Как да добавяте етикети към Word документи

Как да добавяте етикети към Word документи
Как да добавяте етикети към Word документи
Anonim

Добавете етикети или ключови думи към документи на Microsoft Word, за да направите документите по-лесни за намиране. По подразбиране, когато записвате документ на Word, няма записани етикети заедно с него, но можете да добавите свои собствени преди или след като направите документа.

Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как да добавяте тагове към Word файлове

Таговете са полезни, когато имате няколко свързани документа в една папка или на флаш устройство, например, и всеки документ има неописателно или почти идентично име на файл като project.docx, otherproject.docx и otherproject1.docx. За да намерите бързо свързани файлове в папка, категоризирайте всеки файл, като приложите етикет. След това потърсете в папката конкретен етикет, за да намерите документи с този етикет.

Ето как да добавите тагове към документ на Microsoft Word:

  1. Отидете на Файл > Запазване като.

    Image
    Image
  2. Изберете Преглед.

    В Word 2010 пропуснете тази стъпка.

    Image
    Image
  3. Изберете къде да запишете документа и въведете име за файла.
  4. В текстовото поле Tags въведете желаните ключови думи. Word автоматично поставя точка и запетая в края, за да можете да добавите множество етикети.

    Word може да препоръча етикети, докато пишете. Изберете автоматично предложение, ако отговаря на нуждите ви, и използвайте вашите персонализирани тагове.

    Image
    Image
  5. Запазете документа.

Как да добавяте етикети с помощта на Windows Explorer

Можете да добавяте тагове към Word документ, дори ако не сте инсталирали приложението. Ето как:

  1. Отворете Windows Explorer и намерете документа на Word.
  2. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Properties.

    Image
    Image
  3. Отидете до раздела Подробности.

    Image
    Image
  4. В текстовото поле Tags въведете ключовите думи.

    Image
    Image
  5. Изберете OK, за да запазите етикетите и да затворите диалоговия прозорец.

    Image
    Image

Как да редактирате или премахвате етикети на документ на Word

След като добавите тагове, редактирайте или премахнете тагове, като използвате метода, описан по-горе. Можете също така да изберете да премахнете всички тагове от файл на Word, като използвате следните стъпки:

  1. Намерете документа в Windows Explorer.
  2. Щракнете с десния бутон върху файла, след което изберете Properties.

    Image
    Image
  3. Отидете до раздела Подробности.

    Image
    Image
  4. Изберете Премахване на свойства и лична информация.

    Image
    Image
  5. Изберете Премахване на следните свойства от този файл.

    Image
    Image
  6. Поставете отметка в квадратчето Тагове.

    Image
    Image
  7. Изберете OK, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.

    Image
    Image

Препоръчано: