Какво да знаете
- Щракнете с десния бутон върху папка и изберете Свойства на файла с данни > Размер на папката, за да видите размерите на папката и подпапката. Помислете за архивиране на стари съобщения.
- За да намерите най-големите имейли във вашите папки: Изберете Търсене в текущата пощенска кутия. Отидете на Търсене > Опции > Инструменти за търсене > Разширено намиране.
- След това отидете в раздела More Choices, задайте параметри за размер за вашето търсене и изберете Намерете сега. Отваряне или изтриване на съобщения в резултатите от търсенето.
Тази статия обяснява как да проверите размера на папките и подпапките в Outlook. Това е удобно, защото Outlook може да стане бавен, когато папките му натрупат големи имейли и прикачени файлове. Когато определите кой акаунт използва най-много място, както и подпапките, които съдържат големи файлове, можете да изтриете ненужните данни. Инструкциите обхващат Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; и Outlook за Microsoft 365.
Проверка на вашите папки
За да видите размера на вашите папки в Outlook:
-
Щракнете с десния бутон върху папката, която искате да проверите, и изберете Свойства на файла с данни. В Outlook 2019 изберете Properties.
Image -
Изберете Размер на папката.
Image -
Диалоговият прозорец Размер на папката показва размера на папката и нейните подпапки в килобайти.
Image
Ако използвате Outlook 2007:
- Изберете Инструменти > Почистване на пощенска кутия.
- Изберете Преглед на размера на пощенската кутия.
- Изберете Затваряне (два пъти), за да затворите отново изгледа с размера на пощенската кутия.
Долен ред
Архивирането на стари или по-рядко достъпни съобщения е лесен начин да поддържате размерите на вашата папка и файлове в Outlook управляеми. Outlook може дори да архивира автоматично.
Намерете най-големите имейли във вашите папки на Outlook
За да накарате Outlook да събере всички най-големи имейли във всички ваши папки:
-
Изберете текстовото поле Търсене в текущата пощенска кутия или натиснете Ctrl+E.
Image - Отидете до раздела Търсене.
-
В групата Опции изберете Инструменти за търсене > Разширено търсене.йени
Image -
В диалоговия прозорец Advanced Find изберете падащата стрелка Look и изберете Messages.
Image -
За да търсите повече папки освен входящата кутия (или която и да е папка, която в момента е отворена в главния прозорец на Outlook), изберете Преглед. Поставете отметка в квадратчето до папките, в които искате да търсите, и поставете отметка в квадратчето Търсене в подпапки. Изберете OK.
Image - В диалоговия прозорец Advanced Find отидете на раздела More Choices.
-
Изберете падащата стрелка Размер (килобайтове), изберете по-голямо от, след което въведете размер (като 5000 за папки, по-големи от 5 MB).
Image - Изберете Намерете сега.
- Щракнете двукратно върху съобщение, за да го отворите и да се справите с него, както сметнете за добре. Или изберете Delete в резултатите от търсенето, за да изтриете всяко съобщение веднага.
