Какво да знаете
- Инсталирайте примерната база данни на Northwind, преди да започнете.
- Изберете Create > Query Wizard > тип заявка > таблица > полета за използване на > желани подробности > въведете заглавие > Край.
Заявката към база данни ви позволява да въвеждате думи за търсене, за да върнете само определени записи. Ето как да направите примерна заявка с помощта на съветника за заявки и примерната база данни на Northwind в Access 2010.
Как да създадете заявка в Access 2010
Запитването към база данни включва извличане на някои или всички данни от една или повече таблици или изгледи. Microsoft Access 2010 предлага мощна функция за насочвани заявки, която ви помага лесно да създавате заявка, дори ако не знаете как да пишете скрипт на език за структурирани заявки.
Изследвайте съветника за заявки безопасно, без да докосвате вашите данни, като използвате Access 2010 и примерната база данни на Northwind. Ако използвате по-ранна версия на Access, може да се наложи да следвате друга процедура. Създайте примерна заявка, изброяваща имената на всички продукти на Northwind, целевите нива на инвентара и каталожната цена за всеки артикул.
-
Отворете базата данни. Ако все още не сте инсталирали примерната база данни на Northwind, добавете я, преди да продължите. Ако вече е инсталиран, отидете в раздела File, изберете Open и намерете базата данни на Northwind на вашия компютър.
- Изберете раздела Създаване.
-
Щракнете върху иконата Query Wizard.
Съветникът за заявки опростява създаването на нови заявки. Алтернативата е да използвате изгледа Query Design, който улеснява по-сложните заявки, но е по-сложен за използване.
- Изберете Тип заявка и щракнете върху OK, за да продължите. За нашите цели ще използваме съветника за прости заявки.
- Ще се отвори съветникът за прости заявки. Той включва падащо меню, което по подразбиране трябва да е „Таблица: Клиенти“. В този пример изберете таблицата Products, която съдържа информация за продуктовия инвентар на Northwind.
-
Изберете полетата, които искате да се показват в резултатите от заявката. Добавете полета, като щракнете двукратно върху тях или изберете името на полето и след това иконата " >". В този пример изберете име на продукта, каталожна цена и целево ниво от таблицата с продукти.
Избраните полета се преместват от списъка с налични полета в списъка с избрани полета. Иконата " >>" ще избере всички налични полета. Иконата " <" ви позволява да премахнете маркираното поле от списъка с избрани полета, докато иконата " <<" премахва всички избрани полета.
- Повторете стъпки 5 и 6, за да добавите информация от допълнителни таблици. В нашия пример изтегляме информация от една таблица. Ние обаче не сме ограничени до използването само на една таблица. Комбинирайте информация от множество таблици и покажете връзки. Всичко, което трябва да направите, е да изберете полетата -- Access ще подреди полетата вместо вас. Това подравняване работи, защото базата данни Northwind включва предварително дефинирани връзки между таблиците. Ако създадете нова база данни, ще трябва сами да установите тези връзки.
-
Щракнете върху Напред, когато приключите с добавянето на полета към вашата заявка, за да продължите.
- Изберете типа резултати, които искате да произведете. За този пример генерирайте пълен списък с продукти и техните доставчици, като изберете опцията Detail и щракнете върху бутона Напред, за да продължите.
- Дайте заглавие на вашето запитване. Изберете нещо описателно, което ще ви помогне да разпознаете тази заявка по-късно. Ще наречем тази заявка „ Списък на доставчик на продукти.“
- Щракнете върху Край за резултатите от вашата заявка. Той съдържа списък с продуктите на Northwind, желани целеви нива на запаси и каталожни цени. Разделът, представящ тези резултати, съдържа името на вашата заявка.
Успешно създадохте първата си заявка с помощта на Microsoft Access 2010. Сега сте въоръжени с мощен инструмент, който да приложите към нуждите на вашата база данни.
