Какво да знаете
- Отворете документите, които искате да сравните, и отидете на Преглед > Сравнение > Сравнение на документи.
-
Изберете Оригинал и Ревизиран документ. За да промените начина, по който виждате сравненията, изберете стрелка.
-
За да превключвате документите, отворете инструмента за сравнение и изберете двойните стрелки.
Тази статия обяснява как да сравните два документа в Word. Инструкциите се отнасят за Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 и Word за Microsoft 365.
Как да използвате инструмента за сравнение в Microsoft Word
-
За да започнете, отворете двата документа, които искате да сравните.
Image Ако все още не сте го направили, най-добре е да добавите индикатор към вашите документи, за да посочите първата версия и следващата версия. Един прост номер ще бъде достатъчен и ще ви държи на път.
-
В един от вашите документи намерете и изберете Преглед в лентата с инструменти на Word.
Image -
Изберете Сравнение > Сравнение на документи, за да отворите прозореца Сравнение на документи на вашия екран.
Image -
Под Original Document от лявата страна на прозореца Compare Documents използвайте полето, за да намерите оригиналния документ, който искате да сравните с ревизирания документ.
Image За да промените начина, по който виждате сравненията във вашите документи, изберете стрелката в долния ляв ъгъл на прозореца, за да намерите различни настройки за сравнение и възможността да виждате промените по различни начини. Изберете тези, които искате, и премахнете отметката от тези, които не искате.
-
Под Ревизиран документ от дясната страна на прозореца за сравняване на документи използвайте полето, за да намерите ревизирания документ, който искате да сравните с оригиналния документ.
Image Когато сте доволни от настройките си, изберете OK.
Ако искате да сравните документите по обратния начин, отворете отново инструмента Сравнение и изберете двойните стрелки, за да превключите документи наоколо, без да е необходимо да ги намирате отново. По този начин ще сравните ревизирания с оригинала.
Можете да изберете с какво искате да етикетирате промените, когато сравнявате двата документа. Просто въведете вашия етикет в полето Промени на етикета с.
-
Отваря се нов документ, показващ сравненията между двата документа като традиционно проследявани промени.
Image За да видите промените в детайли, изберете червените линии от лявата страна на документа, за да разкриете подробности за всяка промяна от дясната страна на документа.
-
Ако продължите да работите в новосъздадения документ, не забравяйте да изберете иконата Запиши като в горната лента с инструменти. Вашият документ няма да бъде запазен автоматично.
Многото приложения на инструмента за сравняване на Microsoft Word
Инструментът за сравнение е изключително полезен за сравняване на два документа от практически всякакъв тип, от бюлетини до публикации в блогове и други. Някои от най-честите употреби на инструмента включват:
- Намиране на ревизии на документи: Автори и блогъри използват инструмента за сравнение, за да намерят ревизии, направени от техните редактори, ако проследяването на промените не е налично.
- Намиране на несъответствия в изходния код: Програмистите използват инструмента за сравнение, за да намерят несъответствия в изходния код, когато създават компютърни програми.
- Сравнение на договори и правни документи: Адвокатите използват инструмента за сравняване, за да намерят промени, направени в договори и други правни документи, преди да ги финализират.
- Сравняване на автобиографии: Резюмета и други живи, дишащи документи се редактират често. Инструментът за сравнение ви помага да сравните тези документи, за да намерите най-новата версия.
