Google Документи, част от Google Диск, и е най-популярният и може би най-добрият наличен безплатен онлайн текстов процесор.
Създаването, качването, запазването, споделянето и съвместната работа върху документи с Google Документи е лесно и можете да създавате и редактирате с доста впечатляващ избор от опции за форматиране.
Какво харесваме
- Приема повечето популярни файлови формати.
- Могат да се изтеглят файлове в различни формати.
- Документите се запазват автоматично във вашия акаунт в Google.
- Има изчистен и прост интерфейс.
- Лесно споделяне на документите ви или запазването им поверителни.
Какво не ни харесва
- Работи само толкова бързо, колкото е вашата интернет връзка.
- Трябва да сте влезли, за да го използвате.
- Липсват някои разширени опции за форматиране и стил, които се срещат само в традиционен текстообработващ процесор.
- Качването на други файлове с документи понякога води до липсващо или променено форматиране.
Бързо упътване
Google Документи е просто уеб приложение, тъй като потребителският интерфейс е чист и всички инструменти имат полезна цел. Въпреки това може да е малко объркващо, ако за първи път използвате Google Документи, тъй като е силно интегриран с Google Диск.
Как да качвате документи в Google Документи
Отворете Google Drive, изберете Ново и след това изберете Качване на файл или Качване на папка, в зависимост от това какво качвате.
Сега, когато файлът е в Google Диск, можете да го импортирате в Google Документи, като щракнете с десния бутон върху него и отидете на Отваряне с > Google Документи.
Как да редактирате файлове в Google Документи
Менюто в горната част на Google Документи наподобява менюто в други програми, които може да инсталирате на компютрите си, като Microsoft Word или OpenOffice Writer. Ето за какво отговарят няколко от тези менюта:
- Файл: Преименуване, споделяне, изтегляне, печат
- Редактиране: Отмяна, повторение, намиране и замяна, поставяне
- Insert: Добавете изображения, чертежи, диаграми, таблици, връзки, коментари
- Форматиране: Форматиране на текст и абзац, редактиране на разстояние между редовете, създаване на списъци
- Инструменти: Брой думи, речник, гласово въвеждане, предпочитания
Точно под основното меню е менюто за форматиране. Някои от елементите в менюто за форматиране на Google Документи са налични в менюто над него, но това е начинът, по който обикновено форматирате документите, защото те са само на едно кликване.
Както можете да видите, лентата за форматиране ви позволява да регулирате размера и цвета на текста, да правите отстъпи, да създавате списъци с водещи символи или подредени списъци, да проверявате правописа и др.
Как да споделяте от Google Документи
Google Документи има няколко опции за споделяне. Един лесен начин за споделяне на документ от Google Документи е чрез Gmail като обикновено имейл съобщение. Изберете бутона Споделяне в горния десен ъгъл на страницата и въведете имейл адреса на лицето или хората, с които искате да споделите документа. Добавете съобщение и изберете дали искате човек да има права за редактиране, гледане или коментиране.
Можете също да създадете споделена връзка, която всеки (дори потребители, които не са на Gmail) може да отвори, за да редактира или прегледа. От бутона Споделяне в полето Получаване на връзка изберете Копиране на връзката Изберете дали искате получателите на връзката да имат привилегии за редактиране, преглеждане или коментиране. Поставете връзката в имейл, за да я споделите с други.
Споделените документи се актуализират в реално време, когато всеки прави промени.
Инструментът Google Docs Show Editors е удобен начин да следите промените на вашите сътрудници. Маркирайте диапазон от текст, щракнете с десния бутон и изберете Показване на редакторите. Ще видите кой е редактирал документа, заедно с последните му промени и времево клеймо.
Google Документи и Google Workspace
Google Документи също е част от Google Workspace, което е рамка, която съчетава приложения, имейл, съхранение в облак, софтуер за производителност, календари и др.
В допълнение към Google Документи, Google Workspace включва други приложения и услуги на Google, включително Gmail, Календар, Диск, Таблици, Презентации, Meet и други. Въпреки че все още можете да използвате Документи и другите инструменти като самостоятелни приложения, те са по-пълно интегрирани, когато се използват като част от Google Workspace.
Когато използвате Google Workspace, ако работите съвместно върху документ в Google, вие и други потребители можете да го отворите направо от Gmail, след като бъде споделен в стая за чат на Google.
Workspace е достъпен безплатно за всеки с акаунт в Google, но ако търсите по-разширени функции на Workspace, като допълнително съхранение в облака, персонализиран имейл и разширени функции за сигурност, помислете за платен абонамент за Workspace.
Повече информация за Google Документи
Ето някои допълнителни забележителни функции, на които можете да се насладите с безплатните Google Документи:
- Документите в Google Документи могат да се стартират от нулата или от публични шаблони.
- Google Документи могат да отварят файлове от вашия компютър и вашия акаунт в Google Диск, като DOC, DOCX, DOCM и DOTM файлове на Microsoft Word, както и популярните HTML, RTF и TXT формати.
- Папки, пълни с документи, могат да бъдат качени наведнъж или можете да изберете само единични документи.
- Вашият акаунт в Google идва с безплатно разпределение от 15 GB място за съхранение, но това място за съхранение не е само за Документи. Вашите Google Photos, Gmail и всичките ви документи, таблици, слайдове, чертежи, формуляри и Jamboard файлове се броят към 15 GB място за съхранение. Ако имате нужда от повече място, лесно можете да закупите още хранилище от Google.
- Документите, записани в Google Документи, могат да бъдат записани в акаунта ви в Google Диск и използвани отново във всеки браузър, както и изтеглени офлайн във формат DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT или EPUB.
- Пълната хронология на ревизиите показва промените, направени в документ, като всяка промяна маркира кой я е направил, което е удобно, ако работите с много хора.
- Цветът на страницата, размерът на хартията, ориентацията и полетата могат да бъдат персонализирани.
- Google Документи ви позволява да пишете с гласа си.
- Както всеки добър текстообработващ процесор, Google Документи има Отмяна и Повторно бутон за бързо коригиране на грешки.
Други забележителни функции
- Опциите за форматиране на Google Документи ви позволяват да управлявате текст с удебелен шрифт, курсив, подчертаване, зачертаване, горен и долен индекс, подравняване, различни размери на шрифта, стилове на абзац, разстояние между редовете и др.
- Изображения, хипервръзки, уравнения, чертежи, таблици, бележки под линия, специални знаци, номера на страници, прекъсвания на страници, горни/долни колонтитули и отметки могат да бъдат вмъкнати в документ на Google Документи.
- Вграденият инструмент за търсене ви позволява да търсите, без да напускате Google Документи, например да търсите дефиниции на думи, да намирате и импортирате изображения и да използвате известни цитати в документа си.
- Само с няколко щраквания документите могат да бъдат копирани и преведени на десетки езици.
- Могат да се добавят добавки към Google Документи, за да предоставят допълнителни функции.
- Изтритите документи се съхраняват в секцията Кошче, за да можете лесно да ги възстановите.
- Документите могат да се отпечатват директно от Google Документи, както и да се споделят със света чрез публична връзка и да се вграждат в уебсайт чрез опцията Публикуване в мрежата.йени
- Редактирането на Office за документи, таблици и слайдове е разширение за браузър за собствения уеб браузър Chrome на Google, което ви позволява да отваряте и редактирате онлайн документи, без да се налага първо да ги изтегляте на компютъра си и след това да ги качвате в Google Документи. Това също е бърз начин да редактирате файловете с документи на вашия компютър, като просто ги плъзнете в браузъра Chrome.
Мисли за Google Документи
Няма много неща в Google Документи, които да не харесваме. Въпреки че Microsoft Word все още има своите приложения, ако има документи, които споделяте за работа или със семейството, или не искате да плащате за програма за текстообработка, Google Документи е правилният начин.
Ако имате прилична интернет връзка и нямате голяма нужда от всички предимства на традиционния софтуер за текстообработка, спестете си стотици долари и се регистрирайте за безплатните Google Документи.
Ако вече имате акаунт в Gmail или YouTube, можете да влезете в Google Документи със същата информация, тъй като всички те са продукти на Google.
Ако харесвате Google Документи, силно препоръчваме да разгледате другите онлайн инструменти на Google, Google Презентации и Google Таблици. Има и други безплатни алтернативи на Microsoft Office.
ЧЗВ
Надежден ли е Google Документи?
Въпреки че Google Документи претърпя частично прекъсване през април 2021 г., обикновено е доста надеждно. Но неговата надеждност зависи и от вашата интернет връзка. Затова винаги е добра идея да архивирате работата си, за да имате достъп до нея офлайн, ако е необходимо.
Как рисувате в Google Документи?
За да вмъкнете чертеж в документ, изберете Insert > Drawing > + New. Прозорецът за рисуване се отваря с куп опции. Например можете да вмъкнете текстово изкуство или да използвате инструментите за линия и форма, за да създадете квадрати, кръгове и т.н.
Как зачертавате текст в Google Документи?
Маркирайте текста, който искате да зачеркнете, изберете Формат > Текст > Зачеркнат, или използвайте клавишната комбинация Alt+ Shift+ 5.
Как проверявате броя на думите в Google Документи?
Изберете Инструменти > Брой на думи или използвайте клавишната комбинация CTRL+ SHIFT +C.
