Какво да знаете
- Връзка: Копиране на клетки. Щракнете с десния бутон върху Връзка и използване на стилове на местоназначение или Връзка и запазване на форматирането на източника в Word.
- Вграждане: В Word отидете на Insert > Object > Object >Създаване от файл > Преглед > изберете Excel файл > OK.
- Вграждане на таблица с електронна таблица: В Word отидете на Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Тази статия обяснява два начина за показване на данни от Excel в Word.
Инструкциите се отнасят за Word за Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как да свържете Excel към Word
За да вмъкнете произволна част от работен лист на Excel в документ на Word:
- Отворете документа на Word, където ще се покаже работният лист.
- Отворете работния лист на Excel, който съдържа данните, които искате да свържете към документа на Word.
-
В Excel изберете и копирайте диапазона от клетки, които да включите. Ако планирате да вмъкнете повече колони или редове в работния лист, изберете целия работен лист.
За да изберете целия работен лист, изберете клетката, разположена в горния ляв ъгъл на кръстовището на номерата на редовете и буквите на колоните.
Image -
В документа на Word позиционирайте курсора там, където искате да вмъкнете свързаната таблица.
-
Щракнете с десния бутон и изберете Свързване и използване на стилове на местоназначение или Свързване и запазване на форматирането на източника.
Destination Styles използва стандартното форматиране на таблицата на Word, което обикновено води до по-добре изглеждаща таблица. Keep Source Formatting използва форматирането от работната книга на Excel.
Image - Данните от Excel се поставят директно в документа на Word, където е позициониран курсорът. Ако се направят промени в изходния Excel файл, документът на Word се актуализира автоматично с тези промени.
Какво се случва, когато свържете Excel с Word
Свързването на файл на Excel с документ на Word гарантира, че документът на Word се актуализира всеки път, когато данните във файла на Excel се променят. Той работи като еднопосочен канал за връзка, който въвежда актуализираните данни на Excel в свързания документ на Word. Свързването на работен лист в Excel също поддържа вашия файл в Word малък, тъй като данните не се записват в документа в Word.
Свързването на работен лист на Excel с документ на Word има няколко ограничения:
- Ако файлът на Excel се премести, връзката към документа на Word трябва да бъде възстановена.
- Ако планирате да транспортирате Word файла или да го използвате на друг компютър, трябва да транспортирате Excel файла заедно с него.
- Трябва да редактирате данни в работния лист на Excel. Това не е проблем, освен ако не се нуждаете от различни формати на електронни таблици в документа на Word.
Как да вградите електронна таблица на Excel в Word
Процесът на вграждане на работен лист на Excel в документ на Word е по същество същият като свързването към работен лист на Excel. Това наистина изисква няколко допълнителни кликвания, но пренася всички данни от работния лист във вашия документ, а не само избрания диапазон.
Има два начина за вграждане на работен лист на Excel в Word. Първият е да вградите работния лист като обект. Второто е да вмъкнете таблица.
Когато вграждате работен лист, Word използва форматирането от работния лист на Excel. Уверете се, че данните в работния лист изглеждат така, както искате да се показват в документа на Word.
Вграждане на работен лист в Excel като обект
За да вградите работен лист на Excel като обект:
- Отворете документа на Word.
-
Отидете до раздела Вмъкване.
Image -
Изберете Обект > Обект. В Word 2010 изберете Insert > Object.
Image -
В диалоговия прозорец Object изберете раздела Създаване от файл.
Image -
Изберете Преглед, след което изберете работния лист на Excel, който съдържа данните, които искате да вградите.
Image -
Изберете OK.
Image - Работният лист на Excel е вграден в документа на Word.
Как да вградите таблица с електронни таблици в Excel
Алтернатива е да вмъкнете работния лист на Excel като таблица. Този метод вмъква работния лист по същия начин, както ако сте го вградили като обект. Разликата е, че отваря празен работен лист на Excel, който можете да попълните. Изберете този метод, ако все още не сте създали Excel файл.
За да вмъкнете работен лист на Excel като таблица в Word:
- Отворете документ на Word.
- Поставете курсора там, където искате да вмъкнете работния лист на Excel.
-
Отидете до раздела Вмъкване, след което изберете Таблица.
Image -
Изберете Excel Spreadsheet.
Image - Тази опция от менюто отваря празен работен лист на Excel, който можете да попълните с данни. Въведете нови данни или поставете данни от друга електронна таблица.
Когато вмъкнете и попълните нов работен лист на Excel, имате Excel файл, който можете да актуализирате по всяко време. Данните в таблицата на Word се актуализират автоматично, за да съответстват на данните във файла на Excel.
ЧЗВ
Как да вградя документ на Microsoft Word в Excel?
В Excel изберете Insert раздел > Text > Object >Създаване от файл . След това изберете Преглед , за да намерите файла на Word > Insert > OK.
Как да създам етикети в Microsoft Word от списък на Excel?
За да създадете етикети в Word от списък на Excel, отворете празен документ на Word > изберете Mailings > Start Mail Merge >Етикети > изберете марката и номера на продукта за етикетите. След това изберете Избор на получатели > Използване на съществуващ списък > навигирайте до списъка с адреси на Excel > OK Добавяне полетата за поща за сливане, за да завършите сливането.
