Как да пренасяте текст и формули на няколко реда в Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

Какво да знаете

• Изберете клетка и въведете текст; натиснете и задръжте Alt. Натиснете Enter и отпуснете Alt. За повече от два реда текст натиснете Alt+ Enter в края на всеки ред.
• Обвиване на съществуващ текст: Изберете клетката, натиснете F2, поставете курсора там, където искате линията да бъде прекъсната. Натиснете и задръжте Alt. Натиснете Enter и отпуснете Alt.
• Или използвайте лентата: Изберете клетката, която съдържа текста за обвиване. Изберете Home > Wrap Text. Текстът е разделен на два реда.

Тази статия обяснява как да използвате функцията за обвиване на текст на Excel, която е удобен инструмент за форматиране, който ви позволява да контролирате вида на записите в клетките и заглавията в работен лист. Друга употреба за обвиване на текст е да се разделят дълги формули на няколко реда в клетки или в лентата с формули, така че да са по-лесни за четене и редактиране. Инструкциите обхващат Excel 2019 до 2007 и Excel за Microsoft 365.

Използване на клавишни комбинации за обвиване на текст, докато пишете в Excel

Комбинацията от клавиши за бърз достъп за обвиване на текст в Excel е същата, която се използва за вмъкване на нови редове (понякога наричани меки връщания) в Microsoft Word, Alt+ Въведете. Резултатът изглежда така:

За да обвиете текст в клетка:

1. Изберете клетката, където ще бъде въведен текстът.
2. Въведете първия ред от текста.
3. Натиснете и задръжте клавиша Alt.
4. Натиснете клавиша Enter.
5. Освободете клавиша Alt.
6. Точката на вмъкване се премества на реда под току-що въведения текст.
7. Въведете втория ред от текста.

8. За да въведете повече от два реда текст, натиснете Alt+ Enter в края на всеки ред.

9. Когато сте въвели целия текст, натиснете Enter или изберете друга клетка.

Използвайте Alt+ Enter клавишна комбинация за бърз достъп, за да обвиете или разделите дългите формули на няколко реда в лентата за формули. йени

Използване на клавишни комбинации за обвиване на съществуващ текст в Excel

Клавишите за бърз достъп не са ограничени само до текста, който въвеждате в момента. Както показва изображението по-долу, текстът може да бъде обвит, след като е бил въведен в клетка.

Ако имате селекция, която вече е въведена, следвайте тези стъпки, за да преобразувате клетката с няколко натискания на клавиши:

1. Изберете клетката, съдържаща текста, който искате да промените.

2. Натиснете клавиша F2 или щракнете двукратно върху клетката, за да поставите Excel в режим на редактиране.

3. Поставете курсора там, където искате линията да бъде прекъсната.
4. Натиснете и задръжте клавиша Alt.
5. Натиснете клавиша Enter.
6. Освободете клавиша Alt.
7. За да прекъснете същия ред от текст втори път, преместете курсора на новото място и повторете стъпки от 4 до 6.
8. Когато приключите, натиснете Enter или изберете друга клетка, за да излезете от режима на редактиране.

Използване на лентата за обвиване на текст в Excel

Като алтернатива на използването на клавишни комбинации, лентата предлага опция за обвиване. Ако не искате да запомняте клавишни команди, този метод е за вас.

1. Изберете клетката, която съдържа текста за обвиване.
2. Изберете Начало.

3. Изберете Пренасяне на текст.

   

4. Етикетите в клетката са напълно видими. Текстът е разделен на два реда или на няколко реда без преливане в съседни клетки.

Excel автоматично обвива текста в клетка, за да съответства на ширината на клетката. Ако искате повече контрол, използвайте клавишните комбинации.