създавате и организирате своите електронни таблици.
Google Диск е мястото, където създавате, съхранявате и организирате всички електронни таблици в Google Таблици, с които работите.
-
Посетете страницата за регистрация на Google акаунт и работете със съветника, за да създадете своя безплатен Google акаунт.
Image -
След като получите идентификатора и паролата на акаунта си, свържете се с Google Drive и влезте с новия си акаунт в Google.
Image -
За да организирате множество електронни таблици в една папка, изберете Ново в горния ляв ъгъл на прозореца на Google Диск, след което изберете Папка. Използването на папки е чудесен начин да организирате всичките си електронни таблици в Google Таблици в Google Диск.
Ако добавите нова електронна таблица в основния си акаунт в Google Диск, това ще я постави извън всички папки. След като натрупате много файлове там, тези електронни таблици могат да бъдат трудни за намиране. Винаги е добра идея да организирате електронни таблици в папки в акаунта си в Google Drive.
Image
Как да създадете електронна таблица в Google Таблици
Можете да създадете нова електронна таблица в Google Таблици по два начина: или създайте празна електронна таблица, или започнете с шаблон, за да спестите време. Който и метод да използвате за създаване на нова електронна таблица, той ще отвори нов прозорец, където можете да започнете да работите в документа.
Създаване на черна електронна таблица
Първият метод за създаване на празна електронна таблица в Google Sheets е да изберете New в горния ляв ъгъл на прозореца на Google Drive и след това да изберете Blank електронна таблица.
Алтернативно, щракнете с десния бутон навсякъде в папка, след което изберете Google Таблици > Празна електронна таблица.
Използване на шаблон за електронна таблица
За да спестите малко време, можете да започнете с шаблон на електронна таблица. За да направите това, изберете Ново > Google Таблици > От шаблон, за да отворите Галерия с шаблони, където можете изберете предварително форматирани електронни таблици, за да започнете.
Предварително форматираните шаблони включват:
- Календари
- Списъци със задачи
- Бюджети
- Организатори на пътувания и сватби
- Разписания
- Финансови отчети
- Много повече
Можете също да създадете свои собствени шаблони в Google Таблици.
Как да редактирате данни в Google Таблици
Редактирането на данни в електронна таблица на Google Таблици е много лесно. Има обаче няколко важни съвета, които трябва да имате предвид. Тези съвети включват как да редактирате клетъчни данни и как да добавяте или изтривате редове и колони, добавяне на нови листове и добавяне на диаграми.
-
Редактиране на клетки: Изберете която и да е клетка и започнете да пишете, за да въведете данни. За да редактирате данни, които вече са в клетка, щракнете двукратно върху квадратчето и поставете курсора там, където искате да редактирате.
Image -
Преместване на клетки: За да преместите няколко клетки, изберете първата клетка и плъзнете до дъното на диапазона, който искате да копирате. Натиснете Ctrl+C, за да копирате маркираните клетки. Ще видите пунктирана синя линия да се появява около диапазона от клетки. Изберете всяка друга клетка, където искате да поставите диапазона, и натиснете Ctrl+V, за да ги поставите.
На Mac натиснете Command вместо Control.
Image -
Вмъкване на редове или колони: За да добавите или изтриете колона или ред, щракнете с десния бутон върху числото или буквата на реда или колоната, които искате да добавите или премахнете, и след това изберете една от следните опции:
- Изтриване на ред или Изтриване на колона: Премахнете реда или колоната и преместете останалите клетки нагоре или наляво, за да запълните празнината.
- Вмъкнете 1 отгоре или Вмъкнете 1 отдолу: Вмъкнете нов ред над или под избрания от вас ред.
- Вмъкнете 2 отляво или Вмъкнете 1 отдясно: Вмъкнете нова колона отляво или отдясно на избраната от вас колона. йени
Ако изберете няколко клетки или колони, опциите за вмъкване или изтриване на колони или редове се променят, за да изтриете или вмъкнете броя колони или редове, които сте маркирали.
Image -
Добавяне на нов лист: Можете да добавите нов лист към вашия файл с електронна таблица в Google Таблици, като изберете иконата + долу вляво ъгъл на прозореца. Това ще добави нов раздел на листа в долната част.
Можете да преименувате новия си лист, като изберете стрелката надолу вдясно от името на раздела на листа и изберете Преименуване.
Image -
Добавяне на диаграми и графики: Можете да добавяте диаграми или графики към вашите електронни таблици, като маркирате диапазона от клетки, които искате да начертаете, след което изберете Вмъкване на диаграма в лентата. Google Sheets автоматично ще избере типа диаграма, който има смисъл за избраните от вас данни, но можете да изберете три точки в горния десен ъгъл на диаграмата, за да промените това и да редактирате диаграма.
Image
Използване на формули в Google Таблици
В Google Таблици имате достъп до библиотека от функции за електронни таблици, която е също толкова обширна, колкото всичко, което ще намерите в Microsoft Excel.
Използвайки функциите на Google Таблици, можете да усредните цели редове или колони от клетки, да намерите максимални или минимални стойности или дори да импортирате данни от уеб страници.
-
За да вмъкнете формула в електронна таблица на Google Таблици, въведете =(знак за равенство). Когато започнете да пишете името на функция, ще видите падащ списък с всички налични функции, които започват с тези букви.
Ще видите дефиниция на това какво прави първата функция. За да видите определение за някое от другите, задръжте курсора на мишката върху името му.
Image -
Когато въведете първата отваряща скоба за функция, ще видите списък с параметри за тази функция и техните обяснения.
Image -
След като въведете затварящата скоба за функцията, натиснете Enter, след което ще видите резултатите за тази функция да се показват в клетката.
Image
Как да споделяте електронна таблица
След като създадете първата си електронна таблица, може да искате да я споделите с други. Ето няколко начина за споделяне на електронна таблица в Google Таблици.
-
Ако вече имате отворена електронна таблица, изберете Файл > Споделяне.
Друг начин, по който можете да споделите електронна таблица в Google Таблици, е да щракнете с десния бутон върху файла с електронната таблица в Google Диск и след това да изберете Споделяне.
Image -
Ще се отвори прозорецът на Google Таблици Споделяне с други. Ако не искате да посочвате конкретни имейл адреси, с които да споделяте електронната таблица, изберете Копиране на връзката Тази опция ви позволява да предоставите връзката към електронната таблица чрез имейл, незабавно съобщение или навсякъде друго.
Ако оставите настройките по подразбиране за споделяне, всеки, който има връзката към електронната таблица, ще може да я види. Ако данните са чувствителни или предпочитате да ги запазите поверителни, по-добре е да промените тази настройка и да споделите електронната таблица с конкретни хора.
Image -
За да зададете електронната таблица като частна и да я споделяте само с определени хора, изберете стрелка за падащо меню до can view, след което изберете OFF - само определени хора имат достъп.
Image -
След това в секцията Хора въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите електронната таблица. Изберете стрелка за падащо меню до иконата на писалка и изберете какво могат да правят споделените потребители с електронната таблица.
- Може да редактира: Получателят може да преглежда, прави промени и да оставя коментари в електронната таблица.
- Може да преглежда: Човекът може да чете електронната таблица, но не може да прави промени или коментари.
- Може да коментира: Сътрудникът може да чете и оставя коментари.
Image -
Щракнете върху Изпрати, за да запазите настройките за разрешения и да изпратите поканите.
Image - Когато споделите електронна таблица, Google Таблици ще изпрати имейли до всички хора, с които сте споделили листа, и ще включи връзката, откъдето могат да имат достъп до нея.
ЧЗВ
Мога ли да използвам Google Таблици като база данни за уебсайт?
Да. Google Sheets може да се използва за съхраняване и управление на данни за малки уебсайтове и приложения. Някои организации го използват като алтернатива на софтуера за бази данни като MySQL.
Мога ли да използвам Google Sheets като CRM?
Да. Въпреки че Google няма официален шаблон за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), можете да намерите безплатни CRM шаблони онлайн, които можете да използвате в Google Таблици.
Как да използвам VLOOKUP в Google Таблици?
За да използвате VLOOKUP в Google Таблици, използвайте синтаксиса VLOOKUP("термин за търсене", диапазон от клетки, върната стойност, сортирано състояние). Например:=VLOOKUP("Лаптоп", A3:B9, 3, false)
Как да използвам COUNTIF в Google Таблици?
За да използвате COUNTIF в Google Таблици, въведете =COUNTIF(диапазон, критерий), заменяйки диапазон и критерий с желаните данни. Оператор за сравнение като >, <=или може да се използва в израз.
