Функцията Format Painter в Microsoft Excel и Google Sheets ви позволява бързо и лесно да копирате форматиране от една клетка или група клетки в друга област на работен лист.
Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel за Mac и Google Таблици.
Microsoft Excel и Google Sheets Format Painter
В Excel и Sheets функцията Format Painter е особено полезна, когато искате да приложите форматиране в работен лист към области, съдържащи нови данни. Когато използвате Format Painter вместо да създавате отново форматирането, вашето форматиране ще бъде еднакво във вашите работни листове.
В Excel опциите за копиране на формат правят възможно копирането на изходното форматиране един или повече пъти на едно или повече места. Тези местоположения могат да бъдат в същия работен лист, в друг работен лист в същата работна книга или в различна работна книга.
Многократно копиране с Format Painter
Отворете празна работна книга в Excel, въведете данните, показани на изображението по-горе, и следвайте тези стъпки, за да приложите форматирането на данните в колона B към данните в колони C и D:
-
Приложете опциите за форматиране, които искате да използвате към изходните клетки.
Image -
Маркирайте клетки B4 до B8.
Image -
Отидете на Начало.
Image -
Изберете Format Painter.
Image -
Задръжте показалеца на мишката над клетка, за да покажете четка с показалец. Това показва, че Format Painter е активиран.
Image -
Маркирайте клетки C4 до D8.
Image -
Опциите за форматиране се копират на новото място и Format Painter се изключва.
Image
Double-Click Format Painter за многократно копиране
Допълнителна опция (достъпна само в Excel) е да щракнете двукратно върху Format Painter. Това поддържа Format Painter включен след избиране на една или повече целеви клетки. Тази опция улеснява копирането на форматиране в множество несъседни клетки, разположени или на един и същи работен лист, или на различни работни листове или работни книги.
За да копирате форматиране в несъседни групи от клетки в Google Таблици, повторете стъпките по-горе за копиране на форматиране във втора област на работен лист.
Изключете инструмента за рисуване на формати в Excel
Има два метода за изключване на Format Painter, когато е в режим на многократно копиране в Excel:
- Натиснете ESC.
- Изберете Format Painter.
Клавишна комбинация за инструмента за рисуване на формати на Excel
Опростен пряк път с два клавиша не съществува за Format Painter на Excel. Следните клавишни комбинации обаче могат да се използват за имитиране на Format Painter. Тези клавиши използват опциите за поставяне, намерени в диалоговия прозорец Специално поставяне.
-
Натиснете Ctrl+ C, за да копирате съдържанието на изходните клетки, включително данни и приложено форматиране. Изходните клетки са заобиколени от пунктирана линия.
Image -
Маркирайте целевата клетка или съседните клетки.
Image -
Натиснете Ctr+ Alt+ V, за да отворите Специално поставянеопции.
Image -
Натиснете T+ Enter (или изберете Formats под Paste), за да поставите приложеното форматиране в целевите клетки.
Image
Докато пунктираната линия се появява около изходните клетки, форматирането на клетката може да бъде поставено многократно. За да поставите форматирането няколко пъти, повторете стъпки от 2 до 4 по-горе.
Долен ред
Ако често използвате Format Painter, лесен начин да го приложите с помощта на клавиатурата е да създадете макрос. Отворете Macro Recorder, използвайте клавишните комбинации и задайте клавишна комбинация за бърз достъп, която активира макроса.
Формат за рисуване на Google Таблици
Опцията Google Sheets Paint Format копира изходното форматиране само на едно местоназначение в даден момент. В Google Таблици изходното форматиране може да се копира в области на същия работен лист или в различни работни листове в един и същи файл. Не може да копира форматирането между файлове.
Отворете празна работна книга с листове, копирайте данните от оригиналната електронна таблица по-горе и следвайте тези стъпки, за да копирате форматирането от клетки B4:B8 в клетки C4:D8:
-
Приложете опциите за форматиране към изходните клетки.
Image -
Маркирайте клетки B4 до B8.
Image -
Изберете Формат на боя (изглежда като валяк за боядисване).
Image -
Маркирайте целевите клетки C4 до D8.
Image -
Форматирането, използвано в клетките в колона B, се копира в клетките в колони C и D. След това Paint Format се изключва.
Image
Многократно копиране с Paint Format
Форматът на Paint в Google Таблици е ограничен до копиране на форматиране само до една дестинация в даден момент
За да копирате форматиране в несъседни групи от клетки в Google Таблици, повторете стъпките по-горе за копиране на форматиране във втора област на работен лист.
