Как да използвате функцията ДАТА на Excel

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 06:40

Какво да знаете

Правилният синтаксис за функцията ДАТА е=ДАТА(година, месец, ден). Например: =ДАТА(1986, 3, 18)
Можете да изтеглите годината, месеца и деня от други клетки. Например: =ДАТА(A2, B2, C2)
Извадете месеци и дни, като използвате отрицателни аргументи. Например: =ДАТА(2020, -2, -15)

Тази статия обяснява как да използвате функцията ДАТА на Excel. Функцията ДАТА може да се използва във всяка версия на Excel.

Синтаксис и аргументи на функцията DATE

Функцията ДАТА на Excel комбинира три стойности, за да създаде дата. Когато посочите годината, месеца и деня, Excel извежда сериен номер, който след това може да бъде форматиран като нормално изглеждаща дата.

Типичният начин за въвеждане на дата в Excel е да напишете цялата дата в една клетка, но това е неудобно, когато имате работа с много информация. Функцията ДАТА може да бъде полезна, ако датата не е форматирана правилно, например ако е комбинирана с обикновен текст или е разпределена в множество клетки.

Ето как всеки екземпляр на функцията за дата трябва да бъде написан, за да може Excel да го обработи правилно:

=ДАТА(година, месец, ден)

Year: Въведете годината като число с дължина от една до четири цифри или въведете препратката към клетката към местоположението на данните в работния лист. Аргументът година е задължителен.
Месец: Въведете месеца от годината като положително или отрицателно цяло число от 1 до 12 (от януари до декември) или въведете препратката към клетката към местоположението на данните. Аргументът месец е задължителен.
Ден: Въведете деня от месеца като положително или отрицателно цяло число от 1 до 31 или въведете препратката към клетката към местоположението на данните. Аргументът ден е задължителен.

Допълнителна информация за функцията за дата

Ето някои други важни неща, които трябва да знаете за аргументите за година, месец и ден:

ГОДИНА

По подразбиране Excel използва системата за дата 1900, което означава, че функцията ДАТА няма да показва правилно годината за нещо по-старо от 1900.
Въвеждането на 0 като стойност на годината е същото като въвеждането на 1900, 1 е равно на 1901, 105е 2005 г. и т.н.

МЕСЕЦ

Превишаването на 12 като стойност на месеца ще добави този брой месеци към стойността на годината. 13 след това добавя една година и един месец към датата.
Използването на отрицателно число като стойност на месеца ще извади този брой месеци, плюс един, от първия месец на годината.

ДЕН

Ако стойността на деня надвишава броя на дните в месеца, излишните дни се добавят към първия ден на следващия месец.
Стойността за отрицателен ден изважда този брой дни плюс един от първия ден на месеца.

Примери за функция DATE

По-долу са няколко формули от реалния свят, които използват функцията ДАТА:

Година, месец и ден в други клетки

=ДАТА(A2, B2, C2)

Този пример за функцията ДАТА използва A2 за годината, B2 за месеца и C2 за деня.

Година във формула и месец и ден в друга клетка

=ДАТА(2020, A2, B2)

Можете също да смесите как се получават данните. В този пример правим 2020 като аргумент за годината, но месецът и денят се извличат от други клетки.

Изваждане на месеци чрез аргумент за отрицателен месец

=ДАТА (2020, -2, 15)

Тук използваме отрицателно число в интервала на месеца. Това се движи назад през годината вместо напред, започвайки от януари 2020 г. (тъй като формулата включва 2020 г.). Тази формула ДАТА дава 2019-10-15.

Изваждане на дни с помощта на аргумента за отрицателен ден

=ДАТА(2020, 1, -5)

Без отрицателното число, тази дата ще бъде изчислена като 1/5/2020. Отрицателната стойност на деня обаче изважда пет дни (плюс един) от 1/1/2020, което дава датата 2019-12-26.

Големи аргументи за ден и месец

=ДАТА (2020, 19, 50)

Този пример съчетава няколко от правилата, споменати по-горе. Стойността на годината ще се увеличи от 2020 г., тъй като месецът надвишава 12, а месецът, който ще бъде изчислен, също ще се промени, тъй като стойността на деня надвишава броя на дните във всеки месец. Тази формула за ДАТА дава 19.08.2021 г.

Добавяне на 10 години към дата в друга клетка

=ДАТА(ГОДИНА(A2)+10, МЕСЕЦ(A2), ДЕН(A2))

Функцията ДАТА на Excel може да се използва и с други дати, като например да добавите час към съществуваща дата. В този пример искаме да видим датата, която е 10 години след съществуваща дата. Съществуващата дата е в клетка E2, така че трябва да напишем тази формула по начин, който извлича годината, месеца и деня от E2, но също така добавя 10 към стойността на годината.

Изчислете броя на дните в годината

=A2-ДАТА(ГОДИНА(A2), 1, 0)

Ето подобен пример за функцията ДАТА, където изчисляваме колко дни в годината е датата в клетка E10. Например 1/1/2020 е един ден от годината, 5 януари е пет дни и т.н. В този пример E10 е 8/4/2018, така че резултатът е 216.

Преобразуване на дата като текст в правилно форматирана дата

=ДАТА(НАЛЯВО(A2, 4), СРЕДА(A2, 5, 2), ДЯСНО(A2, 2))

Ако клетката, с която работите, съдържа пълната дата, но е форматирана като текст, като например 20200417, можете да използвате тази формула за ДАТА, комбинирана с функциите LEFT, MID и RIGHT, за да преобразувате клетката в правилно форматирана дата.

Това, което прави, е извличане на първите четири цифри отляво с LEFT(A2, 4), вземане на две цифри от средата при петия знак чрез MID(A2, 5, 2) и комбинирането им с последните две цифри отдясно с RIGHT(A2, 2). Изчислената дата е 17.04.2020 г.

Вижте нашите статии за използване на функциите LEFT, RIGHT и MID на Excel за повече информация.

Тази година и месец на конкретен ден

=ДАТА(ГОДИНА(ДНЕС()), МЕСЕЦ(ДНЕС()), 5)

Функцията ДНЕС може да се използва с функцията ДАТА за извличане на информация за днес. Например, за да си напомняте да плащате сметки всеки месец на 5-то число, можете да използвате тази формула за ДАТА, за да добавите автоматично текущата година и месец, но след това да поставите 5 (или препратка към клетка) като стойност за деня.

Изчисляване на дата, когато месецът е текст

=ДАТА(A2, МЕСЕЦ(1&B2), C2)

Понякога датата включва текстовата версия на месеца, като например юни. Тъй като Excel не разбира това като число, трябва да го преобразувате в едно с функцията MONTH. Вградихме това директно във формулата ДАТА, в позицията на месеца, като МЕСЕЦ(1&B2).