Когато трябва да знаете най-ниската стойност в работен лист на Excel, използвайте функцията MIN. Използвайте функцията MIN, за да намерите например най-ниската цена за продукт, най-ниския обем на продажбите, най-ниската температура или най-ниските резултати от теста.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel за Mac, Excel за Microsoft 365 и Excel Online.
MIN Общ преглед на функцията
Функцията MIN намира най-малкото или минималното число в списък със стойности, но в зависимост от данните и начина, по който тези данни са форматирани, тя също намира:
- Най-бързото време
- Най-късото разстояние
- Най-ниската скорост
- Най-ранната дата
- Най-ниската температура
- Най-малко пари
Често е лесно да се избере най-голямата стойност в малка извадка от цели числа, задачата става трудна за големи количества данни или ако тези данни са:
- Отрицателни числа
- Времената, измерени в стотни от секундата
- Обменни курсове, изчислени до десет хилядна от цента
- Числа, форматирани като дроби
Примери за тези числа се намират на изображението по-долу и показват как функцията MIN е универсален начин за работа с числа в различни формати.
MIN Синтаксис и аргументи на функцията
Синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скоби, разделители със запетаи и аргументи.
Синтаксисът за функцията MIN е:
=MIN(Число1, Число2, …, Число255)
Number1 е задължително и Number2, …, Number255 не е задължително. Тези аргументи съдържат числата, които трябва да се търсят за най-голямата стойност, до максимум 255. Аргументите могат да бъдат:
- Числа
- Именувани диапазони
- Масиви
- Клетъчни препратки към местоположението на данните в работен лист
- Булеви стойности, въведени директно в списъка с аргументи
Ако аргументите не съдържат числа, функцията ще върне стойност нула.
Ако масив, наименуван диапазон или препратка към клетка, използвани в аргумент, съдържа празни клетки, булеви стойности или текстови данни, тези клетки се игнорират от функцията, както е показано в примера в ред 7 на изображението по-горе.
В ред 7 числото 10 в клетка C7 е форматирано като текст. Зеленият триъгълник в горния ляв ъгъл на клетката показва, че числото се съхранява като текст. В резултат на това, заедно с булевата стойност (TRUE) в клетка A7 и празната клетка B7, се игнорират от функцията. Функцията в клетка E7 връща нула за отговор, тъй като диапазонът от A7 до C7 не съдържа числа.
Пример за MIN функция
Информацията по-долу обхваща стъпките, използвани за въвеждане на функцията MIN в клетка E2 на изображението по-долу. Както е показано, диапазон от препратки към клетки е включен като числов аргумент за функцията.
Едно предимство на използването на препратки към клетки или наименуван диапазон е, че ако данните в диапазона се променят, резултатите от функцията се актуализират автоматично, без да се налага да редактирате самата формула.
Въвеждане на функцията MIN
За да въведете формулата, направете едно от следните:
- Въведете формулата, съдържаща функцията =MIN (A2:C2) в клетка E2 и натиснете клавиша Enter. йени
- Въведете аргументите, като използвате MIN Fдиалоговия прозорец Аргументи на unction.
- Използвайте прекия път към функцията MIN, който се намира в раздела Начало на лентата.
Кратък път за MIN функция
Този пряк път за използване на функцията MIN на Excel е една от няколкото популярни функции на Excel, които имат преки пътища, групирани заедно под иконата AutoSum на Начало раздел на лентата.
За да следвате този урок, отворете празен работен лист в Excel и копирайте данните от урока, както е показано тук:
За да използвате прекия път към функцията MIN за въвеждане на функцията MIN:
- Изберете клетка E2, за да я направите активната клетка.
- На лентата отидете до раздела Начало.
- В групата Редактиране изберете падащата стрелка Σ AutoSum, за да отворите списък с функции.
-
Изберете MIN, за да въведете функцията MIN в клетка E2.
Image -
В работния лист маркирайте клетки A2 до C2, за да въведете този диапазон като аргументи на функцията.
Image - Натиснете клавиша Enter на клавиатурата, за да завършите функцията.
-
Отговорът -6, 587, 449 се появява в клетка E2, тъй като това е най-малкото отрицателно число в този ред. Отрицателните числа стават по-малки, колкото по-далеч са от нулата.
Image - Изберете клетка E2, за да видите пълната функция =MIN (A2:C2) в лентата с формули над работния лист.
