Какво да знаете
- Отидете на Изпращане/Получаване > Групи за изпращане/получаване > Дефиниране на групи за изпращане/получаване> Всички акаунти.
- След това изберете Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки и въведете номер.
- Избор на акаунти: Редактиране > Включване на избрания акаунт в тази група > OK > Акаунти > изберете акаунт > Включете избрания акаунт.
Тази статия обяснява как да коригирате кога Outlook изпраща и получава имейли. Инструкциите се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Направете Outlook да изпраща и получава периодично и при стартиране
Ако искате да ограничите колко често проверявате пощата си или ако искате да управлявате входящата си поща по-ефективно, настройте Outlook да проверява за нова поща на всеки няколко минути или на всеки няколко часа. Можете дори да изберете кои имейл акаунти да проверявате и кога да ги проверявате. Периодичната проверка на Outlook за нова поща означава, че пощата за включените акаунти също се извлича веднага след стартиране на Outlook.
Настройте Outlook да търси и извлича нови съобщения автоматично по график.
-
Изберете входящата кутия на Outlook и отидете в раздела Изпращане / Получаване.
-
В групата Изпращане и получаване изберете Групи за изпращане/получаване.
-
Избор Дефиниране на групи за изпращане/получаване.
-
В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте Всички акаунти.
-
Поставете отметка в квадратчето Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки.
-
Въведете желания интервал за автоматично извличане на пощата.
Входящите кутии на IMAP и Exchange сървъра и други папки могат да се актуализират веднага щом пристигнат нови съобщения, независимо от интервала.
- Изберете Затваряне.
Изберете акаунтите, включени в периодичната проверка на пощата в Outlook
Изберете акаунтите, включени в периодичната автоматична проверка на пощата.
-
В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте Всички акаунти.
-
Изберете Редактиране.
- За да добавите акаунт към автоматична проверка, изберете акаунта и поставете отметка в квадратчето Включване на избрания акаунт в тази група.
- Изберете OK.
- За да настроите нова група за проверка на поща, която изтегля и изпраща поща за индивидуални акаунти по различен график, изберете Ново.
-
В диалоговия прозорец Име на групата за изпращане/получаване въведете име за графика за изпращане и получаване, след което изберете OK.
-
В диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване отидете на прозореца Акаунти и изберете акаунта, който искате да включите в графика.
-
Поставете отметка в квадратчето Включване на избрания акаунт в тази група.
- Под Получаване на имейл елементи изберете Използване на персонализираното поведение, дефинирано по-долу. Или изберете Изтегляне на цели елементи, включително прикачени файлове за абонирани папки.
- В секциите Опции на акаунта и Опции за папки изберете кои елементи да изпращате, получавате и изтегляте.
- Повторете стъпки 7, 8 и 9 за всеки акаунт, който искате да добавите към графика.
- Изберете OK.
-
В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте новата група за изпращане/получаване, която сте създали.
- Поставете отметка в квадратчето Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки и изберете желания интервал за проверка на пощата.
-
Изберете Затваряне, когато приключите.