Конвертирането на хартиени документи в PDF файлове е възможно със скенер и Adobe Acrobat или друга софтуерна програма, която генерира PDF файлове. Освен това, ако вашият скенер има устройство за подаване на документи, е възможно да конвертирате няколко страници в PDF наведнъж. Ако нямате скенер или принтер "всичко в едно", не се притеснявайте: има приложение за това.
Конвертирайте хартия в цифрови файлове с Adobe Acrobat
За да конвертирате хартиени документи в PDF файлове с помощта на Adobe Acrobat, свържете вашия скенер към компютъра чрез кабел или безжично, след което:
- Заредете хартията или хартиите, които искате да конвертирате във вашия скенер.
-
Отворете Adobe Acrobat и след това изберете Файл > Създаване > PDF от скенер.
Image -
От падащия списък Scanner изберете вашия скенер или принтер.
Image -
Запазете настройките на скенера по подразбиране или изберете нова настройка. Изберете Сканиране.
Image -
След като Acrobat сканира и прочете вашите документи, изберете иконата Save в раздела Un titled. PDF.
Image -
В прозореца Запазване като PDF изберете къде искате да съхраните PDF файла (Моят компютър или Документ Облак). След това, ако е необходимо, изберете Компресиране на PDF или Ограничаване на редактирането.
Когато запазвате PDF на вашия компютър, изберете Изберете различна папка за име и изберете Запазване, за да запишете файла в папка.
Image
Използвайте Mac Preview, за да конвертирате хартия в цифрова
Mac се доставя с приложение, наречено Preview. Много домашни принтери и скенери „всичко в едно“за настолен компютър са достъпни в приложението Preview.
- Заредете документа във вашия скенер или принтер "всичко в едно".
- Стартирайте Preview и след това изберете File > Импортиране от [името на вашия скенер].
- Изберете PDF като Формат на екрана за визуализация. Направете други промени в настройките, като размер и цвят или черно и бяло.
- Изберете Сканиране.
-
Изберете Файл > Запазване и въведете име за файла.
Долен ред
Ако имате принтер и скенер „всичко в едно“, той вероятно идва с всичко, което трябва да използвате с компютъра си, за да сканирате документи в PDF формат. Всички водещи производители на принтери произвеждат устройства "всичко в едно". Проверете документацията, доставена с вашето устройство.
Сканирайте хартия със смартфон или таблет
Ако нямате много хартия за сканиране, можете да сканирате документи с приложение на вашия смартфон или таблет. Например приложението Google Drive включва OCR софтуер, който ви позволява да сканирате документи и да ги запазвате в Google Drive.
Можете да използвате Adobe за сканиране на документи на вашия компютър, а приложението Adobe Scan ви позволява да сканирате документи с вашия смартфон. Изтеглете приложението за iOS от магазина на Apple или изтеглете приложението за Android от Google Play. Има платен абонаментен план за по-разширени функции; безплатната версия обаче включва достатъчно функции за повечето потребители.
Налични са други приложения, които предоставят подобна услуга – платени и безплатни. Потърсете в App Store или Google Play приложения, които включват необходимите ви възможности за сканиране.
