Как Adobe прави съвместната работа по документи лесна

Съдържание:

Как Adobe прави съвместната работа по документи лесна
Как Adobe прави съвместната работа по документи лесна
Anonim

Ключови изводи

  • Потребителите на Photoshop, Illustrator и Fresco вече могат да си сътрудничат в облака.
  • Потребителите не могат да работят върху един и същ документ едновременно.
  • Инструментът работи на настолен компютър, iPad и iPhone.
Image
Image

Adobe добави облачно сътрудничество към Photoshop, Illustrator и Fresco. Това не е Google Документи, но със сигурност е по-добър от обичайното връщане назад и напред по имейл.

Ако използвате Photoshop, Illustrator или Fresco на настолен компютър или мобилно устройство, можете бързо да споделите текущия си документ, като докоснете бутон и добавите имейла на вашия сътрудник. И двамата имате достъп до един и същи файл и можете да го редактирате. За разлика от Google Документи обаче, не можете да работите върху него едновременно, но все пак е много по-добър от алтернативите.

„Изпращам документи на клиенти с WeTransfer Pro“, професионален графичен дизайнер, който предпочита да остане анонимен, каза на Lifewire чрез директно съобщение. „Голяма част от работата ми се основава на факта, че клиентите смятат, че не могат да използват Photoshop.“

Спрете, сътрудничете и слушайте

Споделянето се извършва чрез Creative Cloud на Adobe, неговата онлайн услуга за съхранение и синхронизиране. За да споделите своя документ, трябва само да отворите панела за споделяне и да въведете имейл адрес. Тъй като вашият документ вече е съхранен в облака (ако не е, трябва да го съхраните там, за да го споделите), споделянето е незабавно. Вашите сътрудници могат да преглеждат и редактират тези файлове в свои собствени копия на Photoshop и т.н. и те се синхронизират обратно с вашето копие.

Както споменахме по-рано, няколко души не могат да работят върху документ едновременно, както много автори могат едновременно да работят върху документ на Google.

Image
Image

Дори и да не работите съвместно върху документ обаче, има други приложения за тази функция. Например, вместо да изпращате по имейл компютри и коректури напред-назад с клиент или шефа си, можете да споделите оригинала. Предимството е, че можете да правите промени от своя страна и те могат да ги видят. Няма да имате множество копия на едни и същи документи и процесът протича много по-бързо.

Друга страхотна употреба е за екипи. Ако вашият екип работи по проект, вече можете да споделяте активи. И тъй като има само една версия на файл или документ, можете да сте сигурни, че винаги работите върху правилната. И ако нещата се объркат, Creative Cloud запазва версиите, така че можете да се върнете към по-ранни редакции, без да запазвате дубликати.

„Наличието на инструмента за сътрудничество, вграден в [софтуера], прави живота по-добър, а също така – тъй като говорим за Photoshop и Illustrator, които използват по-голямата част от творческите екипи – това е черешката на тортата, “Рохит Пулияла от дизайнерския бутик DevPixel каза пред Lifewire по имейл.

Cloud Trust

Недостатъкът на всяка услуга за синхронизиране или сътрудничество е, че тя съществува в облака. На практика е по-вероятно случайно да изтриете вашите собствени файлове, отколкото компания, посветена на облачните услуги, да загуби вашите данни. Но облачното съхранение също е напълно извън вашия контрол. Някои дизайнери не могат да използват облачно хранилище от съображения за поверителност - може би клиентите им няма да го позволят. А за други размерът на включените файлове го прави непрактичен.

"Имам много файлове на Photoshop, които са с размер стотици мегабайти", каза графичният дизайнер Греъм Бауър пред Lifewire по имейл. „Някои са гигабайти. Не бих се доверил на облачно хранилище с тях и със сигурност не на Adobe.“

Предварителни настройки на Photoshop

Потребителите на Photoshop се радват на допълнителен бонус от тази нова актуализация. Те вече могат да синхронизират предварително зададените си настройки между устройствата. Това е по-полезно, ако използват няколко настолни компютри, тъй като Photoshop за iPad все още, щедро казано, е в процес на работа.

Image
Image

Но това наистина е само странична полза в сравнение със синхронизирането. Това е просто допълнение, но ако някога се наложи да споделите файл с друг човек, това може да спести огромно време и да предотврати загуба на работа. Но първо Adobe може да трябва да спечели скептиците.

"Никога не съм виждал добро решение за синхронизиране", казва Бауър. „Никога не бих разчитал на такъв за платена работа.“

Препоръчано: