Microsoft Access Reports визуализира данни за презентации, формати за печат, отчети за управление или прости обобщения на това, което таблиците представляват от базата данни. С помощта на съветника за отчети можете бързо да създадете основен отчет.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Access за Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access 2010.
Как да направите отчет в Microsoft Access
Съветникът за отчети на Access ви позволява да избирате полетата, които да се показват във вашия отчет, как се групират или сортират данните и др.
-
Отворете базата данни и отидете в раздела Създаване.
Image -
В групата Reports изберете Report Wizard.
Image -
Отваря се съветникът за отчети.
Image -
В списъка Таблици/Заявки изберете таблицата, на която искате да базирате отчета.
Image -
В списъка Налични полета щракнете двукратно върху име на поле, за да го добавите към отчета, или изберете полето и щракнете върху единствената стрелка надясно, за да го преместите вИзбрани полета списък.
Щракването два пъти върху поле в списъка с избрани полета го премества обратно към наличните полета.
Image -
Изберете Напред, когато приключите с добавянето на полета.
Image -
Изберете полетата, по които искате да сортирате записите и изберете Напред.
Image -
В секцията Layout изберете оформлението, в което искате да се показва отчетът. Опциите включват Columnar, Tubular и Justified. Можете също да изберете ориентация Портрет или Пейзаж.
Визуализация на избрания стил на оформление се появява вляво.
Image - Изберете Напред, за да продължите.
-
Въведете заглавие за отчета.
Image -
Изберете Преглед на отчета, за да видите завършения отчет в Изглед на отчет, когато приключите, или изберете Промяна на дизайна на отчета, за да отворите отчета в Преглед на дизайн и изберете Finish.
Отидете на Начало > Преглед, за да отворите отчета в различен изглед.
