Добавете етикети или ключови думи към документи на Microsoft Word, за да направите документите по-лесни за намиране. По подразбиране, когато записвате документ на Word, няма записани етикети заедно с него, но можете да добавите свои собствени преди или след като направите документа.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Как да добавяте тагове към Word файлове
Таговете са полезни, когато имате няколко свързани документа в една папка или на флаш устройство, например, и всеки документ има неописателно или почти идентично име на файл като project.docx, otherproject.docx и otherproject1.docx. За да намерите бързо свързани файлове в папка, категоризирайте всеки файл, като приложите етикет. След това потърсете в папката конкретен етикет, за да намерите документи с този етикет.
Ето как да добавите тагове към документ на Microsoft Word:
-
Отидете на Файл > Запазване като.
Image -
Изберете Преглед.
В Word 2010 пропуснете тази стъпка.
Image - Изберете къде да запишете документа и въведете име за файла.
-
В текстовото поле Tags въведете желаните ключови думи. Word автоматично поставя точка и запетая в края, за да можете да добавите множество етикети.
Word може да препоръча етикети, докато пишете. Изберете автоматично предложение, ако отговаря на нуждите ви, и използвайте вашите персонализирани тагове.
Image - Запазете документа.
Как да добавяте етикети с помощта на Windows Explorer
Можете да добавяте тагове към Word документ, дори ако не сте инсталирали приложението. Ето как:
- Отворете Windows Explorer и намерете документа на Word.
-
Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Properties.
Image -
Отидете до раздела Подробности.
Image -
В текстовото поле Tags въведете ключовите думи.
Image -
Изберете OK, за да запазите етикетите и да затворите диалоговия прозорец.
Image
Как да редактирате или премахвате етикети на документ на Word
След като добавите тагове, редактирайте или премахнете тагове, като използвате метода, описан по-горе. Можете също така да изберете да премахнете всички тагове от файл на Word, като използвате следните стъпки:
- Намерете документа в Windows Explorer.
-
Щракнете с десния бутон върху файла, след което изберете Properties.
Image -
Отидете до раздела Подробности.
Image -
Изберете Премахване на свойства и лична информация.
Image -
Изберете Премахване на следните свойства от този файл.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Тагове.
Image -
Изберете OK, за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.
Image
