Как да настроите кога Outlook изпраща и получава имейли

Съдържание:

Как да настроите кога Outlook изпраща и получава имейли
Как да настроите кога Outlook изпраща и получава имейли
Anonim

Какво да знаете

  • Отидете на Изпращане/Получаване > Групи за изпращане/получаване > Дефиниране на групи за изпращане/получаване> Всички акаунти.
  • След това изберете Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки и въведете номер.
  • Избор на акаунти: Редактиране > Включване на избрания акаунт в тази група > OK > Акаунти > изберете акаунт > Включете избрания акаунт.

Тази статия обяснява как да коригирате кога Outlook изпраща и получава имейли. Инструкциите се отнасят за Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Направете Outlook да изпраща и получава периодично и при стартиране

Ако искате да ограничите колко често проверявате пощата си или ако искате да управлявате входящата си поща по-ефективно, настройте Outlook да проверява за нова поща на всеки няколко минути или на всеки няколко часа. Можете дори да изберете кои имейл акаунти да проверявате и кога да ги проверявате. Периодичната проверка на Outlook за нова поща означава, че пощата за включените акаунти също се извлича веднага след стартиране на Outlook.

Настройте Outlook да търси и извлича нови съобщения автоматично по график.

  1. Изберете входящата кутия на Outlook и отидете в раздела Изпращане / Получаване.

    Image
    Image
  2. В групата Изпращане и получаване изберете Групи за изпращане/получаване.

    Image
    Image
  3. Избор Дефиниране на групи за изпращане/получаване.

    Image
    Image
  4. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте Всички акаунти.

    Image
    Image
  5. Поставете отметка в квадратчето Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки.

    Image
    Image
  6. Въведете желания интервал за автоматично извличане на пощата.

    Входящите кутии на IMAP и Exchange сървъра и други папки могат да се актуализират веднага щом пристигнат нови съобщения, независимо от интервала.

  7. Изберете Затваряне.

Изберете акаунтите, включени в периодичната проверка на пощата в Outlook

Изберете акаунтите, включени в периодичната автоматична проверка на пощата.

  1. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте Всички акаунти.

    Image
    Image
  2. Изберете Редактиране.

    Image
    Image
  3. За да добавите акаунт към автоматична проверка, изберете акаунта и поставете отметка в квадратчето Включване на избрания акаунт в тази група.
  4. Изберете OK.
  5. За да настроите нова група за проверка на поща, която изтегля и изпраща поща за индивидуални акаунти по различен график, изберете Ново.
  6. В диалоговия прозорец Име на групата за изпращане/получаване въведете име за графика за изпращане и получаване, след което изберете OK.

    Image
    Image
  7. В диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване отидете на прозореца Акаунти и изберете акаунта, който искате да включите в графика.

    Image
    Image
  8. Поставете отметка в квадратчето Включване на избрания акаунт в тази група.

    Image
    Image
  9. Под Получаване на имейл елементи изберете Използване на персонализираното поведение, дефинирано по-долу. Или изберете Изтегляне на цели елементи, включително прикачени файлове за абонирани папки.
  10. В секциите Опции на акаунта и Опции за папки изберете кои елементи да изпращате, получавате и изтегляте.
  11. Повторете стъпки 7, 8 и 9 за всеки акаунт, който искате да добавите към графика.
  12. Изберете OK.
  13. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване маркирайте новата група за изпращане/получаване, която сте създали.

    Image
    Image
  14. Поставете отметка в квадратчето Насрочване на автоматично изпращане/получаване на всеки и изберете желания интервал за проверка на пощата.
  15. Изберете Затваряне, когато приключите.

Препоръчано: