Ключови изводи
- Експертите приветстват пристигането на софтуера Loop на Microsoft като иновативен нов начин за сътрудничество.
- Loop включва преносими компоненти, които се движат свободно и остават синхронизирани между приложенията.
- Един наблюдател също препоръчва приложението Milanote, което ви позволява да създадете визуално представяне на информацията, която искате да комуникирате с вашия екип.
Новият софтуер Loop на Microsoft може да промени правилата за онлайн сътрудничество, казват експерти.
Loop съчетава гъвкаво платно с преносими компоненти, които се движат свободно и остават синхронизирани между приложенията. Приложението е ключов съвет към факта, че повече хора работят дистанционно и се конкурира с подобен софтуер за сътрудничество.
"Microsoft Loop предоставя на потребителите табло за управление на различни работни потоци и феноменално плавна платформа за сътрудничество", каза Скот Годе, главен продуктов директор в Unify Square, който прави софтуер за сътрудничество, каза пред Lifewire в имейл интервю. „Това изглежда е страхотен допълнителен тласък на производителността за хибридни екипи, особено тези, които вече са закупили модела на Microsoft 365.“
Останете в течение
Страниците с цикъл са гъвкави платна за организиране на вашите компоненти и извличане на други ценни елементи като файлове, връзки или данни, за да помогнат на екипи или отделни потребители да мислят, да се свързват и да си сътрудничат.
Използвайки това, можем да съберем всичко необходимо за даден проект - файлове, връзки и данни от други приложения - в едно работно пространство и след това да дадем птичи поглед на всичко, което се случва с проекта от това работно пространство“, каза Сам Суини, основател на софтуерната компания Trivvy пред Lifewire.
Loop ви позволява да работите с други потребители, за да добавяте интерактивни елементи, включително диаграми и списъци със задачи, и възможността да местите части от документ чрез плъзгане и пускане. Можете също да добавяте връзки към документи на Word, Excel и PowerPoint и те ще се показват в страничната лента и като стилизирани миниатюри в страниците на Loop.
През последните 18 месеца светът се промени и ние се адаптирахме към нова работна среда, в която хората трябваше да допълват традиционните инструменти за комуникация и личното сътрудничество с алтернативни решения, бързо дигитализирайки всичко, което правим в живота си, “Wangui McKelvey, генералният мениджър на Microsoft 365 написа в блога на компанията.
Крейг Хюит, главен изпълнителен директор на фирмата за подкастинг Castos.com, тества Loop за своя екип от 15 души, които работят дистанционно.
"Цикълът позволява на екипите да синхронизират работата си в множество приложения в едно пространство за документи", каза Хюит.„Съответните чатове, срещи, имейли и документи се съхраняват заедно, което гарантира, че нищо съвместно не се губи. Механизмът на JavaScript гарантира, че всички промени се синхронизират автоматично във всички приложения за всички потребители.“
Извън цикъла
Microsoft далеч не е единствената компания, която прави софтуер за онлайн сътрудничество.
Sweeney препоръчва приложението Milanote, което ви позволява да създадете визуално представяне на информацията, която искате да комуникирате с вашия екип, като добавите бележки, снимки, връзки и файлове.
"Можете да го използвате, за да организирате мислите и задачите си по визуално привлекателен начин, като създавате дъски", добави той.
Приложението Notion е друга опция за сътрудничество, каза Суини, наричайки го „обслужване на едно гише за всички ваши офис нужди“. Софтуерът включва възможност за създаване на бележки, задачи, уикита и база данни. Предназначен е за групи и отделни лица и е достъпен в браузъра, устройства с iOS и компютри Mac и Windows.
Има и приложението Coda, нов тип документ, който съчетава гъвкавостта на документите, силата на електронните таблици и полезността на приложенията в едно ново платно. Интерфейсът изглежда като Google Документи.
Хюит каза, че любимата му алтернатива за сътрудничество на Loop е новото интелигентно платно на Google, което предлага нови начини за сътрудничество и споделяне на информация между популярния пакет от приложения, включително Документи и Таблици.
Но Loop побеждава конкурентите, тъй като е лесен за използване, каза Кайл Макдоналд от компанията Force by Mojio пред Lifewire.
„Предлага много функции, ориентирани към организацията, които правят ежедневните срещи и задачи лесни за изпълнение“, добави той. „Това е много ефективен софтуер, който има предвид всекидневния служител, за да подобри своите комуникационни и организационни умения.“
