Когато работите с големи количества данни в Excel, може да откриете необходимостта да копирате и поставите нещо, което вече сте написали, или може би изцяло да преместите селекция. Независимо дали работите с данни в един работен лист, няколко работни листа или дори различни работни книги, има лесни преки пътища, които можете да използвате изрязване, копиране и поставяне.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel за Microsoft 365.
Копиране на данни в Microsoft Excel
Копирането на данни в Excel е удобно, когато трябва да дублирате функции, формули, диаграми и други данни. Новото местоположение може да бъде на същия или различен работен лист или дори в напълно различна работна книга.
Както във всички програми на Microsoft, има повече от един начин за изпълнение на задача. В Excel можете да копирате и премествате данни по три начина:
- Използване на клавишна комбинация.
- Използване на контекстното меню с десен бутон.
- Използване на опциите на менюто в раздела Начало на лентата.
Когато командата за копиране е активирана, клипбордът временно съхранява дубликат на избраните данни, докато не го поставите в целевата клетка или клетки.
Други методи за копиране на данни, които не включват използването на клипборда, включват използване на манипулатора за попълване и плъзгане и пускане с мишката.
Копиране и поставяне на данни в Excel с клавишни комбинации
Най-лесният начин за изрязване, копиране и поставяне е с клавишни комбинации. Клавиатурните клавишни комбинации за копиране и поставяне на данни са:
Ctrl + C - активира командата за копиране
Ctrl + V - активира командата за поставяне
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете клавиша C без да отпускате клавиша Ctrl.
- Движеща се граница (понякога наричана маршируващи мравки) ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете клавиша V, без да отпускате клавиша Ctrl.
- Дублираните данни вече трябва да са както в оригиналното, така и в местоназначението.
Клавишите със стрелки на клавиатурата могат да се използват вместо показалеца на мишката, за да изберете както изходните, така и целевите клетки при копиране и поставяне на данни.
- За да изберете няколко съседни клетки с клавишите стрелки, натиснете и задръжте натиснат клавиша Shift.
- За да изберете множество несъседни клетки с клавишите със стрелки, използвайте клавиша Ctrl.
Копирайте данни в Excel с контекстното меню
Докато опциите, налични в контекстното меню или менюто с десен бутон, обикновено се променят в зависимост от избрания обект, командите за изрязване, копиране и поставяне са винаги налични.
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Щракнете с десния бутон върху избраната клетка(и), за да отворите контекстното меню.
- Изберете copy от наличните опции на менюто.
- Движеща се черна рамка ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Щракнете с десния бутон върху избраната клетка(и), за да отворите контекстното меню.
- Изберете поставяне от наличните опции на менюто.
- Дублираните данни вече трябва да са както в оригиналното, така и в местоназначението.
Копиране на данни с лентата
Командите за копиране и поставяне са в раздела Clipboard от лявата страна на раздела Home на лентата.
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Щракнете върху иконата Копиране на лентата.
- Движеща се черна рамка ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Щракнете върху иконата Поставяне на лентата.
- Дублираните данни вече трябва да са както в оригиналното, така и в местоназначението.
Преместване на данни в Microsoft Excel
В Excel няма команда за преместване. За да преместите данни, трябва да ги изрежете и поставите от едно място на ново. Можете да използвате изрязване/поставяне в Excel, за да премествате функции, формули, диаграми и други данни. Новото местоположение може да бъде в същия или различен работен лист или дори в напълно различна работна книга.
Както при копирането, има три начина за изрязване на данни в Excel:
- Използване на клавишна комбинация.
- Използване на контекстното меню с десен бутон.
- Използване на опциите на менюто в раздела Начало на лентата.
Когато изрязвате данни в Excel, клипбордът временно ги съхранява, точно както когато копирате данни.
Преместване на данни в Excel с клавишни комбинации
Клавишните комбинации, използвани за копиране на данни, са:
Ctrl + X - активира командата за изрязване
Ctrl + V - активира командата за поставяне
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете X без да отпускате клавиша Ctrl.
- Движеща се черна рамка ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато премествате множество клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Натиснете и задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата.
- Натиснете и отпуснете клавиша V, без да отпускате клавиша Ctrl.
- Избраните данни вече трябва да са само в местоназначението.
Клавишите със стрелки на клавиатурата могат да се използват вместо показалеца на мишката, за да изберете както изходните, така и целевите клетки при изрязване и поставяне на данни.
- За да изберете няколко съседни клетки с клавишите стрелки, натиснете и задръжте натиснат клавиша Shift.
- За да изберете множество несъседни клетки с клавишите стрелки, използвайте клавиша Ctrl.
Преместване на данни в Excel с контекстното меню
Когато щракнете с десния бутон върху клетка, контекстното меню винаги включва командите за изрязване, копиране и поставяне.
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Щракнете с десния бутон върху избраната клетка(и), за да отворите контекстното меню.
- Изберете cut от наличните опции на менюто.
- Движеща се граница (понякога наричана маршируващи мравки) ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Щракнете с десния бутон върху избраната клетка(и), за да отворите контекстното меню.
- Изберете поставяне от наличните опции на менюто.
- Избраните данни вече трябва да са само в местоназначението.
Преместване на данни в Excel с лентата
Командите за изрязване и поставяне са в раздела Clipboard в раздела Home на лентата.
- Щракнете върху клетка или няколко клетки, за да ги маркирате.
- Щракнете върху иконата Cut на лентата.
- Движеща се черна рамка ще обгражда избраната(ите) клетка(и).
- Щракнете върху целевата клетка - когато копирате няколко клетки с данни, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на целевия диапазон.
- Щракнете върху иконата Поставяне на лентата.
- Избраните данни вече трябва да са само в местоназначението.
