Преди данните в работен лист на Excel да могат да бъдат анализирани и визуализирани, те трябва да бъдат почистени. Една от тези задачи за почистване е намирането и премахването на дублирани данни. Има няколко начина за изпълнение на тази задача за почистване. Научете как да изтриете дубликати в Excel с помощта на инструментите за премахване на дубликати и филтър. След това изберете този, който работи най-добре за вас и данните във вашия работен лист.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.
Маркирайте дублиращи се данни в работен лист на Excel
Ако искате да видите само дублиращи се данни в работен лист, маркирайте данните с помощта на условно форматиране. След това, ако решите, че не се нуждаете от данните, изтрийте дублиращите се редове.
-
Маркирайте данните, които искате да търсите за дубликати. Не включвайте заглавки.
Image За да маркирате данни в работен лист, изберете горната лява клетка с данни, натиснете и задръжте Shift, след което изберете долната дясна клетка с данни.
- Изберете раздела Начало.
-
В групата Стилове изберете Условно форматиране.
Image -
Избор Правила за маркиране на клетки > Дублиращи се стойности.
Image -
В диалоговия прозорец Дублиращи се стойности изберете падащата стрелка стойности с и изберете цвета на запълването и текста, за да маркирате дубликата редове.
Image -
Изберете OK.
Image -
Клетките, които имат дублирана стойност в други клетки, са маркирани.
Image - За да премахнете дублиращи се редове в Excel, изберете маркиран ред, изберете раздела Начало, след което изберете Изтриване > Изтриване на редове от листа. Или използвайте инструмента за премахване на дубликати или инструмента за филтриране, за да дедупирате Excel.
Бързо премахване на дублиращи се редове в Excel
Excel може автоматично да премахва редове с данни, които имат идентична информация във всяка колона. Това е бърз начин за почистване на работен лист.
Премахването на дублиращи се редове изтрива данните за постоянно. Направете копие на работния лист, преди да правите промени.
За да използвате инструмента за премахване на дублиращи се данни за премахване на дублиращи се редове от цял работен лист:
-
Изберете която и да е клетка в набора от данни.
Image - Изберете раздела Данни.
-
В групата Инструменти за данни изберете Премахване на дубликати.
Image - В диалоговия прозорец Премахване на дубликати изберете Избиране на всички.
- Поставете отметка в квадратчето Моите данни имат заглавки, ако работният лист има етикети на колони.
-
Изберете OK.
Image -
В съобщението, което показва броя на дублиращите се стойности, които са премахнати, и броя на уникалните стойности, които остават, изберете OK.
Image -
Всички идентични редове се премахват с изключение на първия екземпляр на дублиращ се ред.
Image - Ако дублиращите се редове не са били изтрити, както очаквате, натиснете Ctrl+Z, за да отмените промените в работния лист.
Премахване на дубликати в Excel с една и съща стойност в определени колони
Можете също да използвате инструмента за премахване на дубликати, за да изтриете редове със същата стойност в определени колони.
-
Изберете която и да е клетка в набора от данни.
Image - Изберете раздела Данни.
-
В групата Инструменти за данни изберете Премахване на дубликати.
Image - В диалоговия прозорец Премахване на дубликати изберете Премахване на избора от всички.
- Поставете отметка в квадратчето до всяка колона, в която искате да търсите дубликати. Данните във всички избрани колони трябва да бъдат дублирани, за да може редът да бъде изтрит.
- Ако вашият работен лист има заглавия на колони, поставете отметка в квадратчето Моите данни имат заглавия.
-
Изберете OK.
Image -
В диалоговия прозорец за потвърждение изберете OK.
Image -
Excel премахва всички редове, съдържащи същата информация в избраните колони, с изключение на първия екземпляр на дублиран запис.
Image
Как да „изтриете“дубликати в Excel с филтри
Друг начин за премахване на дублирани данни е да филтрирате данните за уникални стойности. Използването на този метод не изтрива дублиращите се редове, дублиращите се стойности са временно скрити.
За да филтрирате работен лист на Excel за показване само на уникални стойности:
-
Изберете която и да е клетка в набора от данни, за да филтрирате целия работен лист. Или изберете данните за филтриране.
Image - Изберете раздела Данни.
-
В групата Сортиране и филтриране изберете Разширени.
Image -
В диалоговия прозорец Разширен филтър поставете отметка в квадратчето Само уникални записи.
За да запазите филтрираните резултати в друг работен лист, изберете Копиране на друго място.
-
Изберете OK.
Image -
Дубликатите са премахнати.
Image - За да изчистите филтъра и да покажете оригиналните данни, изберете раздела Начало > Сортиране и филтриране > Изчистване.
