Какво да знаете
- Синтаксис: "=COUNTIF([диапазон], [критерии]) " където диапазон=група от клетки и критерии=стойност с данни от диапазон.
- Настройка: Въведете примерни данни > изберете клетка > Формули раздел > Още функции > Statistical> COUNTIF.
- Маркиране на диапазон: Поставете курсора в текстовото поле Диапазон в диалоговия прозорец Аргументи на функцията > изберете клетки.
Тази статия обяснява как да използвате функцията COUNTIF в избрани клетки в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel за Microsoft 365, Excel Online, за Mac, iPad, iPhone и Android.йени
Синтаксис на функцията COUNTIF на Excel
В Excel синтаксисът на функцията се отнася до оформлението на функцията и включва името на функцията, скобите и аргументите. Синтаксисът за функцията COUNTIF е:
=COUNTIF(Диапазон, Критерии)
Аргументите на функцията казват на функцията за какво условие се тества и какъв диапазон от данни да се преброи, когато условието е изпълнено.
- Обхват: Групата от клетки, които функцията трябва да търси.
- Критерии: Стойността, сравнена с данните в клетките за диапазон. Ако се намери съвпадение, клетката в диапазона се брои. За този аргумент могат да бъдат въведени действителни данни или препратка към данните в клетка.
Въведете примерните данни
Следвайте стъпките в тази статия, за да създадете и използвате функцията COUNTIF. В този пример функцията COUNTIF отчита броя на търговските представители с повече от 250 поръчки.
Първата стъпка към използването на функцията COUNTIF в Excel е да въведете данните. Въведете данните в клетки от C1 до E11 на работен лист на Excel, както е показано на изображението по-горе. Функцията COUNTIF и критериите за търсене (повече от 250 поръчки) ще бъдат добавени към ред 12 под данните.
Инструкциите на урока не включват стъпки за форматиране на работния лист. Вашият работен лист ще изглежда различно от показания пример, но функцията COUNTIF ще ви даде същите резултати.
Създайте функцията COUNTIF
Въпреки че е възможно да въведете функцията COUNTIF в клетка в работен лист, е по-лесно да използвате вградената функция COUNTIF в Excel, за да въведете функцията.
- Изберете клетка E12, за да я направите активната клетка. Тук ще бъде въведена функцията COUNTIF.
- Изберете раздела Формули на лентата.
-
Изберете Още функции > Статистика.
-
Изберете COUNTIF в списъка, за да отворите диалоговия прозорец Аргументи на функцията. В Excel за Mac се отваря Function Builder.
Image
Данните, въведени в двата празни реда в диалоговия прозорец, формират аргументите на функцията COUNTIF. Тези аргументи казват на функцията какво условие се тества и кои клетки да се преброят, когато условието е изпълнено.
Маркирайте аргумента за диапазона
Аргументът Range казва на функцията COUNTIF коя група от клетки да търси, когато се опитва да намери посочените критерии.
- В диалоговия прозорец Аргументи на функцията (или Builder на формули, ако работите на Mac), поставете курсора в текстовото поле Range.
- Маркирайте клетки E3 до E9 в работния лист, за да въведете тези препратки към клетки като диапазон, в който да се търси от функцията.
Посочете аргумента на критериите
Аргументът Criteria казва на COUNTIF какви данни трябва да намери в аргумента Range. Въпреки че действителни данни (като текст или числа като >250) могат да бъдат въведени за този аргумент, най-добре е да въведете препратка към клетка в диалоговия прозорец (като D12) и да въведете данните, които искате да съпоставите, в тази клетка в работния лист.
- Поставете курсора в текстовото поле Критерии.
- Изберете клетка D12, за да въведете препратката към тази клетка. Функцията търси в диапазона, избран в предишната стъпка, за данни, които съответстват на всички данни, въведени в тази клетка.
- Изберете OK, когато сте готови. На Mac изберете Готово, за да завършите функцията.
Отговор нула се появява в клетка E12 (клетката, в която е въведена функцията), тъй като данните не са добавени към полето Критерии (клетка D12).
=COUNTIF(E3:E9, D12)
Добавяне на критериите за търсене
Последната стъпка в урока е да добавите критериите, на които функцията ще отговаря. В този случай ще бъде отчетен броят на търговските представители с повече от 250 поръчки за годината.
-
Изберете клетка D12. Това е клетката, идентифицирана във функцията като съдържаща аргумента критерий.
-
Въведете >250 и натиснете Enter.
Image - Числото 4 се появява в клетка E12.
