Какво да знаете
- Премахване на дубликати: Изберете диапазон от клетки/колони за търсене > Данни > Почистване на данни > Премахване на дубликати.
- UNIQUE функция: Изберете първата клетка в колоната за уникални връщания > Insert > Function > Filter> Уникален.
- Следващ: Изберете диапазон за търсене > натиснете Enter > Sheets ще създаде нова колона/таблица с уникални записи.
Тази статия обяснява как да намерите и премахнете дублиращи се записи в Google Таблици с помощта на вградени функции или добавки на трети страни.
Намерете дубликати в Google Таблици с помощта на инструмента за премахване на дубликати
Google Sheets включва вграден инструмент, който ще търси в листа въз основа на зададените от вас критерии.
Когато използвате инструмента за премахване на дубликати, той автоматично ще премахне дубликатите, които открие. Няма да имате възможност да ги видите първи. Ако предпочитате да ги прегледате, преди Google Таблици да ги премахне, може вместо това да опитате да маркирате дубликати в Google Таблици.
- Отворете електронната таблица, в която искате да намерите и премахнете дублирани данни.
-
Изберете диапазона от данни, в който искате да премахнете дубликати.
Клетки с идентични стойности, но различно форматиране, формули или малки букви се считат за дубликати.
-
Избор Данни > Почистване на данни > Премахване на дубликати. Ще се отвори диалоговият прозорец Премахване на дубликати, показващ броя на избраните колони и редове.
Image -
Поставете отметка в квадратчето Данните имат заглавен ред, ако вашата електронна таблица включва заглавен ред, за да предотвратите засягането на този ред.
Image -
Изберете колоните, които искате инструментът да анализира, като поставите отметка в съответните квадратчета. За да анализирате всички колони, поставете отметка в квадратчето Избери всички.
Ако изберете една клетка в диапазон, дубликатите ще бъдат премахнати за целия диапазон.
Image -
Изберете Премахване на дубликати. Инструментът ще анализира данните и ще се появи поле, показващо колко дублирани реда са намерени и премахнати от Google Таблици.
Image
Намерете дубликати в Google Таблици с помощта на УНИКАЛНАТА функция
Функцията UNIQUE в Google Таблици връща уникални редове от предоставения изходен диапазон, като отхвърля дубликатите. Функцията UNIQUE връща редове в реда, в който се появяват за първи път в изходния диапазон. Използвайки този метод, можете да преглеждате и сравнявате двата набора от данни, преди да изтриете оригиналните дубликати.
Уверете се, че числовите стойности са форматирани по същия начин, като проценти или валутни стойности.
- Изберете първата клетка в колоната, в която искате да се върнат уникални редове.
-
Избор Вмъкване > Функция.
Image -
Избор Филтър > Уникален.
Image -
Въведете или изберете диапазона, който искате да използвате като аргумент за функцията, и натиснете Enter.
Image -
Google Таблици ще създаде нова колона или таблица с включени само уникални редове.
Ако изглежда, че върнатите редове включват дубликати, потърсете клетки със скрит текст или други разлики, като интервали в края.
Намиране и премахване на дубликати в Google Таблици с помощта на добавка
Добавките са инструменти, създадени от разработчици на трети страни, които подобряват или опростяват изживяването ви при използване на Google Таблици. Налични са добавки, които ще намерят и премахнат дубликати от вашата електронна таблица в Google Таблици.
Въпреки че няма две идентични добавки, много от тях включват подобни функции. Научете как да намирате добавки, които намират и премахват дубликати в Google Таблици и как да решите коя отговаря най-добре на вашите нужди.
- Отидете на Google Таблици.
-
Изберете Добавки > Вземете добавки. Ще се отвори прозорецът с добавки с няколко предложени инструмента.
Image -
Въведете " премахване на дубликати" в полето Търсене на добавки и натиснете Enter. Ще се появи списък с потенциални добавки, отговарящи на вашето търсене.
Image -
Изберете добавка, за която искате да научите повече, за да отворите страницата с описание. Превъртете надолу, за да прочетете рецензии, или превъртете надясно и наляво, за да видите екранни снимки и видеоклипове, показващи добавката в действие.
Image -
Изберете Добавяне.
Image Бутонът Добавяне може да има цена или думата " Безплатно" върху него.
- Изберете или влезте в профила си в Google, ако бъдете подканени.
-
Изберете Allow, за да предоставите исканите разрешения за добавката.
Image - Изчакайте, докато добавката се инсталира.
-
Изберете Добавки за достъп и използване на инструмента.
Image Изберете Помощ в менюто с добавки, за да получите помощ при използването на инструмента, който сте изтеглили.
