Google Документи е удобен начин за създаване, редактиране и споделяне на документи между различни платформи. Но може да бъде объркващо, когато се опитвате да отворите такъв, който е на вашия компютър, или ако трябва да редактирате такъв в друга програма като Microsoft Word.
По-долу е всичко, което трябва да знаете, независимо дали отваряте такъв, който сте създали сами, или такъв, който някой е споделил с вас. Ще разгледаме също как да създадете нов документ само с Google Документи (не е необходим отделен текстообработващ процесор) и какво да направите, ако трябва да отворите Word файл или да конвертирате GDOC файл във формат, който работи с Word.
Тези стъпки работят с всеки съвременен уеб браузър, работещ на всяка операционна система, включително Windows, macOS и Linux.
Как да създадете нов документ
Отварянето на съвсем нов документ е лесно: отидете на вашите Google Документи и влезте в своя акаунт в Google, ако бъдете помолени. Оттам можете да създадете нов файл, като изберете Празен или изберете предварително създаден документ от галерията с шаблони.
Ако не виждате никакви шаблони, отворете менюто горе вляво, изберете Настройки и след това активирайте прегледа на шаблони.
Как да отворите документ, който притежавате
Отварянето на Google документ, който сте създали сами, е също толкова лесно, колкото създаването на нов. Има два начина да направите това в зависимост от това как искате да го намерите:
-
Отворете акаунта си в Google Документи и потърсете или превъртете, докато намерите документа. Кликнете веднъж, за да го отворите, или щракнете с десния бутон и изберете Отваряне в нов раздел.
Image -
Отворете своя Google Drive и прегледайте папката, в която се намира файлът.
Image
Как да отворите GDOC файл от вашия компютър
Ако съхранявате файловете си на компютъра си чрез софтуера на Google за архивиране и синхронизиране, ще забележите, че всички документи се записват с файлово разширение GDOC, което означава документ на Google.
Има две неща, които можете да правите с тези файлове:
- Щракнете двукратно върху един, за да го отворите в Google Документи във вашия браузър.
- Следвайте стъпките в долната част на тази страница, за да отворите GDOC файла в MS Word.
Как да отворите документ, споделен с вас
Има няколко начина да отворите документ в Google, който някой е споделил с вас, в зависимост от това как потребителят го е направил.
Документ, споделен изрично с вас (собственикът е включил вашия имейл при споделяне на файла), е достъпен от вашата страница Споделено с мен в Google Диск. Ако това не е полезно, опитайте това:
- Посетете Google Drive.
- Изберете стрелката до лентата за търсене в горната част и променете Type на Documents.
-
Промяна на Собственик на Не е собственост на мен или Конкретно лице, ако знаете кой е споделил файла с вас.
Image -
Изберете ТЪРСЕНЕ, за да филтрирате резултатите, и след това изберете файла, за да го отворите в Google Документи.
Image
Понякога хората споделят файлове само чрез публична връзка, така че трябва да щракнете върху връзката, за да отворите документа. Тези URL адреси не са лесни за проследяване, защото могат да ви бъдат изпратени по имейл или текстово съобщение или предоставени на уеб страница.
Третият начин за отваряне на споделен файл на Google Документи е като отидете на имейла за известия (не всички споделени документи идват по този начин, но някои го правят). Изберете бутона Отваряне в Документи от съобщението.
Използване на файлове на Microsoft Word с Google Документи
Google Документи и MS Word могат да смесват типовете си файлове. Така че Google Docs може да редактира документи от Word и ако е необходимо, можете да изтеглите вашите Google документи във формат, който Word разбира.
Направете това, ако искате да използвате Google Документи, за да преглеждате или редактирате файлове на Word:
- Посетете Google Документи.
-
Изберете иконата на папка отдясно.
Image -
Изберете Качване.
Image - Изберете Изберете файл от вашето устройство.
- Щракнете двукратно върху файла MS Word, за да започнете качването. Ще се отвори в Google Документи.
За да направите обратното, така че файловете на Google Документи да се отварят в Word, трябва да запишете файла в правилния формат:
- Отворете документа в Google Документи.
-
Отидете на Файл > Изтегляне и изберете Microsoft Word (.docx).
Image - Запазете DOCX файла на вашия компютър. Докато DOCX файловете са настроени да се отварят в Word (ето как да направите това в Windows), двукратното щракване е всичко, което трябва да направите.
