Какво да знаете
- Отворете електронна таблица > изберете Споделяне > добавете имейли > използвайте стрелка надолу, за да зададете потребителски разрешения > добавете бележка за покана > Изпращане.
-
За да изпратите само самата връзка, изберете Споделяне > Копиране на връзка от Получаване на връзка поле > поставете в имейл.
Тази статия обяснява как да споделяте Google Sheets, безплатното онлайн приложение за електронни таблици на платформата. Допълнителна информация обхваща как да споделяте Таблици в Google Workspace.
Как да споделяте файл в Google Таблици
За да споделите файл в Google Таблици, добавете имейл адресите на вашите поканени, включете бележка и след това изпратете поканата. Можете да определите дали получателите могат само да преглеждат вашата електронна таблица, или също да коментират, или да я редактират.
Когато споделяте файл в Google Таблици, всички поканени трябва да имат акаунт в Google, преди да могат да го видят. Създаването на акаунт в Google е лесно и безплатно. Ако поканените нямат акаунт, връзка на страницата за вход в Google ги отвежда до страницата за регистрация на акаунт.
- Влезте в Google Таблици и създайте или отворете електронната таблица, която искате да споделите.
-
В горния десен ъгъл на екрана изберете Споделяне.
Image -
В диалоговия прозорец Споделяне с хора и групи добавете имейл адресите на хората, които искате да поканите да разглеждат, коментират или редактират вашия файл в Google Таблици.
Image -
До полето за имейл адрес изберете стрелката надолу и изберете една от трите опции: Редактор,Viewer или Commenter.
Image Вашият избор ще зависи от това колко искате получателите да могат да взаимодействат с файла. Редактор означава, че получателите могат да правят промени във файла. Commenter означава, че не могат да променят нищо, но могат да правят коментари. Viewer означава, че могат само да преглеждат файла, без да правят промени или коментари.
-
Добавете бележка, която да придружава поканата, след което изберете Изпращане.
Image -
Алтернативно, отворете файла си в Google Таблици, изберете Споделяне и в полето Получаване на връзка изберете Копиране Връзка. Връзката се копира в клипборда ви и можете да я поставите в имейл съобщение, което да изпратите до получателите по този начин.
Image -
За да спрете споделянето на файл в Google Таблици, изберете Споделяне. В падащото меню до името на сътрудника изберете Премахване.
Image
Споделяне на таблици в Google Workspace
Google Sheets също е част от Google Workspace, интегрирана среда за сътрудничество, която обединява Gmail, Chat и Meet. Google Workspace е безплатен за всеки с акаунт в Google, въпреки че има платени абонаменти, които предлагат допълнителни възможности и функции за организации.
Ако използвате Таблици в рамките на Google Workspace, ще споделите файл на Google Таблици по същия начин, както бихте направили в самостоятелното приложение. Изберете файла, щракнете върху Споделяне, след това добавете вашите получатели и изберете техните права за редактиране или гледане.
