Понякога искате простотата на документ на Word, за да архивирате или отпечатате брошури на важна презентация. Разберете как да конвертирате PowerPoint в Word документ.
Инструкциите в тази статия се отнасят за PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2010.
Конвертирайте PowerPoint Handouts в Word
Когато искате да редактирате раздаване на PowerPoint, преобразувайте раздаването в документ, който може да се редактира в Word.
За да конвертирате раздаването във формат на Word:
- Отворете презентацията на PowerPoint, която искате да конвертирате в документ на Word.
-
Изберете Файл > Експортиране. В PowerPoint 2010 изберете Файл > Запазване и изпращане.
Image -
Изберете Създаване на брошури и изберете Създаване на брошури. В PowerPoint 2010 изберете Create Handouts под File Types и изберете Create Handouts под Create Handouts в Microsoft Word. Отваря се диалоговият прозорец Изпращане до Microsoft Word.
Image -
Изберете опцията за оформление на страницата, която искате да използвате.
Image
Преобразуването на презентации на PowerPoint в документи на Word може да се извърши по пет различни начина:
- Бележки до слайдовете
- Празни редове до слайдовете
- Бележки под слайдовете
- Празни редове под слайдове
- Само контур
Сравняването на опциите може да ви помогне да изберете най-добрата за вас.
Бележки до слайда върху материала
Първата опция при конвертиране на презентации на PowerPoint в Word е най-често използваната опция за разпечатване. Миниатюрна версия на слайда е отпечатана отляво, а поле, показващо всички бележки на говорител, написани да придружават слайда, е показано отдясно.
Три миниатюрни версии на вашите слайдове се отпечатват на всяка страница.
Празни редове до слайда върху раздавателните материали
Втората опция, когато конвертирате презентации на PowerPoint в Word, е да отпечатате празни редове до слайда на материала, за да може публиката да си води бележки по време на вашата презентация.
На всяка страница се отпечатват три слайда с миниатюри.
Бележки под слайдове върху раздавателни материали
Третата опция при конвертиране на презентации на PowerPoint в Word е да отпечатате бележки на говорителя под слайда за лесна справка по време на презентацията.
На всяка страница се отпечатва един слайд.
Празни редове под слайдове на раздавателни материали
Четвъртата опция при конвертиране на презентации на PowerPoint в Word е да отпечатате празни редове под слайда на раздаването, за да може аудиторията да си води бележки по време на вашата презентация.
Една миниатюрна версия на слайда се отпечатва на всяка страница.
Само контур
Когато конвертирате презентации на PowerPoint в Word, петата опция е да отпечатате контур на целия текст в презентацията на PowerPoint. В схемата не се показват графики, но този изглед е най-бързият за използване, когато е необходимо редактиране.
Поставяне или поставяне на връзка
Друга функция, която PowerPoint предлага, когато преобразува вашата презентация в документ на Word, е изборът на Поставяне или Поставяне на връзка. Ето я разликата.
- Изберете Поставете, за да създадете брошурата в стила, който сте избрали.
- Изберете Поставяне на връзка, за да създадете и брошура в избрания от вас стил. Ако обаче презентацията на PowerPoint бъде редактирана по-късно, промените се показват в документа на Word при следващото му отваряне. Това не е така, когато изберете командата Paste.
Когато направите всичките си избори, изберете OK и ще се отвори нов документ на Word с раздаването на PowerPoint в избрания от вас формат.
