лентата с формули е лента с инструменти, която се появява в горната част на електронните таблици на Microsoft Excel и Google Sheets; понякога се нарича fx бар, защото този пряк път е точно до него. Използвате лентата с формули, за да въведете нова формула или да копирате съществуваща формула; неговите употреби също включват показване и редактиране на формули. Лентата с формули показва:
- Текстовите или числови данни от текущата или активна клетка.
- Формули в активната клетка (вместо отговора на формулата).
- Диапазонът от клетки, представляващ избрана поредица от данни в диаграма на Excel.
Тъй като лентата с формули показва формули, намиращи се в клетки, а не резултатите от формулите, лесно е да откриете кои клетки съдържат формули само като щракнете върху тях. Лентата с формули също разкрива пълната стойност за числа, които са форматирани да показват по-малко десетични знаци в клетка.
Тези инструкции се отнасят за Excel версии 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Редактиране на формули, диаграми и данни
лентата с формули може също да се използва за редактиране на формули или други данни, намиращи се в активната клетка, като щракнете върху данните в лентата с формули с курсора. Може също да се използва за промяна на диапазоните за отделни серии от данни, които са избрани в диаграма на Excel.
Разгъване на лентата с формули на Excel
Когато работите с дълги записи на данни или сложни формули, можете да разширите лентата с формули в Excel, така че данните да се обвиват на няколко реда. Не можете да увеличите размера на лентата с формули в Google Таблици.
За да разширите лентата с формули в Excel:
- Задръжте показалеца на мишката в долната част на лентата с формули, докато се промени във вертикална стрелка с две глави.
- Натиснете и задръжте надолу l излезе от бутона на мишката и издърпайте надолу, за да разширите лента с формули.
Алтернативно, клавишната комбинация за разширяване на лентата с формули е:
Можете да натиснете и отпуснете всеки клавиш едновременно или да задържите първо клавишите Ctrl и Shift и след това натиснете U клавиш. За да възстановите размера по подразбиране на лентата с формули, натиснете същия набор от клавиши втори път.
Пренасяне на формули или данни в множество редове
След като разширите лентата с формули на Excel, следващата стъпка е да обвиете дълги формули или данни в няколко реда. В лентата с формули щракнете върху , за да поставите вашата точка на вмъкване, след което натиснете Alt + Enter на клавиатурата.
Формулата или данните от точката на прекъсване нататък се преместват на следващия ред в лентата за формули. Повторете стъпките, за да добавите допълнителни прекъсвания, ако е необходимо.
Показване/скриване на лентата с формули
За да покажете или скриете лентата с формули в Excel или Google Таблици:
-
Excel: Щракнете върху раздела View на лентата.
Google Sheets: Кликнете върху опцията от менюто View.
-
Excel: Поставете отметка или премахнете отметката от опцията Formula Bar.
Google Таблици: Ако опцията Formula bar има отметка до себе си, значи се вижда; ако няма проверка, значи е скрито. Щракнете върху опцията Лента с формули и за да добавите или премахнете отметката.
-
Лентата с формули вече трябва да е настроена на видимостта, която сте избрали.
Image
Предотвратяване на показването на формули
Защитата на работния лист на Excel включва опция, която не позволява на формулите в заключените клетки да се показват в лентата с формули. Можете да използвате тази функция, за да попречите на други потребители да редактират формулите в споделена електронна таблица. Скриването на формули е процес в две стъпки. Първо клетките, съдържащи формулите, са скрити и след това се прилага защита на работния лист.
Докато не бъде изпълнена втората стъпка, формулите остават видими в лентата с формули.
Първо скрийте клетките, съдържащи формулите:
- Изберете диапазон от клетки, съдържащи формулите, които искате да скриете.
- В раздела Начало на лентата щракнете върху опцията Форматиране, за да отворите падащото меню.
- В менюто щракнете върху Форматиране на клетки, за да отворите диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- В диалоговия прозорец щракнете върху раздела Защита.
- Поставете отметка в квадратчето Скрит.
- Щракнете OK, за да приложите промяната и затворете диалоговия прозорец.
След това активирайте защитата на работния лист:
- В раздела Начало на лентата щракнете върху опцията Форматиране, за да отворите падащото меню.
- Щракнете върху Защитен лист в долната част на списъка, за да отворите диалоговия прозорец Защитен лист.
- Поставете отметка или премахнете отметката желаните опции.
- Щракнете върху OK, за да приложите промените и затворете диалоговия прозорец.
В този момент избраните формули няма да се виждат в лентата с формули.
Икони на лентата с формули в Excel
Иконите X, ✔ и fx, разположени до лентата с формули в Excel, правят следното:
- X – Отмяна на редакции или частично въвеждане на данни в активната клетка.
- ✔ – Завършете въвеждането или редактирането на данни в активната клетка (без да премествате подчертаването на активната клетка в друга клетка),
- fx – Осигурете пряк път за вмъкване на функции в активната клетка, като отворите диалоговия прозорец Вмъкване на функция, когато щракнете върху него. йени
Клавиатурните еквиваленти за тези икони съответно са:
- Клавишът Esc – Отменя редакции или частично въвеждане на данни.
- Клавишът Enter – Завършва въвеждането или редактирането на данни в активната клетка (преместване на осветяването на активната клетка в друга клетка).
- Shift + F3 – Отваря диалоговия прозорец Insert.
Редактиране в лентата с формули с клавишни комбинации
Клавишната комбинация за редактиране на данни или формули е F2 както за Excel, така и за Google Таблици - по подразбиране това позволява редактиране в активната клетка. В Excel можете да деактивирате възможността за редактиране на формули и данни в клетка и да разрешите редактиране само в лентата с формули.
За да деактивирате редактирането в клетки:
- Щракнете върху раздела Файл на лентата, за да отворите падащото меню.
- Щракнете върху Опции в менюто, за да отворите диалоговия прозорец Опции на Excel.
- Щракнете върху Advanced в левия панел на диалоговия прозорец.
- В секцията Опции за редактиране на десния панел премахнете отметката от опцията Разрешаване на редактиране директно в клетка.
- Щракнете OK, за да приложите промяната и затворете диалоговия прозорец.
Google Таблици не позволява директно редактиране в лентата с формули с помощта на F2.
