Какво да знаете
- По подразбиране лентата на състоянието показва номер на страница, брой страници, изчисления, увеличение, изглед на работен лист и режим на клетка.
- Опциите за изчисляване по подразбиране включват намиране на средна стойност, брой и сума за избрани клетки с данни в текущия работен лист.
- Щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието, за да видите повече опции, като плъзгач за мащабиране и състояние на качване. Щракнете върху опция в менюто, за да я включите или изключите.
Тази статия обяснява как да работите с лентата на състоянието в Microsoft Excel. Изберете конкретни опции за показване на информация за текущия работен лист, данните от електронната таблица и състоянието на включване/изключване на отделните клавиши на клавиатурата, като Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock. Информацията обхваща Excel за Microsoft 365, Microsoft Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Опции по подразбиране
Подразбиращите се настройки за лентата на състоянието включват номера на страницата на избраната страница на работния лист и броя страници в работния лист, когато работите в Оформление на страница или Визуализация на печат. Други подробности, показани по подразбиране, включват:
- Провеждане на математически и статистически изчисления
- Промяна на увеличението на работния лист
- Промяна на изгледа на работния лист
- Клетъчен режим
Щракнете с десния бутон върху status bar, за да отворите контекстното меню на лентата на състоянието. Менюто изброява наличните опции - тези с отметка до тях са активни в момента. Щракнете върху опция в менюто, за да я включите или изключите.
Опции за изчисление
Опциите за изчисление по подразбиране включват намиране на средна стойност, брой и сума за избрани клетки с данни в текущия работен лист; тези опции са свързани с функциите на Excel със същото име.
Ако изберете две или повече клетки, съдържащи числови данни в работен лист, лентата на състоянието показва:
- Средната стойност на данните в клетките
- Броят избрани клетки (брой)
- Общата стойност на данните в клетките (сума)
Въпреки че не са активни по подразбиране, опциите за намиране на максималните и минималните стойности в избран диапазон от клетки също са налични чрез лентата на състоянието.
Мащабиране и плъзгач за мащабиране
Една от най-използваните опции на лентата на състоянието е плъзгачът за мащабиране в долния десен ъгъл, който позволява на потребителите да променят нивото на увеличение на работния лист. До него е zoom, което показва текущото ниво на увеличение.
Ако изберете да се показва опцията zoom, но не плъзгача за мащабиране, можете да промените нивото на увеличение, като щракнете върхуzoom , за да отворите диалоговия прозорец, който съдържа опции за регулиране на увеличението.
Изглед на работен лист
Също така активна по подразбиране е опцията преглед на преки пътища. Преките пътища са до плъзгача за мащабиране, а трите изгледа по подразбиране са нормален изглед, изглед на оформление на страницата и визуализация на прекъсване на страница.
Клетъчен режим
Друга добре използвана опция и също активирана по подразбиране е Cell Mode, която показва текущия статус на активната клетка в работния лист. Режимът на клетката е от лявата страна на лентата на състоянието и се показва като една дума, обозначаваща текущия режим на избраната клетка.
Тези режими включват:
- Ready: Показва, че работният лист е готов да приеме въвеждане от потребителя, като въвеждане на данни, формули и форматиране.
- Edit: Показва, както се казва в името, че Excel е в режим на редактиране. Можете да активирате режима за редактиране, като щракнете двукратно върху клетка с показалеца на мишката или като натиснете клавиша F2 на клавиатурата.
Ако не можете да активирате режима за редактиране чрез двукратно щракване или натискане на F2, трябва да активирате режима за редактиране, като отидете на Файл > Опции > Разширени. Под Опции за редактиране изберете Разрешаване на редактиране директно в клетки.
- Enter: Възниква, когато потребител въвежда данни в клетка; това състояние се активира автоматично чрез въвеждане на данни в клетка или чрез натискане на клавиша F2 на клавиатурата два пъти последователно.
- Точка: Това се случва, когато формула се въвежда с помощта на препратка към клетка чрез посочване на мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата.
