Как да премахнете празни редове в Excel

Съдържание:

Как да премахнете празни редове в Excel
Как да премахнете празни редове в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • За да изтриете един ред, щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете Изтриване от контекстното меню, което се появява.
  • Изтриване на редове в началния раздел: Намиране и избор > Отидете на Special > Празни места> OK, за да маркирате празните редове, след това Delete > Delete Sheet Rows.
  • За да изтриете един ред с помощта на клавишни комбинации, маркирайте реда и натиснете Ctrl + - на клавиатурата.

Тази статия обяснява три метода за изтриване на празни редове в електронна таблица на Excel в Microsoft Excel 2019, Excel 2016 и Office 365, включително ръчно изтриване, използване на клавишна комбинация и използване на опцията Find & Select.йени

Два начина за изтриване на отделни редове в Microsoft Excel

Ако работите с малка, неусложнена електронна таблица, има няколко лесни начина да изтриете един ред или дори няколко реда без много проблеми. Най-лесният от тези начини е да маркирате реда, като изберете номера на реда и след това използвате Ctrl + - клавишна комбинация, за да изтриете реда. Това е бързо и лесно, ако имате само малък брой или дори случаен празен ред за изтриване.

Трябва да изтриете два или три реда в една и съща област на електронна таблица? Няма проблем. Маркирайте първия ред, след това задръжте натиснат клавиша Ctrl на клавиатурата и изберете останалите редове. Когато всички редове, които искате да изтриете, са маркирани, натиснете Ctrl + - на клавиатурата, за да изтриете всички избрани редове.

Друг лесен начин за изтриване на един ред в Microsoft Excel е да щракнете с десния бутон върху номера на реда и след това да изберете Изтриване от контекстното меню, което се появява. Това изтрива само избрания ред.

Image
Image

Как да изтриете празни редове в Excel с Find & Select

Ако работите с по-голям работен лист в Excel, изтриването на редове поотделно или дори на няколко наведнъж може да бъде трудно, да не говорим, че отнема много време. За щастие има лесен начин да изтриете всичките си празни редове наведнъж.

  1. В работния лист, където искате да изтриете редове, отидете в раздела Начало и изберете Намиране и избор отРедактиране група.

    Image
    Image
  2. В появилото се меню изберете Отидете на Special.

    Image
    Image
  3. Появява се диалоговият прозорец Отидете на Special. Щракнете върху бутона за избор до Blanks и след това щракнете върху OK.

    Image
    Image
  4. Това ще избере всички празни редове във вашата електронна таблица.

    Внимавайте, когато използвате този метод за избиране на празни редове. Ако имате редове, които са само частично завършени, тези редове ще бъдат избрани и изтрити, когато изпълните стъпките в този набор от инструкции. Ако не искате да изтриете частично завършени редове, може да се наложи да използвате Ctrl + click метод за избиране на редове, споменат по-горе.

  5. С избраните редове в раздела Начало изберете Изтриване от Клетки група.

    Image
    Image
  6. От менюто Delete изберете Delete Sheet Rows.

    Image
    Image
  7. Алтернативно, след като празните редове са избрани, можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + -. Това отваря диалогов прозорец Изтриване, в който трябва да изберете бутона за избор до Цял ред и да щракнете върху OK.

    Ако по невнимание изтриете редове, които трябва да върнете, преди да направите нещо друго в работния лист, натиснете Ctrl + Z на вашата клавиатура, за да отмените действието за изтриване. Това обаче ще върне всички редове, които току-що сте изтрили, така че ще трябва да изтриете отново останалите редове.

Препоръчано: