Как да използвате функцията ISBLANK в Excel

Съдържание:

Как да използвате функцията ISBLANK в Excel
Как да използвате функцията ISBLANK в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Функция: Функцията ISBLANK се показва като " =ISBLANK(клетка/диапазон)" в Excel.
  • Условно форматиране: Изберете раздел Начало > Стилове > Условно форматиране >Ново правило.
  • След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате > въведете функция > изберете Форматиране > изберете цвят. йени

Тази статия обяснява как да използвате функцията ISBLANK в Microsoft Excel 365, както и в Excel 2016 и 2019 (въпреки че оформленията на менютата може да са малко по-различни).

Как да използвате функцията ISBLANK в Excel

Има няколко различни начина, по които можете да използвате ISBLANK за всякакви цели, но проста примерна ситуация е да откриете дали диапазон от клетки е празен или запълнен. Това може да бъде много полезно, ако имате нужда от пълна база данни, но преглеждането й на ръка ще отнеме известно време.

В този пример ще използваме примерен набор от данни, който включва набор от данни, които биха могли да представляват всичко в действителност. В колона B използваме следната формула:

=ПРАЗНО (A2)

Image
Image

Копирането и поставянето на тази формула в цялата колона с данни за нуждите заменя клетката за последователната клетка в съответния диапазон от данни. Това връща резултат False във всички редове, които имат данни, и True в клетки, които не предполагат въвеждане на данни.

Image
Image

Това е изключително прост пример, но може лесно да се приложи, за да се уверите, че дадена клетка е наистина празна (вместо да се показва само с интервали или прекъсвания на редове) или да се комбинира с други функции като IF или OR за повече обширни и нюансирани употреби.

Как да използвате функцията ISBLANK за условно форматиране

Определянето дали дадена клетка е празна може да бъде изключително полезно, но ако не искате да имате дълъг списък с FALSE и TRUE текст в друга колона, винаги можете да използвате условно форматиране.

Вземайки нашия оригинален пример, можем да приложим същата формула към правило за условно форматиране, което ни дава оригиналния списък, но с цветно кодирани клетки, за да подчертаем, че са празни.

  1. Изберете раздела Начало.
  2. В групата Стилове изберете Условно форматиране > Ново правило. йени
  3. Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

    Image
    Image
  4. В полето Форматиране на стойности, където тази формула е вярна:, въведете =ISBLANK(A2:A33).

    Диапазонът, посочен в тази формула, е за нашия пример. Заменете го с необходимия диапазон.

  5. Изберете Формат, след това изберете очевиден идентифициращ цвят или друга промяна на формата, за да помогнете за подчертаването на клетките.

    Image
    Image
  6. Изберете OK, след което изберете OK отново. След това формулата ще се приложи към избрания от вас диапазон. В нашия случай той подчерта празните клетки в червено.

Какво представлява функцията ISBLANK?

Формулата ISBLANK проверява дали дадена клетка е празна. Това означава, че проверява дали е имало някакъв запис в клетка или не (което включва интервали, нови редове или бял текст, който не можете да видите) и връща съответно стойност false или true. йени

Общата формула за него е:

=ПРАЗНО (A1)

A1 тук, може да бъде заменен за всеки диапазон или препратка към клетка.

Препоръчано: