Какво да знаете
- Създаване на папка: Изберете Ново > Папка. Име на папката > Създаване.
- Ще видите Моят диск > [ име на папка] и малка стрелка надолу в горната част на екрана. Изберете стрелка > Споделяне.
- Въведете имейлите на получателите или изберете Получаване на връзка за споделяне. Присвояване на Viewer или Editor разрешения > Изпращане.
Тази статия обяснява как да създавате и споделяте папки в Google Диск с всеки, който има акаунт в Google.
Как да създадете папка в Google Диск
Първото нещо, което трябва да направите, преди да можете да си сътрудничите с други хора в Google Диск, е да създадете папка. Това е удобен контейнер за организиране на елементи, които искате да споделите. За да създадете папка в Google Drive:
-
В горната част на екрана на Google Drive изберете Ново.
Image -
Изберете Папка.
Image -
Въведете име за папката в предоставеното поле.
Image -
Изберете Създаване.
Image
Споделете вашата папка
Сега, след като сте създали папка, трябва да я споделите.
-
Изберете вашата папка в Google Диск, за да я отворите.
Image -
Ще видите My Drive > [име на вашата папка] и малка стрелка надолу в горната част на екрана. Изберете стрелка.
Image -
Изберете Споделяне.
Image -
Въведете имейл адресите на всички хора, с които искате да споделите папката. Ако предпочитате, изберете Получаване на връзка за споделяне, за да получите връзка, която можете да изпратите по имейл до всеки, който искате да има достъп до споделената папка.
Image -
И в двата случая ще трябва да зададете разрешения на хората, които поканите в споделената папка. Всеки човек може да бъде определен като Viewer или Editor.
Image - Изберете Изпращане.
Добавяне на документи към папката
С настройката на папката и предпочитанията за споделяне е изключително лесно да споделяте вашите файлове отсега нататък. Изберете My Drive в горната част на екрана с папки, за да се върнете към екрана, който показва файловете, които сте качили. По подразбиране вашият Google Диск ви показва всички ваши файлове, споделени или не, и ги организира по датата, на която са били последно редактирани. Изберете и плъзнете всеки документ в новата папка, за да го споделите. Всеки файл, папка, документ, слайдшоу, електронна таблица или елемент наследява същите привилегии за споделяне като папката. Добавете произволен документ и бум, той е споделен с групата. Всеки с достъп за редактиране на вашата папка може да направи същото и да сподели повече файлове с групата.
Можете да използвате същия метод, за да направите подпапки за организиране на съдържанието в споделената папка. По този начин няма да се окажете с огромна група файлове без метод за сортирането им.
Намиране на файлове в Google Drive
Не е нужно да разчитате на навигация по папки, за да намерите това, от което се нуждаете, когато работите с Google Drive. Ако дадете на вашите файлове смислени имена, просто използвайте лентата за търсене. Все пак това е Google.
Всеки с достъп за редактиране може да редактира вашите споделени документи на живо, всички по едно и също време. Интерфейсът има няколко странности тук и там, но все пак е много по-бърз за споделяне на документи, отколкото при използване на системата за регистрация/напускане на SharePoint.
