Какво да знаете
- Маркирайте колона. Изберете Форматиране > Условно форматиране. Изберете Персонализираната формула е в менюто Форматиране на клетки, ако.
- След това въведете =countif(A:A, A1)>1 (коригирайте буквите за избрания диапазон от колони). Изберете цвят в секцията Стил на форматиране.
- Други методи: Използвайте УНИКАЛНАТА формула или добавка.
Тази статия обяснява как да маркирате дубликати в Google Таблици с помощта на три метода.
Как да намерите дубликати в колоните на Google Таблици
Един от начините за идентифициране на дубликати е да ги маркирате с цвят. Можете да търсите по колона за дубликати и автоматично да ги маркирате, или като попълните клетките с цвят, или промените цвета на текста.
- Отворете електронната таблица, която искате да анализирате в Google Таблици.
- Уверете се, че електронната таблица има данни, организирани по колони и всяка колона има заглавие.
- Маркирайте колоната, в която искате да търсите.
-
Щракнете върху Форматиране > Условно форматиране. Менюто Условно форматиране се отваря отдясно.
Image - Потвърдете, че диапазонът от клетки е това, което сте избрали в Стъпка 2.
-
В падащото меню Форматиране на клетки ако изберете Персонализираната формула е. Под него се появява ново поле.
-
Въведете следната формула в новото поле, като коригирате буквите за диапазона на колоните, който сте избрали:
=countif(A:A, A1)>1
Image -
В секцията Стил на форматиране изберете цвят за запълване на дублиращите се клетки. В този пример сме избрали червено.
Image Алтернативно можете да промените цвета на текста в дублиращите се клетки, вместо да го запълвате с цвят. За да направите това, изберете иконата цвят на текста (A в лентата с менюта) и изберете вашия цвят.
-
Изберете Готово, за да приложите условното форматиране. Всички дубликати вече трябва да имат запълнена с червено клетка.
Image
Намерете дубликати в Google Таблици с формули
Можете също да използвате формула, за да намерите дублиращите се данни във вашите електронни таблици. Този метод може да работи по колона или по ред и показва дублиращите се данни в нова колона или лист във вашия файл.
Намиране на дубликати в колони с формула
Намирането на дубликати в колони ви позволява да прегледате една колона с данни, за да видите дали има нещо в тази колона, което е дублирано.
- Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.
- Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).
-
В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Enter.
=УНИКАЛНО
Функцията за формула е активирана.
-
Изберете колоната, в която искате да намерите дубликати, като щракнете върху буквата в горната част на колоната. Формулата автоматично ще добави диапазона на колоните вместо вас. Вашата формула ще изглежда така:
=УНИКАЛЕН(C2:C25)
Image -
Въведете затварящата скоба в клетката за формула (или натиснете Enter), за да завършите формулата.
Image -
Уникалните данни се показват в тази колона за вас, започвайки от клетката, където сте въвели формулата.
Image
Намиране на дублиращи се редове с помощта на формула
Методът за намиране на дублирани редове във вашата електронна таблица е подобен, с изключение на това, че диапазонът от клетки, които избирате за анализиране чрез формулата, е различен.
- Отворете електронната таблица, която искате да анализирате.
- Щракнете върху отворена клетка в същия лист (например следващата празна колона в листа).
-
В тази празна клетка въведете следното и след това натиснете Enter.
=УНИКАЛНО
Функцията за формула е активирана.
- Изберете редовете, които искате да анализирате за дубликати.
- Натиснете Enter, за да завършите формулата. Показват се дублиращите се редове.
Намерете дубликати в Google Таблици с добавка
Можете също да използвате добавка на Google, за да намерите и маркирате дубликати в Google Таблици. Тези добавки ще ви позволят да правите повече с вашите дубликати, като например да ги идентифицирате и изтриете; сравняване на данни в листове; игнорирайте заглавните редове; автоматично копиране или преместване на уникални данни на друго място; и още.
Ако трябва да се справите с някоя от тези ситуации или ако вашият набор от данни е по-стабилен от три колони, изтеглете Remove Duplicates by Ablebits или подобно приложение, което ви позволява да намерите и маркирате дублиращите се данни, копирайте дублиращите се данни на друго място и изчистете дублиращите се стойности или изтрийте дублиращите се редове.
ЧЗВ
Как да премахна дубликати в Google Таблици?
За да премахнете дубликати в Google Таблици, отворете електронна таблица и маркирайте диапазон от данни, след което отидете на Data > Почистване на данни > Премахване на дубликати.
Как да сравня различни електронни таблици на Google за дубликати?
Инсталирайте добавката за премахване на дубликати на Ablebit за Google Таблици и използвайте инструмента за сравняване на колони или таблици. Отидете на Разширения > Премахване на дубликати > Сравнение на колони или листове.
