Какво да знаете
- За да създадете формула с препратки, маркирайте клетките, които искате да използвате, след това изберете празна клетка и въведете формулата.
- Въведете препратки към клетки с посочване. Започнете формулата със знак =, изберете клетка, въведете оператор (като + или ), след това изберете друга клетка.
- Excel изчислява резултатите с помощта на правилото BEDMAS: Скоби, експоненти, деление и умножение, събиране и изваждане.
Тази статия обяснява как да създавате формули с помощта на Microsoft Excel. Инструкциите се отнасят за Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel за Microsoft 365.
Основи на формулата на Excel
Писането на формула в електронна таблица е различно от писането на уравнение в час по математика. Най-забележителната разлика е, че формулите на Excel започват със знака за равенство (=), вместо да завършват с него.
Формулите на Excel изглеждат като =3+2 вместо 3 + 2=.
Знакът за равенство показва, че това, което следва, е част от формула, а не просто дума или число, което искате да се появи в клетката. След като въведете формулата и натиснете Enter на клавиатурата, резултатът от формулата се появява в клетката.
Например, ако въведете формулата по-горе, =3+2 в клетка и натиснете Enter, резултатът, 5, се появява в клетката. Формулата все още е там, но не се показва във вашата електронна таблица. Ако обаче изберете клетката, формулата се появява в лентата за формули в горната част на екрана на Excel.
Подобряване на формули с препратки към клетки
Формулите на Excel могат да бъдат разработени и с помощта на препратки към клетки. Продължавайки с нашия пример, няма да въведете числата 3 и 2, а вместо това ще наименувате клетки, в които са въведени тези числа (вижте Използване на клетка Препратки по-долу за повече информация относно именуването на клетки). Когато пишете формула по този начин, клетката с формула винаги показва сумата от числата в тези клетки, дори ако числата се променят.
Ето пример от реалния живот за това как този подход може да бъде полезен. Да кажем, че ръководите екип от търговци и проследявате техните месечни и тримесечни продажби. Искате да изчислите общите им продажби за годината. Вместо да въвеждате всяка тримесечна стойност на продажбите във формула, вие използвате препратки към клетки, за да идентифицирате клетките, където тези стойности могат да бъдат намерени в електронната таблица.
Използване на препратки към клетки
Всяка клетка в Excel е част от ред и колона. Редовете са обозначени с числа (1, 2, 3 и т.н.), показани от лявата страна на електронната таблица, докато колоните са обозначени с букви (A, B, C и т.н.), показани отгоре. За да посочите клетка, използвайте заедно буквата на колоната и номера на реда, като например A1 или W22 (буквата на колоната винаги е първа). Ако сте избрали клетка, можете да видите препратката към нея в горната част на екрана в полето за име до лентата с формули.
В изображението по-горе забележете препратките към клетки в лентата с формули: E2, I2, M2 и Q2 Те се отнасят за тримесечните числа на продажбите за продавача на име Жан. Формулата събира тези числа заедно, за да се получи числото на годишните продажби. Ако актуализирате числата в една или повече от тези клетки, Excel ще преизчисли и резултатът пак ще бъде сумата от числата в посочените клетки.
Създаване на формула с препратки към клетки
Опитайте да създадете проста формула, като използвате препратки към клетки.
-
Първо, трябва да попълните електронната таблица с данни. Отворете нов Excel файл и изберете клетка C1, за да я направите активната клетка.
Image -
Въведете 3 в клетката, след което натиснете Enter на клавиатурата.
Image -
Клетка C2 трябва да бъде избрана. Ако не е, изберете клетка C2. Въведете 2 в клетката и натиснете Enter на клавиатурата.
Image -
Сега създайте формулата. Изберете клетка D1 и въведете =C1+C2. Забележете, че когато въвеждате препратка към всяка клетка, тази клетка се маркира.
Image -
Натиснете Enter, за да завършите формулата. Отговорът 5 се появява в клетка D1.
Ако изберете клетка D1 отново, пълната формула =C1+C2 се появява в лентата с формули над работния лист.
Image
Въведете препратки към клетки с посочване
Посочването е още един начин за позоваване на стойностите, които искате да включите във вашата формула; това включва използване на показалеца за избиране на клетки, които да включите във формулата. Този метод е най-бързият от тези, които сме обсъждали; той е и най-точен, защото елиминирате риска от грешка при въвеждане на числа или препратки към клетки. Ето как да го направите (започвайки с електронната таблица от примерите по-горе):
-
Изберете клетка E1, за да я направите активната клетка и въведете знака за равенство (=).
Image -
Използвайте показалеца си, за да изберете клетка C1, за да въведете препратката към клетката във формулата.
Image -
Въведете знак плюс (+), след което използвайте показалеца си, за да изберете C2, за да въведете втората препратка към клетка във формулата.
Image -
Натиснете Enter, за да завършите формулата. Резултатът се появява в клетка E1.
Image -
За да видите как промяната на една от стойностите на формулата променя резултата, променете данните в клетка C1 от 3 на6 и натиснете Enter на клавиатурата. Забележете, че резултатите в клетки D1 и E1 и двете се променят от 5 на 8 , въпреки че формулите остават непроменени.
Image
Математически оператори и ред на операциите
Сега се обръщаме към операции освен събиране, включително изваждане, деление, умножение и степенуване. Математическите оператори, използвани във формулите на Excel, са подобни на тези, които може би си спомняте от класа по математика:
- Изваждане – знак минус (- )
- Добавяне – знак плюс (+)
- Разделение – наклонена черта (/)
- Умножение – звездичка ()
- Степенене – карета (^)
Ако във формула се използва повече от един оператор, Excel следва определен ред за извършване на математическите операции. Лесен начин да запомните реда на операциите е да използвате акронима BEDMAS.
- Bракети
- Exponents
- Division
- Mумножение
- Aдопълнение
- Sизваждане
Excel всъщност счита делението и умножението за еднакво важни. Той изпълнява тези операции в реда, в който се случват, отляво надясно. Същото важи и за събиране и изваждане.
Ето прост пример за реда на използваните операции. Във формулата =2(3+2) първата операция, която Excel изпълнява, е тази в скобите (3+2), с резултат от 5 След това изпълнява операцията за умножение, 25, с резултата от 10 (Стойностите във формулата биха могли да бъдат представени чрез препратки към клетки, а не чрез числа, но Excel ще изпълни операциите в същия ред.) Опитайте да въведете формулата в Excel, за да видите как работи.
Въведете сложна формула
Сега нека създадем по-сложна формула.
-
Отворете нова електронна таблица и я попълнете с данни, както следва:
- 7 в клетка C1
- 5 в клетка C2
- 9 в клетка C3
- 6 в клетка C4
- 3 в клетка C5
Image -
Изберете клетка D1, за да я направите активната клетка и въведете знака за равенство, последван от лява скоба (=().
Image -
Изберете клетка C2, за да въведете препратката към клетката във формулата, след което въведете знака минус (- ).
Image -
Изберете клетка C4, за да въведете тази препратка към клетка във формулата, след което въведете дясна скоба ()).
Image -
Въведете знака за умножение (), след което изберете клетка C1, за да въведете тази препратка към клетка във формулата.
Image -
Въведете знака плюс (+), след което изберете C3, за да въведете тази препратка към клетка във формулата.
Image -
Въведете знака за деление (/), след което изберете C5, за да въведете тази препратка към клетка във формулата.
Image -
Натиснете Enter, за да завършите формулата. Отговорът - 4 се появява в клетка D1.
Image
Как Excel изчисли резултата
В горния пример Excel стигна до резултата от - 4, използвайки правилата на BEDMAS, както следва:
- Скоби. Excel първо извърши операцията в скобите, C2-C4 или 5-6 за резултат от - 1.
- Експоненти. В тази формула няма експоненти, така че Excel пропусна тази стъпка.
- Деление и умножение. Във формулата има две от тези операции и Excel ги изпълнява отляво надясно. Първо, той умножи - 1 по 7 (съдържанието на клетка C1), за да получи резултат от - 7 След това изпълни операцията за разделяне, C3/C5 или 9/3, за резултат от 3
- Събиране и изваждане. Последната операция, извършена от Excel, беше добавянето на - 7+3 за крайния резултат от-4.
