Можете да прикачите Google документ към събитие в Google Календар само с една проста стъпка, така че вие и всички поканени на събитието да имате достъп до документа, когато е необходимо, без да се налага да копирате и поставяте връзки или изпращате документи по имейл. Ето как:
-
Отворете Google Календар и изберете Създаване.
Image -
Попълнете подробности за вашето събитие, като име и местоположение, и добавете поканените. След това изберете Още опции.
Image -
В прозореца Още опции изберете кламер, за да прикачите файл.
Image -
Щракнете върху файл, след което изберете Избор.
Image -
Направете всички други необходими редакции (например добавете участници) и щракнете върху Запазване, за да се върнете към изгледа Календар.
Image -
Ако щракнете върху събитието обратно в изглед Календар, ще видите прикачения файл.
Image - Изберете прикачения файл, за да го отворите. Другите присъстващи на срещата могат да направят същото.
Предоставяне на привилегии за преглед или редактиране на присъстващите
Докато прикаченият файл е отворен в Google Документи, щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на екрана. След това изберете подходящото ниво на привилегии за всеки получател: Редактор, Viewer или Commenter.
