Как да създадете макрос в Excel

Съдържание:

Как да създадете макрос в Excel
Как да създадете макрос в Excel
Anonim

Какво да знаете

  • Отворете раздела Разработчик и изберете Запис на макрос. Добавете име и пряк път за макрос. В падащото меню изберете Тази работна книга > OK.
  • След като бъде създаден, изпълнете команди за форматиране за новия макрос, след което изберете Спиране на записа > Файл > Запазване като . Запазете като .xlsm файл.
  • Разделът Developer не се вижда по подразбиране. За да активирате, отворете Options (PC) или Preferences (Mac). Отворете настройките на лентата, изберете Developer.

Конфигурацията на електронни таблици на Microsoft Excel, възможностите за форматиране и функциите за формули ви позволяват да изпълнявате повтарящи се задачи. Можете допълнително да рационализирате тези задачи, като използвате макроси. Научете как да направите това с Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel за Microsoft 365 за Mac, Excel 2019 за Mac и Excel 2016 за Mac.

Как да покажа раздела Разработчик в Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010

Преди да добавите макроси в Excel, покажете раздела Разработчик на лентата. По подразбиране разделът Разработчик не се вижда.

  1. Отидете до раздела Файл и след това изберете Опции.

    Image
    Image
  2. В диалоговия прозорец Опции на Excel изберете Персонализиране на лентата.

    Image
    Image
  3. В списъка Персонализиране на лентата отидете на секцията Основни раздели и изберете Разработчик Квадратче за отметка.

    Image
    Image
  4. Изберете OK, за да добавите раздела Разработчик към лентата.

Как да създадете макрос в Excel за Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010

Когато сте готови да създадете макрос, стартирайте Excel и отворете работен лист.

Макросите не могат да се създават или изпълняват в Excel Online. Excel Online обаче отваря работни книги, съдържащи макроси. Можете да правите промени в работни листове и да запазвате работни книги в Excel Online, без да засягате макроси.

  1. Отидете до раздела Програмист.
  2. В групата Код изберете Записване на макрос.

    Image
    Image
  3. В текстовото поле Име на макроса въведете описателно име за макроса.

    Image
    Image
  4. Въведете клавишна комбинация за макроса.

    Image
    Image
  5. Изберете падащата стрелка Store Macro In и изберете This Workbook.

    Image
    Image
  6. Изберете OK.
  7. Извършете форматирането и командите, които искате да включите в макроса.
  8. Изберете Спиране на записа, когато приключите.

    Image
    Image
  9. Отидете до раздела Файл и след това изберете Запиши като или натиснете F12.

    Image
    Image
  10. В диалоговия прозорец Запиши като въведете име на файл за работната книга.

    Image
    Image
  11. Изберете падащата стрелка Save as Type, изберете Excel Macro-Enabled Workbook и след това изберете Save.

    Image
    Image

Как да покажете раздела Разработчик в Excel за Microsoft 365 за Mac, Excel 2019 за Mac и Excel 2016 за Mac

Преди да добавите макроси в Excel за Microsoft 365 за Mac или в Excel 2019 или 2016 на Mac, покажете раздела Разработчик на лентата. По подразбиране разделът Разработчик не се вижда.

  1. Отидете до Excel и изберете Предпочитания.

    Image
    Image
  2. Изберете Лента и лента с инструменти.

    Image
    Image
  3. В секцията Персонализиране на лентата отидете на списъка Основни раздели и изберете Разработчик Квадратче за отметка.

    Image
    Image
  4. Изберете Запазване.

Как да създадете макрос в Excel за Microsoft 365 за Mac, Excel 2019 за Mac и Excel 2016 за Mac

Когато сте готови да създадете макрос, стартирайте Excel и отворете работен лист.

  1. Отидете до раздела Програмист.
  2. В групата Код изберете Записване на макрос.

    Image
    Image
  3. В текстовото поле Име на макроса въведете име за макроса.
  4. В текстовото поле Клавиш за бърз достъп въведете малката или главната буква, която искате да използвате.
  5. Изберете падащата стрелка Store macro in и изберете This Workbook.

    Image
    Image
  6. Изберете OK.
  7. Извършете форматирането и командите, които искате да включите в макроса.
  8. Когато приключите, отидете в раздела Програмист и изберете Спиране на записа.
  9. Отидете до раздела Файл и изберете Запиши като или натиснете Shift+ Команда+ S.

    Image
    Image
  10. В диалоговия прозорец Запазване като въведете име на файл за работната книга.
  11. Изберете падащата стрелка Файлов формат, изберете Работна книга с активирани макроси на Excel (.xlsm). След това изберете Запазване.

    Image
    Image

Как да стартирате макрос

Когато искате да стартирате макрос, който сте създали в Excel, или използвайте прекия път, който сте задали на макроса, или стартирайте макроса от раздела Разработчик.

За да изпълните макрос с комбинация от клавишни комбинации, отворете работния лист, съдържащ макроса. Въведете или изберете данните, върху които искате да приложите форматирането или командите, включени в макроса. След това натиснете клавишната комбинация, присвоена на макроса.

За да изпълните макрос от раздела Разработчик, отворете работния лист, съдържащ макроса, след което изпълнете следните стъпки:

  1. В Excel въведете всякакви данни, към които искате да приложите форматирането или командите, които сте включили в макроса.
  2. Отидете до раздела Програмист.

    Image
    Image
  3. В групата Код изберете Макроси.

    Image
    Image
  4. В диалоговия прозорец Macro изберете името, присвоено на макроса, след което изберете Run.

    Image
    Image

Как да промените клавишната комбинация за макроси

За да добавите или промените комбинация от клавишни комбинации за макрос:

  1. Отидете до раздела Програмист.
  2. В групата Код изберете Макроси.
  3. В диалоговия прозорец Макроси изберете името на макроса, за който искате да присвоите или промените клавишната комбинация за бърз достъп.
  4. Изберете Опции.
  5. В диалоговия прозорец Опции за макроси отидете на текстовото поле Клавиш за бърз достъп, въведете малката или главната буква, която да използвате за комбиниран пряк път и след това изберете OK.

Препоръчано: