Какво да знаете
- Щракнете върху Споделяне. Въведете името или имейла на сътрудника и щракнете върху Изпращане.
- Ако не знаете имейла на човека, щракнете върху Копиране на връзката, за да споделите документа директно с него.
-
Разрешенията за сътрудник могат да бъдат зададени на Гледащ, Коментатор или Редактор.
Google Документи е проектиран с оглед на споделянето, но можете да зададете различни нива на достъп, за да стесните или разширите броя на сътрудниците по даден документ. Тази статия обяснява как да добавите сътрудници към документ и как да използвате различните опции за споделяне на Google Документи, за да предоставите разрешения за достъп на всеки потребител.
Как да дадете достъп до Google Документи
Всички разрешения за достъп се обработват чрез настройките за споделяне на Google Документи. Можете да получите достъп до менюто за споделяне или през вашия Google Диск, или директно в документа.
-
Отворете документа, който искате да споделите, и щракнете върху синия бутон за споделяне близо до горния десен ъгъл.
Image Алтернативно, отворете Google Drive и намерете документа, който искате да споделите. Щракнете с десния бутон върху миниатюрата и изберете Споделяне.
-
За да добавите отделен сътрудник, въведете неговото име или имейл адрес в текстовото поле.
Image Ако лицето, с което споделяте документа, вече е във вашите контакти, текстовото поле трябва да попълни автоматично неговото име. В противен случай ще трябва да въведете пълния им имейл адрес, за да изпратите покана за споделяне.
-
Изберете ниво на достъп за сътрудника от падащото меню. Можете да промените това по всяко време.
Image Google Документи ви позволява да зададете три различни нива на разрешение:
Viewer: потребителят ще може само да преглежда документа.
Коментатор: потребителят може да преглежда документа и да оставя коментари.
Редактор: потребителят може да редактира документа директно.
-
Щракнете Изпращане.
Image
Как да дадете общ достъп до Google Документи
Ако не знаете нечий имейл адрес или просто искате вашият документ да бъде по-широко достъпен, можете също да разрешите достъп, като споделите връзка към вашия документ.
Можете да споделяте достъп до Google Документи с до 100 души. Ако повече от 100 души имат достъп до документ, само собственикът и потребителите с права за редактиране ще могат да го редактират.
-
Отворете документа, който искате да споделите, и щракнете върху синия бутон Споделяне близо до горния десен ъгъл.
Image -
Щракнете върху Копиране на връзката.
Image -
Споделете връзката с когото желаете. Можете да изпратите връзката по имейл, текстово съобщение и др.
По подразбиране Google Документи задава общия достъп на „Ограничен“. При тази настройка ще трябва да одобрите достъпа на всеки, който кликне върху връзката.
Image -
За да промените достъпността на документ, щракнете върху стрелката надолу до Ограничен под Общ достъп.
Image -
Изберете Всеки с връзката. Всеки потребител, който кликне върху връзката, вече няма да се нуждае от вашето разрешение, за да отвори документа.
Image -
Задайте общи нива на разрешение за достъп, като щракнете върху падащото меню вдясно от Всеки с връзката. Можете да зададете роли на Гледащ, Коментатор или Редактор.
Image Тъй като всеки в интернет вече има достъп до вашия документ, ако има връзката, препоръчваме ви да не поставяте лична или чувствителна информация в документа.
Как да промените разрешенията в Google Документи
След като добавите сътрудници, можете да промените техните разрешения по всяко време в менюто Споделяне. Изберете стрелката вдясно от тяхното име и използвайте падащото меню, за да промените нивото на достъп на Гледащ, Коментатор или Редактор.
Допълнителни опции могат да бъдат намерени в Настройки за споделяне:
-
Щракнете върху Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл на менюто Споделяне.
Image -
Задайте дали сътрудниците могат да променят разрешенията, да споделят документа или да го изтеглят, отпечатват или копират, като отметнат съответното квадратче.
Image - Google Документи запазва вашите промени веднага щом ги направите.
ЧЗВ
Как да разреша офлайн достъп до Google Документи?
За да използвате Google Drive офлайн, изтеглете и инсталирайте разширението Google Docs Offline. За да изтеглите вашите файлове на вашия компютър за редактиране, инсталирайте Backup and Sync for Google Drive.
Как да разреша споделен достъп до папка Google Документи?
За да споделите папка във вашия Google Диск, създайте папка и отидете на Моят диск > вашата папка > стрелка надолу > Споделяне. Въведете имейлите на получателите или изберете Вземете връзка.
Как да разреша на Google Документи достъп до моя микрофон?
За да използвате гласово въвеждане в Google Документи, отидете на Инструменти > Гласово въвеждане. Изберете иконата на микрофона и започнете да говорите.
