Какво да знаете
- Функция: Функцията ISBLANK се показва като " =ISBLANK(клетка/диапазон)" в Excel.
- Условно форматиране: Изберете раздел Начало > Стилове > Условно форматиране >Ново правило.
- След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате > въведете функция > изберете Форматиране > изберете цвят. йени
Тази статия обяснява как да използвате функцията ISBLANK в Microsoft Excel 365, както и в Excel 2016 и 2019 (въпреки че оформленията на менютата може да са малко по-различни).
Как да използвате функцията ISBLANK в Excel
Има няколко различни начина, по които можете да използвате ISBLANK за всякакви цели, но проста примерна ситуация е да откриете дали диапазон от клетки е празен или запълнен. Това може да бъде много полезно, ако имате нужда от пълна база данни, но преглеждането й на ръка ще отнеме известно време.
В този пример ще използваме примерен набор от данни, който включва набор от данни, които биха могли да представляват всичко в действителност. В колона B използваме следната формула:
=ПРАЗНО (A2)
Копирането и поставянето на тази формула в цялата колона с данни за нуждите заменя клетката за последователната клетка в съответния диапазон от данни. Това връща резултат False във всички редове, които имат данни, и True в клетки, които не предполагат въвеждане на данни.
Това е изключително прост пример, но може лесно да се приложи, за да се уверите, че дадена клетка е наистина празна (вместо да се показва само с интервали или прекъсвания на редове) или да се комбинира с други функции като IF или OR за повече обширни и нюансирани употреби.
Как да използвате функцията ISBLANK за условно форматиране
Определянето дали дадена клетка е празна може да бъде изключително полезно, но ако не искате да имате дълъг списък с FALSE и TRUE текст в друга колона, винаги можете да използвате условно форматиране.
Вземайки нашия оригинален пример, можем да приложим същата формула към правило за условно форматиране, което ни дава оригиналния списък, но с цветно кодирани клетки, за да подчертаем, че са празни.
- Изберете раздела Начало.
- В групата Стилове изберете Условно форматиране > Ново правило. йени
Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
В полето Форматиране на стойности, където тази формула е вярна:, въведете =ISBLANK(A2:A33).
Диапазонът, посочен в тази формула, е за нашия пример. Заменете го с необходимия диапазон.
Изберете Формат, след това изберете очевиден идентифициращ цвят или друга промяна на формата, за да помогнете за подчертаването на клетките.
- Изберете OK, след което изберете OK отново. След това формулата ще се приложи към избрания от вас диапазон. В нашия случай той подчерта празните клетки в червено.
Какво представлява функцията ISBLANK?
Формулата ISBLANK проверява дали дадена клетка е празна. Това означава, че проверява дали е имало някакъв запис в клетка или не (което включва интервали, нови редове или бял текст, който не можете да видите) и връща съответно стойност false или true. йени
Общата формула за него е:
=ПРАЗНО (A1)
A1 тук, може да бъде заменен за всеки диапазон или препратка към клетка.