Документ на PowerPoint не може да бъде преобразуван в документ на Word. Документите на PowerPoint са файлове, базирани на слайдове, предназначени за проекция, докато документите на Word представят текст, предназначен за печат. PowerPoint обаче поддържа помощна програма за създаване на раздаване, която експортира презентационни слайдове и бележки на PowerPoint във формат, който Word побира. Дори по-добре, промените, които правите в Word, могат да се върнат обратно в PowerPoint.
Информацията в тази статия се отнася за PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019 и PowerPoint 2016. Въпреки това, PowerPoint поддържа функция за експортиране към брошури поне от Word 2010 насам.
Как да експортирате PowerPoint съдържание като Word Handouts
Изпратете вашите PowerPoint схема и бележки на Word само с няколко стъпки:
-
Изберете Файл > Експортиране, за да се покаже прозорецът Експортиране.
Image -
Изберете Създаване на брошури.
Image -
В диалоговия прозорец Изпращане в Microsoft Word изберете предпочитаното от вас оформление на страницата, след което (в долната част на полето) изберете дали да поставите слайдовете в Word, което ще направете копие или поставете връзка, която ще се свърже с PowerPoint.
Поставянето на връзка означава, че всички промени, които направите в Word, ще се отразят обратно в PowerPoint. Трябва обаче да имате достъп до документа на PowerPoint, когато редактирате документа на Word, в противен случай нямате достъп до връзките към слайдовете.
Image -
Изберете OK.
Image -
Word се отваря с експортирания документ.
Image
Друг начин да изпратите хартиени копия на вашата презентация и да заобиколите Word, е да отпечатате вашето слайдшоу в PDF. Функцията Save as Adobe PDF в PowerPoint експортира пълноцветна версия на цяла страница на всеки слайд на една страница от PDF файл, като бележките на лекторите са включени като анотация на съответния слайд.
