Функцията SUMIF съчетава функциите IF и SUM в Excel, за да ви позволи да събирате стойности в избран диапазон от данни, които отговарят на конкретни критерии. Частта IF на функцията определя кои данни отговарят на зададените критерии, а частта SUM прави събирането.
Например, може да искате да обобщите годишните продажби, но само от представители, които са имали повече от 250 поръчки.
Обичайно е да се използва SUMIF с редове от данни, наречени записи В запис всички данни във всяка клетка в реда е свързано - като име, адрес и телефонен номер на фирма. SUMIF търси специфичните критерии в една клетка или поле в записа.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Синтаксисът на функцията SUMIF
В Excel синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите.
Синтаксисът за функцията SUMIF е:
=SUMIF(диапазон, критерии, сума_диапазон)
Аргументите на функцията казват на функцията какво условие тестваме и какъв диапазон от данни да сумира, когато ги срещне.
- Диапазон (задължително) е групата от клетки, които искате да оцените спрямо критериите.
- Критерии (задължително) : Стойността, която функцията ще сравни с данните в Rangeклетки. Ако намери съвпадение, тогава ще събере съответните данни в sum_range Можете да въведете действителни данни или препратка към клетката към данните за този аргумент.
- Sum_range (по избор): Функцията събира данните в този диапазон от клетки, когато открие съвпадения; ако пропуснете този диапазон, той ще сумира първия диапазон.
Например, ако вашите Критерии са търговски представители, които са продали повече от 250 единици, бихте задали Sum_range като колона който изброява числата на продажбите по представители. Ако оставите Sum_range празно, функцията ще събере сумата в колоната Orders.
Въведете данните за функцията SUMIF
Този урок използва набор от записи на данни и функцията SUMIF, за да намери общите годишни продажби за търговски представители, които са продали повече от 250 поръчки.
Първата стъпка към използването на функцията SUMIF в Excel е да въведете данните. В този случай данните за влизат в клетки B1 до E11 на вашия работен лист, както се вижда на изображението по-горе. Това ще бъде аргументът Range. Критерии (>250) ще влезе в клетка D12, както се вижда по-долу.
Инструкциите на урока не включват стъпки за форматиране на работния лист, но това няма да попречи на завършването на урока. Вашата електронна таблица ще изглежда различно от показания пример, но функцията SUMIF ще ви даде същите резултати.
Настройте и стартирайте функцията SUMIF на Excel
Въпреки че можете да въведете функцията SUMIF в клетка в работен лист, много потребители смятат, че е по-лесно да използват диалоговия прозорец на функцията за да влезете във функцията.
- Щракнете върху клетка E12, за да я направите активната клетка - тук отива функцията SUMIF.
- Щракнете върху раздела Формули.
- Щракнете върху иконата Math & Trig на лентата, за да отворите падащото меню.
-
Щракнете върху SUMIF в списъка, за да отворите Диалоговия прозорец на функцията.
Image -
Данните, които влизат в трите празни реда в диалоговия прозорец, ще формират аргументите на функцията SUMIF; тези аргументи казват на функцията какво условие тествате и какъв диапазон от данни да сумирате, когато условието е изпълнено.
Image - В диалоговия прозорец на функцията щракнете върху реда Range.
-
Маркирайте клетки D3 до D9 в работния лист, за да въведете тези препратки към клетки като диапазон, в който да се търси от функцията.
- Щракнете върху реда Критерии.
- Щракнете върху клетка D12, за да въведете препратката към тази клетка. Функцията ще търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които отговарят на този критерий (>250).
- В този пример, ако данните в диапазона D3:D12 са по-високи от 250, тогава общите продажби за този запис ще бъдат добавени от SUMIFфункция.
- Щракнете върху реда Sum_range.
- Маркирайте клетки E3 до E12 в електронната таблица, за да въведете тези препратки към клетки като Sum_rangeаргумент.
- Щракнете върху Готово, за да завършите функцията SUMIF.
- Четири клетки в колона D (D4, D5, D8, D9) отговарят на критерия за > 250 . В резултат на това числата в съответните клетки в колона E: E4, E5, E8, E9 се сумират. Отговорът $290, 643 трябва да се появи в клетка E12.
- Когато щракнете върху клетка E12, пълната функция, както е показано по-горе, се появява в лентата с формули над работния лист.
Използване на препратка към клетка като критерий
Въпреки че можете да въвеждате действителни данни, като текст или числа като > 250, в реда Критерии на диалоговия прозорец, за този аргумент обикновено е най-добре да добавите данните към клетка в работния лист и след това да въведете препратката към тази клетка в диалоговия прозорец.
Така че след като намерите общите продажби за търговски представители с повече от 250 поръчки, ще бъде лесно да намерите общите продажби за други номера на поръчки, като например по-малко от 100, като промените > 250 до < 100.
