Манипулаторът за попълване на Excel е многофункционална малка черна точка или квадрат в долния десен ъгъл на активната клетка, която може да ви спести време и усилия, когато се използва за копиране на съдържанието на една или повече клетки в съседни клетки в работен лист.
Тези инструкции се отнасят за Excel за Microsoft 365 и Excel версии 2019, 2016, 2013 и 2010.
Работа с манипулатора за попълване на Excel
Манипулаторът за запълване работи заедно с мишката. Употребите за манипулатор за попълване включват:
- Копиране на данни и форматиране
- Копиране на формули
- Попълване на клетки с поредица от числа, като нечетни или четни числа
- Добавяне на имената на дните от седмицата или месеците към работен лист
- Добавяне на персонализирани списъци с често използвани данни, като имена на отдели или заглавия на отчети, към работен лист
Опитайте този лесен пример в собствената си електронна таблица в Excel.
- Маркирайте клетката(ите), съдържаща данните за копиране или, в случай на поредица, разширение.
-
Поставете показалеца на мишката върху манипулатора за запълване. Показалецът се променя на малък черен знак плюс (+).
Image - Натиснете и задръжте левия бутон на мишката, след което плъзнете манипулатора за запълване до целевата клетка(и).
Копиране на данни без форматиране
Когато копирате данни с манипулатора за попълване, по подразбиране всяко форматиране, приложено към данните, също се копира. Можете да копирате данни, без да копирате форматирането. След копиране на данни с манипулатора за попълване, Excel показва бутона Опции за автоматично попълване по-долу и вдясно от новопопълнените клетки.
Избирането на бутона Опции за автоматично попълване отваря списък с опции, които включват:
- Копиране на клетки
- Само форматиране на попълване
- Попълване без форматиране
- Флаш запълване
Избирането на Попълване без форматиране ще копира данни с манипулатора за попълване, но не и форматирането на източника.
Копиране на формули
Формулите, копирани с помощта на манипулатора за попълване, ще се актуализират автоматично, за да използват данни в новото им местоположение, ако сте ги създали с помощта на препратки към клетки.
Препратките към клетки са буквата на колоната и номера на реда на клетката, където се намират данните, използвани във формулата, като например A1 или D23. Като пример:
Вместо да въвеждате действителните числа във формулата в H1, за да създадете тази формула,
=11 + 21
използвайте препратки към клетки вместо това и формулата става:
=F1 + G1
И в двете формули отговорът в клетка H1 е 32, но тъй като втората формула използва препратки към клетки, можете да я копирате с помощта на манипулатора за попълване в клетки H2 и H3,и ще даде правилния резултат за данните в тези редове.
Автоматично попълване на клетки
Ако Excel разпознае съдържанието на клетката като част от поредица, той ще автоматично попълни други избрани клетки със следващите елементи в поредицата. За да направите това, трябва да въведете достатъчно данни, за да покажете на Excel шаблона, като например броене по две, който искате да използвате.
Ето отличен пример за функцията за автоматично попълване на Excel:
- Въведете числото 2 в клетка D1 и натиснете клавиша Enter.
- Въведете числото 4 в клетка D2 и натиснете Enter.
- Изберете клетки D1 и D2, за да ги маркирате.
-
Щракнете и задръжте показалеца на мишката върху манипулатора за попълване в долния десен ъгъл на клетката D2.
Image -
Плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка D6.
Image -
Клетките D1 до D6 трябва да съдържат числата: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Добавяне на предварително зададено съдържание към клетки
Excel също има предварително зададени списъци с имена, дни от седмицата и месеци от годината, които могат да бъдат добавени към работен лист с помощта на манипулатора за попълване. Като пример, ето как можете да добавите дните от седмицата във вашия работен лист.
Excel също така съдържа предварително зададен списък с кратки форми за дните от седмицата като неделя, понеделник и т.н., както и пълни и кратки имена на месеци - януари, февруари, март и януари, Февруари, Март, които могат да бъдат добавени към работен лист чрез изброените стъпки.
- Въведете неделя в клетка A1.
- Натиснете клавиша Enter на клавиатурата.
- Щракнете отново върху клетка A1, за да я направите активната клетка.
- Поставете показателя на мишката над манипулатора за запълване в долния десен ъгъл на активната клетка.
- показателят на мишката ще се промени на малък черен знак плюс (+), когато го поставите над манипулатора за запълване.
- Когато показалецът на мишката се промени на знака плюс, щракнете и задръжте бутона на мишката.
- Плъзнете манипулатора за попълване към клетка G1, за да попълните автоматично дните от седмицата от понеделник до събота.
Добавете персонализиран списък към манипулатора за попълване
Excel също ви позволява да добавяте свои собствени списъци с имена като имена на отдели или заглавия на работни листове за използване с манипулатора за попълване. Можете да добавите списък към манипулатора за попълване, като въведете имената ръчно или като ги копирате от съществуващ списък в работен лист.
- Изберете раздел Файл на лентата.
-
Изберете Опции, за да изведете диалоговия прозорец Опции на Excel.
Image -
Изберете раздела Разширени в панела отляво.
Image - Превъртете до секцията Общи на списъка с опции в десния панел.
-
Изберете бутона Редактиране на персонализиран списък в десния панел, за да отворите диалоговия прозорец Персонализиран списък.
Image -
Въведете новия списък в прозореца Записи в списъка.
Image - Изберете Добавяне, за да добавите новия списък към Персонализирани списъци прозорец в левия панел.
- Изберете OK два пъти, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете към работния лист.
Импортиране на персонализиран списък за автоматично попълване от електронна таблица
Ако искате да импортирате персонализирани списъци за автоматично попълване въз основа на съдържанието на вашите електронни таблици, следвайте тези стъпки за по-практичен подход:
-
Маркирайте диапазона от клетки в работния лист, съдържащ елементите на списъка, като например A1 до A7.
Image - Следвайте стъпки от 1 до 5 по-горе, за да отворите диалоговия прозорец Списък по избор.
-
Диапазонът от предварително избрани клетки трябва да присъства под формата на абсолютни препратки към клетки, като например $A$1:$A$7 в списъка Импортиране от полето клетки в долната част на диалоговия прозорец.
Image - Изберете бутона Импортиране.
- Новият списък за автоматично попълване се появява в прозореца Персонализирани списъци.
- Изберете OK два пъти, за да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете към работния лист.
