Има два основни начина за преобразуване на формуляр на Microsoft Access в отчет - един, при който данните стават статични и изглеждат така, както искате да се отпечатат, и един, при който данните остават активни и могат да бъдат манипулирани, за да се организират отчета така, както искате да изглежда, преди да го отпечатате.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access за Microsoft 365.
Създаване на формуляр в Access
Преди да можете да използвате достъпа, за да направите отчет от формуляр, трябва да създадете формуляр. Формулярът е обект на база данни, който можете да използвате, за да направите потребителски интерфейс. Най-лесният начин да направите формуляр е като използвате съветника за формуляри.
- Отворете базата данни на Access, в която искате да създадете формуляр.
-
Изберете раздел Създаване и изберете Съветник за формуляри в групата Формуляри. Ще се отвори съветникът за формуляри.
Image -
Изберете таблицата или заявката, на която искате да се основава формуляра.
Image -
Изберете всяко поле, което искате да включите във формуляра, и изберете бутона > за всяко от тях. Това ще премести полетата в списъка Избрани полета.
Image -
Изберете Напред, за да продължите.
Image -
Изберете оформлението, което искате да използвате за вашия формуляр и изберете Напред.
Image -
Въведете заглавие за формуляра и изберете Край.
Image
Преобразуване на формуляр за печат
Процесът за конвертиране на формуляр, така че да можете да го отпечатате като отчет, е относително лесен.
Отворете отчета и го прегледайте, за да се уверите, че изглежда така, както искате, преди да го отпечатате. Когато сте готови, щракнете върху Report Under Objects под Database и изберете отчета.
- Отворете базата данни и съответния формуляр.
-
Изберете раздела Файл и изберете Запазване като.
Image -
Изберете Запазване на обекта като.
Image -
Отидете до раздела, наречен Запазване на текущия обект на база данни и изберете Запазване на обекта като.
Image -
Изберете Запазване като. Въведете името на отчета под Save ‘Campaign List Subform’ to в изскачащия прозорец.
Image -
Промяна на As от Формуляр на Отчет.
Image - Изберете OK, за да запазите формуляра като отчет.
Преобразуване на формуляр в отчет, който може да бъде модифициран
Преобразуването на формуляр в отчет, който можете да модифицирате, е малко по-сложно, защото трябва да сте наясно в какъв изглед се намирате, когато запазвате отчета.
- Отворете базата данни, която съдържа формуляра, който искате да използвате.
-
Щракнете с десния бутон върху формуляра, който искате да конвертирате, и щракнете върху Design View.
Image -
Отидете Файл > Запазване като > Запазване на обекта като.
Image -
Изберете Запазване на обекта като и изберете Запазване като.
Image -
Въведете името на отчета в изскачащия прозорец и изберете Отчет в полето Като.
Image - Изберете OK.
Сега можете да правите корекции в отчета, без да започвате от нулата или да записвате нова версия на формуляра. Ако смятате, че новият външен вид трябва да стане постоянен, можете да актуализирате формуляра, за да съответства на промените, които сте направили в отчета.
