Какво да знаете
- Качване: В Google Drive изберете Ново > Качване на файлове/Папка > изберете файл или папка за качване.
- Споделяне: Отворете документ в Диск > изберете Споделяне > изберете потребители > задайте разрешения > Получаване/Копиране на връзка> изпрати връзка.
- Зрителите и коментаторите могат да четат/копират/отпечатват/изтеглят. Редакторите могат да споделят/променят разрешенията/редактират документ.
Тази статия обяснява как да споделяте документи и да си сътрудничите с други потребители с Google Drive.
Как да качите вашите документи в Google Drive
Ако имате документи на компютъра си, лесно е да ги качите в Google Drive.
- В браузър на компютъра си влезте в акаунта си в Google.
-
Докоснете иконата с множество кутии в горната част на екрана и изберете Drive от услугите в списъка, който се появява.
Image Можете също да отидете директно на екрана на Google Drive.
-
Отворете съществуващата папка My Drive или създайте нова папка, като изберете бутона Ново в горната част на левия панел.
Image -
Изберете Качване на файлове или Качване на папка, след което навигирайте до местоположението на документа или папката на вашия компютър.
Image Когато създавате документ в Google Документи, Таблици или Презентации, изберете Файл > Добавяне към My Drive, за да покажете документа в Google Drive. След като документът е в Google Drive, можете да го споделите с други и да започнете да си сътрудничите.
Как да споделяте документи в Google Drive
След като имате документ в Google Drive, можете да го споделите с определени лица или да генерирате връзка, която да копирате и изпратите на потенциални сътрудници.
- Отидете в Google Drive и влезте с вашия акаунт в Google.
- Намерете документа, който искате да споделите. Прегледайте в папката My Drive или изберете Recent в левия панел, за да покажете само последните документи. Можете също да търсите във всички документи, като използвате лентата за търсене в горната част. Все пак това е Google.
- Щракнете двукратно върху името на файла, за да го отворите в собствен прозорец.
-
Изберете Споделяне в горния десен ъгъл на прозореца, за да отворите екрана Споделяне с други.
Image -
За да споделите чрез конкретни имейл адреси, въведете имейл адреса и изберете дали искате лицето да бъде Виждащ, Коментатор, или Редактор.
Image -
Докоснете Настройки (икона на зъбно колело), за да добавите ограничения за споделяне.
Image -
Проверете Редакторите могат да променят разрешенията и да споделят, за да позволят на сътрудниците да имат повече контрол. Поставете отметка Зрителите и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране, за да разрешат тези разрешения.
Image -
Ако предпочитате да изпратите връзка към документа на сътрудници, под Получаване на връзка, клип Копиране на връзка, за да копирате връзка към имейл до други.
Image -
За да зададете разрешения, щракнете върху падащата стрелка по-долу и изберете Viewer, Commentor или Editor.
Image -
Или изберете Ограничен, така че само хората, които добавите, да имат достъп до връзката.
Image - Поставете връзката в имейл и го изпратете на потенциалните си сътрудници.
За да следите промените, които вашите сътрудници правят, изберете диапазон от текст, щракнете с десния бутон и изберете Показване на редакторите. Ще видите вашите съредактори заедно с техните промени с времеви клеймца.
Съвети
- Запазете копие на вашия документ, преди да го споделите, за да имате референтно копие или в случай, че трябва да отмените няколко промени.
- Не забравяйте, че хората с достъп за споделяне имат правомощието да канят други да преглеждат или редактират документа, освен ако не посочите друго.
- Ако някой извън вашия домейн сподели подозрителен документ или файл с вас, можете да го блокирате, като щракнете с десния бутон върху името на файла от главния екран на Диск и изберете Блокиране [имейл адрес]. Щракнете върху Блокиране в прозореца за потвърждение, за да завършите блокирането.
