Какво да знаете
- В Excel изберете клетка, където искате COUNTIF резултати от функцията > въведете формула в клетка.
- Или от раздела Формули изберете Още функции > Статистически, за да намеритефункция COUNTIF . Въведете range.
- Въведете или изберете Критерии, които искате COUNTIF да брои > OK.
Тази статия обяснява как да използвате функцията COUNTIF в Excel. Инструкциите в тази статия се отнасят за Excel в Microsoft 365, Excel 2019 и Excel 2016.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel
Функцията COUNTIF може да бъде въведена ръчно или с помощта на менюто Формули на Excel. И в двата случая крайната формула ще изглежда нещо като:
=COUNTIF(D4:D10, "Да")
В този пример за COUNTIF функцията ще търси в клетки от D4 до D10, търсейки думата „Да“. След това ще изведе число колко пъти го намира в клетката, в която сте въвели формулата.
Можете да напишете това ръчно, ако предпочитате, но по-лесният метод е да използвате менюто с функции на Excel.
- Отворете документа на Excel, в който искате да използвате функцията COUNTIF, и се уверете, че всички данни, които искате да използвате, присъстват и са правилни.
-
Изберете клетка, в която искате да се показват резултатите от функцията COUNTIF, след което въведете формулата в тази клетка. Като алтернатива използвайте системата от менюта. Изберете раздела Формули, след което от раздела Библиотека с функции на лентата използвайте More Functions > Statistical, за да намерите функцията COUNTIF. йени
Image -
В прозореца с аргументи на функцията, който се показва, или въведете диапазона (началото и края, разделени с двоеточие) или щракнете/докоснете и плъзнете през клетките, които искате да бъдат взети предвид при изчислението. В нашия пример COUNTIF това е клетка от D4 до D10, така че се въвежда като D4:D10
Image Можете да използвате въпросителен знак, за да съпоставите с който и да е знак, а звездичката съвпада с всяка последователност от знаци.
-
Въведете или изберете критериите, които искате COUNTIF да брои. В нашия пример искаме да знаем колко резултати с Да има в колоната D, така че въвеждаме Да.
Тези стъпки могат да се повторят за отговорите „Няма“, като в крайна сметка се разбере, че има два резултата „Няма“в списъка с отговори. Функцията COUNTIF може да се използва за почти безкрайно количество данни и колкото по-голям е този набор от данни, толкова по-полезна може да бъде COUNTIF.
-
Изберете OK. Ако въведете всичко правилно, трябва да видите резултата да се появи в клетката, в която сте изпълнили функцията COUNTIF. В този пример се появи резултатът от 5.
Ако искате да търсите резултати в няколко диапазона едновременно, можете да го направите, но вместо това ще трябва да използвате функцията COUNTIFS.
Какво представлява функцията COUNTIF?
Excel е отличен инструмент, когато се управлява ръчно, но е още по-добър, когато можете да автоматизирате части от него. Тук идват функциите. От добавяне на числа заедно със SUM до премахване на непечатаеми знаци с CLEAN. COUNTIF работи почти по същия начин, но неговата задача е да преброи броя на клетките, които отговарят на определен критерий. Може да се използва за преброяване на клетки, които имат определени цифри в тях, определени дати, текст, специални знаци или нещо друго, с което искате да ги разграничите.
Взема входни данни и извежда общ брой в зависимост от избраните от вас критерии.
