Какво да знаете
- Отворете база данни и изберете таблица за вашия формуляр. След това изберете Създаване > Създаване на формуляр.
- Използвайте Layout View и раздела Format, за да персонализирате своя формуляр. Можете да намерите опции за оформление в раздела Подреждане.
- Превключете към Изглед на формуляр, за да използвате новия си формуляр. Използвайте иконите Record за навигация.
Въпреки че Access предоставя удобен изглед на лист с данни в стил електронна таблица за въвеждане на данни, той не винаги е подходящ инструмент за всяка ситуация на въвеждане на данни. Ако работите с потребители, които не искате да излагате на вътрешната работа на Access, използвайте формуляри на Access, за да създадете удобно за потребителя изживяване. Тези инструкции се отнасят за Access 2007. За най-новата версия вижте нашия урок за Access 2013.
Отворете своята база данни за достъп
Първо ще трябва да стартирате Microsoft Access и да отворите базата данни, в която ще се помещава вашият нов формуляр.
В този пример ще използваме проста база данни, която сме разработили, за да проследяваме текущата дейност. Той съдържа две таблици: една, която следи маршрутите, които човек обикновено бяга, и друга, която проследява всяко бягане. Ще създадем нов формуляр, който позволява въвеждане на нови изпълнения и модифициране на съществуващи изпълнения.
Изберете таблицата за вашия формуляр
Преди да започнете процеса на създаване на формуляр, най-лесно е предварително да изберете таблицата, върху която искате да базирате формуляра си. Използвайки прозореца Всички таблици от лявата страна на екрана, намерете подходящата таблица и щракнете двукратно върху нея. В нашия пример ще изградим формуляр въз основа на таблицата Runs, така че я избираме, както е показано на фигурата по-горе.
Изберете Създаване на формуляр от лентата за достъп
След това изберете раздела Създаване на лентата на менюто и изберете бутона Създаване на формуляр, както е показано на изображението по-горе.
Вижте основния формуляр
Access вече ще ви представи основен формуляр въз основа на избраната от вас таблица. Ако търсите бърза и мръсна форма, това може да е достатъчно добро за вас. Ако случаят е такъв, продължете напред и преминете към последната стъпка от този урок за използване на вашия формуляр. В противен случай прочетете, докато изследваме промяната на оформлението и форматирането на формуляра.
Подредете оформлението на вашия формуляр
След като вашият формуляр бъде създаден, вие ще бъдете поставени незабавно в Layout View, където можете да промените подредбата на вашия формуляр. Ако по някаква причина не сте в изглед на оформление, изберете го от падащото поле под бутона Office. От този изглед ще имате достъп до секцията Инструменти за оформление на формуляри на лентата. Изберете раздела Format и ще видите иконите, показани на изображението по-горе.
Докато сте в изглед на оформление, можете да пренаредите полетата във вашия формуляр, като ги плъзнете и пуснете на желаното им място. Ако искате да премахнете напълно поле, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване елемент от менюто.
Разгледайте иконите в раздела Подреждане и експериментирайте с различните опции за оформление. Когато сте готови, преминете към следващата стъпка.
Форматирайте своя формуляр
Сега, след като подредихте разположението на полетата във формуляра си на Microsoft Access, е време да подправите малко нещата, като приложите персонализирано форматиране.
Все още трябва да сте в изглед на оформление на този етап от процеса. Продължете и щракнете върху раздела Format на лентата и ще видите иконите, показани на изображението по-горе. Можете да използвате тези икони, за да промените цвета и шрифта на текста, стила на решетъчните линии около вашите полета, да включите лого и много други задачи за форматиране.
Разгледайте всички тези опции. Побъркайте се и персонализирайте формата си по желание. Когато приключите, преминете към следващата стъпка от този урок.
Използвайте своя формуляр
Вложили сте много време и енергия, за да накарате формата си да отговаря на вашите нужди. Сега е време за вашата награда! Нека проучим използването на вашия формуляр.
За да използвате вашия формуляр, първо трябва да превключите към Изглед на формуляр. Щракнете върху падащото меню стрелка в секцията Изгледи на лентата, както е показано на фигурата по-горе. Изберете Изглед на формуляр и ще сте готови да използвате своя формуляр!
След като сте в изглед на формуляр, можете да навигирате през записите във вашата таблица, като използвате Record иконите със стрелки в долната част на екрана или като въведете число в 1 от x текстово поле. Можете да редактирате данните, докато ги преглеждате, ако желаете. Можете също да създадете нов запис, като щракнете върху иконата в долната част на екрана с триъгълник и звезда или просто използвате иконата за следващ запис, за да преминете през последния запис в таблицата.
