Използване на точка и щракване за създаване на формули в Excel

Съдържание:

Използване на точка и щракване за създаване на формули в Excel
Използване на точка и щракване за създаване на формули в Excel
Anonim

Използването на точка и щракване в Excel ви позволява да използвате показалеца на мишката, за да добавите препратки към клетки към формула, просто като щракнете върху желаната клетка. Научете как да използвате този метод за бързи и лесни формули.

Тези стъпки се отнасят за всички текущи версии на Excel, включително Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 за Mac, Excel 2016 за Mac, Excel за Mac 2011 и Excel Онлайн.

Създаване на формула с помощта на точка и щракване

Посочете и щракнете обикновено е предпочитаният метод за добавяне на препратки към клетки към формула или функция, тъй като намалява възможността от грешки, въведени от неправилно четене или от въвеждане на грешна препратка към клетка.

Този метод може също да спести много време и усилия при създаване на формули, тъй като повечето хора виждат данните, които искат да добавят към формулата, а не препратката към клетката.

  1. Въведете знак за равенство (=) в клетка, за да започнете формулата.

    Image
    Image
  2. Изберете първата клетка, която да бъде добавена към формулата. Препратката към клетката се появява във формулата и пунктираната синя линия се появява около препратката към клетката.

    Image
    Image
  3. Натиснете клавиша за математически оператор на клавиатурата (като знака плюс или минус), за да въведете оператора във формулата след първата препратка към клетка.

    Image
    Image
  4. Изберете втората клетка, която да добавите към формулата. Препратката към клетката се появява във формулата и прекъснатата червена линия се появява около втората посочена клетка.

    Image
    Image
  5. Продължете да добавяте оператори и препратки към клетки, докато формулата приключи.

    Image
    Image
  6. Натиснете Enter на клавиатурата, за да завършите формулата и да видите отговора в клетката.

    Image
    Image

Посочете и щракнете Вариант: Използване на клавишите със стрелки

Вариант на точка и щракване включва използването на клавишите със стрелки на клавиатурата за въвеждане на препратки към клетки във формула. Резултатите са същите и наистина е само въпрос на предпочитание по отношение на избрания метод.

За да използвате клавишите със стрелки за въвеждане на препратки към клетки:

  1. Въведете знак за равенство (=) в клетка, за да започнете формулата.

    Image
    Image
  2. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да отидете до първата клетка, която да се използва във формулата. Препратката към клетката за тази клетка се добавя към формулата след знака за равенство.
  3. Натиснете клавиша за математически оператор на клавиатурата, като знака плюс или минус, за да въведете оператора във формулата след първата препратка към клетка (маркирането на активната клетка се връща към клетката, съдържаща формулата).
  4. Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата, за да отидете до втората клетка, която да се използва във формулата. Втората препратка към клетка се добавя към формулата след математическия оператор.
  5. Ако е необходимо, въведете допълнителни математически оператори с помощта на клавиатурата, последвани от препратката към клетката за данните на формулата.

  6. След като формулата е завършена, натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите формулата и да видите отговора в клетката.

Препоръчано: