Какво да знаете
- Когато базата данни е отворена в Access, изберете File > Close > Инструменти за база данни > Компактиране и поправяне на база данни.
- Навигирайте до базата данни, която искате да компактирате и поправите. Изберете Compact. Въведете име за компактната база данни. Изберете Запазване.
- Проверете, че компресираната база данни работи правилно, след което изтрийте оригиналната база данни.
С течение на времето базите данни на Microsoft Access нарастват по размер и ненужно използват дисково пространство, така че е добра идея периодично да стартирате инструмента за компактни и поправящи бази данни, за да осигурите съгласуваност на вашите данни. Ето как да направите това с помощта на Access за Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access 2010.
Как да компактирате и поправите база данни на Access
Преди да започнете, уверете се, че имате текущо резервно копие на базата данни. Компактирането и поправката е много натрапчива операция на базата данни и има потенциал да причини повреда на базата данни. Архивирането ще бъде полезно, ако това се случи.
- Ако базата данни се намира в споделена папка, инструктирайте другите потребители да затворят базата данни, преди да продължите. За да стартирате инструмента, трябва да сте единственият потребител с отворена база данни.
- Изберете Файл и изберете Затваряне, ако имате отворена база данни в прозореца на Access.
-
Изберете раздела Инструменти за база данни.
Image -
Изберете Компактиране и поправяне на база данни в групата Инструменти.
Image -
Ще се отвори диалоговият прозорец База данни за компактиране от. Отидете до базата данни, която искате да компактирате и поправите, и след това изберете Compact.
Image -
Предоставете ново име за компактната база данни в диалоговия прозорец Compact Database Into, след което изберете бутона Save.йени
Image - След като се уверите, че компактната база данни работи правилно, изтрийте оригиналната база данни и преименувайте компактната база данни с името на оригиналната база данни. (Тази стъпка не е задължителна.)
Запомнете, че компактирането и поправката създава нов файл с база данни. Следователно всички разрешения за NTFS файлове, които сте приложили към оригиналната база данни, няма да се прилагат към компактната база данни. Поради тази причина е най-добре да използвате защита на потребителско ниво вместо NTFS разрешения.
Не е лоша идея да планирате както архивирането, така и операциите за компактиране/поправяне да се извършват редовно. Това е отлична дейност, която да планирате в плановете си за поддръжка на администрацията на базата данни.
Защо да компактирате и поправяте бази данни за достъп?
Периодичното уплътняване и поправяне на бази данни на Access е необходимо по две причини.
Първо, файловете на базата данни на Access нарастват по размер с времето. Част от този растеж може да се дължи на нови данни, добавени към базата данни, но друг растеж е от временни обекти, създадени от базата данни, и неизползвано пространство от изтрити обекти. Компактирането на базата данни възстановява това пространство.
Второ, файловете на базата данни могат да се повредят, особено тези файлове, които са достъпни от множество потребители през споделена мрежова връзка. Поправянето на базата данни коригира проблемите с повредата в базата данни, позволявайки продължителна употреба, като същевременно запазва целостта на базата данни.
