Дигиталният свят трябва да ни спести време, но има обратен ефект върху много хора. Ако ви е трудно да се справите с натоварения график, използвайте вашия iPad, за да се справите с проблема. Готиното при iPad е неговата преносимост; той ви държи в крак с нещата, независимо дали лежите в леглото или седите на трибуните на футболен мач.
Много от приложенията, от които се нуждаете, за да организирате живота си, идват на iPad, а в App Store има много приложения на трети страни, които могат да помогнат.
Инструкциите в тази статия се отнасят за iPad с iOS 11 или по-нова версия.
Запознайте се със Siri и гласовата диктовка
Ако се опитвате да бъдете по-организирани в живота си, Siri може да бъде най-добрият ви приятел. Siri ви помага да останете организирани, когато чувствате, че не можете да отделите време. Вместо да създавате множество папки на началния си екран, за да организирате приложенията си в чисти категории, кажете „Хей, Siri, стартирай [име на приложение]“и не се притеснявайте да поддържате своя iPad в ред. Siri знае точно къде е всяко приложение.
Хей, Siri може да се включва и изключва в настройките за Siri & Search на iPad, заедно с опцията за натискане на бутона Начало на по-стари модели iPad, за да извика Siri.
Siri също може да бъде ключов компонент на интелигентната многозадачност. Siri може да изпраща текстови съобщения и имейл, FaceTime или да се обажда на вашите приятели, да търси неща в интернет и да въвежда срещи в приложението ви Календар.
Кажете „Хей, Siri: имейл [име на приятел]“, за да изпробвате функцията. Докато името на приятеля ви е програмирано в приложението ви за контакти, Siri ви води през кратък имейл.
Искате ли да напишете нещо по-дълго? Отворете любимото си приложение за имейл, въведете темата и след това активирайте гласова диктовка за съдържанието на съобщението. Използвайте диктовка, когато клавиатурата е на екрана, като докоснете бутона на микрофона; с гласова диктовка използвайте фрази като нов параграф, запетая и точка, за да добавите препинателни знаци.
Не забравяйте Spotlight Search
Повечето хора са чували за Siri, но Spotlight Search често минава под радара за такава мощна функция. Както подсказва името му, Spotlight Search може да търси в целия ви iPad приложения, музика, филми и книги, което го прави чудесна алтернатива на Siri за стартиране на приложения. Но Spotlight Search може да направи много повече.
Плъзнете надолу от средата на началния екран, за да отворите Spotlight Search. Въведете това, което търсите в полето за търсене. Spotlight Search търси цялото съдържание на вашия iPad, така че можете да го използвате за търсене на конкретен имейл адрес. Той търси извън вашия iPad, за да можете да намерите резултати от App Store, Wikipedia или определен уебсайт.
Търси в приложения, което може да е най-завладяващата функция. Например, въведете ресторант наблизо и Spotlight Search ще ви даде резултат от приложението Карти. Докосването на резултата ви показва подробности за ресторанта, включително упътвания до него, отзиви и връзка или номер, за да направите резервация.
Задаване на напомняния
Най-добрият начин да останете организирани е да завършите задачите, които трябва да изпълните, когато трябва да ги направите. Не ви помага да помните, че боклукът трябва да изхвърли, когато видите камиона да минава покрай къщата ви.
Приложението Напомняния е просто, но може да спести огромно време. Когато зададете напомняне, iPad показва известие, за да ви напомни в подходящия ден и час. Маркирайте напомнянията като готови и вижте списък с незавършени елементи, когато отворите приложението.
Най-хубавото е, че използвайте Siri, за да вършите тежката работа с просто „Напомни ми да изхвърля боклука утре в 8 сутринта.“
Можете също да правите списъци с помощта на приложението Напомняния. Настройте списъци със задачи или отделни списъци за различни магазини или дори събития, като ваканция. Това е чудесен начин да сте в крак със списъците с хранителни стоки. Добавете елементи, когато ви хрумнат (или кажете на Siri да ги добави). Когато синхронизирате с iCloud, вашият списък с хранителни стоки е актуален на вашия iPhone, когато стигнете до магазина.
Бележки
Не подценявайте силата на приложението Notes. Може да изглежда като просто приложение, но облачен бележник може да бъде полезен. Виждате книга, която искате да прочетете, или чуете за телевизионно предаване, което искате да гледате? Отбележете го и потърсете подробностите онлайн по-късно.
Използвайте приложението Notes за всякакъв вид водене на бележки, от учене в клас до обмисляне на нов проект. Намерете артикул в eBay или Amazon, който може да искате да купите? Използвайте бутона Споделяне, за да го добавите или към нова бележка, или към съществуваща бележка. Можете също да добавите снимка към бележка или дори да нарисувате картина.
Приложението Notes работи със Siri, така че можете да му кажете да създаде бележка и след това да й продиктувате съдържанието. Маркирайте или рисувайте с маркери, включени в приложението.
Календар
Може би най-мощният облачен инструмент е приложението Календар, което идва с iPad. Използвайте Календар, за да сте в крак със срещи, събития, уроци, рождени дни и всичко останало. iPad може да използва вашия имейл и текстови съобщения, за да създава събития в календара, за да ви помогне да следите рождени дни и срещи.
Изберете да споделите календара си във вашия iCloud акаунт, така че ако всички в семейството влязат с един и същ Apple ID, те могат да виждат същия календар. Освен това можете да създавате нови събития, като помолите Siri да насрочи едно за вас.
Приложението Apple Calendar е отлично, ако сте дълбоко в екосистемата на Apple, но ако използвате приложенията на Google често, използвайте приложението Google Calendar на вашия iPad и получете много от същите предимства.
iCloud фото библиотека и споделяне на снимки
Удивително е колко снимки правят хората сега, когато повечето смартфони са оборудвани с камера. Ако правите много снимки, особено семейни снимки, iCloud Photo Library изпълнява две важни задачи:
- Това прави снимките, които правите, достъпни на всичките ви устройства. Направете снимка с камерата на iPhone 12 и след това се полюбувайте на снимката си на екрана на iPad.
- Архивира всичките ви снимки в iCloud. Дори ако загубите и iPhone, и iPad, вашите снимки ви очакват в icloud.com и в iCloud Photo Library на вашия Mac или PC.
Не пренебрегвайте iCloud Photo Sharing. Това издига организирането на вашите снимки в отделни албуми на следващото ниво и ви позволява да ги споделяте с приятели. Споделянето на снимки позволява на приятелите и семейството да изтеглят копие на снимката в облака на своя iPhone или iPad. Можете също да създадете публична страница в icloud.com със снимките във вашия споделен албум.
Включете iCloud Photos в приложението Настройки, като докоснете името си и след това изберете iCloud > Снимки и преместите плъзгача до iCloud Photos на позиция Вкл. (зелено). Изпратете снимки в споделен албум, като докоснете Споделяне, докато преглеждате изображението в приложението Снимки.
Сканирайте стари снимки във вашия iPad
Организирането на вашата библиотека със снимки преди се свеждаше до правене на стари снимки и превръщането им в албуми. В днешно време е по-скоро да вкарате тези стари снимки в цифровия си живот.
Тази задача е по-лесна, отколкото си мислите, и няма нужда да купувате скъп скенер. Има много страхотни приложения за скенер, като Scanner Pro, които могат да свършат работа само за няколко долара. Приятният бонус, който тези приложения имат спрямо простото щракване на снимка на тази стара снимка, е възможността автоматично да я пренастроите, така че снимката да изглежда права.
Доброто приложение за скенер също е полезно за съхраняване на цифрови копия на договори, фактури и всякакви други документи, които може да искате да сте в безопасност.
Долен ред
Снимката може да бъде по-добра от бележка. Искате ли да сте сигурни, че получавате правилната марка боя за завършване на проект? Направете снимка на кутията с боя. Готови ли сте да купите нов диван? Вземете вашия iPad със себе си и направете снимка на всяка възможност във всеки магазин с ценови етикет, показан на видно място. След това се приберете вкъщи и прегледайте всички възможности за избор, без да разчитате на паметта си за разходите.
Облачно хранилище на трети страни
Въпреки че iCloud Photo Library е страхотна за снимки, какво ще кажете за всички останали документи? Ако използвате iPad за писане на писма, балансиране на чековата ви книжка с електронна таблица и различни други задачи, може би си струва да се погрижите за облачно хранилище на трета страна.
Използването на решения като Dropbox и Google Drive спестява място за съхранение на вашия iPad, докато архивира вашите данни, и те създават централизирано място за вашите документи. Тъй като работят на различни устройства, имате достъп до вашите данни на вашия компютър, смартфон или iPad.
Най-добрата част от решенията на трети страни е способността да бъдат независими от платформата. Така че можете да използвате iPad, телефон Samsung Galaxy и компютър с Windows и пак да разполагате с вашите данни.
Списъци със задачи на трети страни
Ако направите само една промяна в живота си, за да бъдете по-организирани, помислете за съставяне на списъци със задачи. Нищо не ви държи в целта за изпълнение на по-големи задачи по-добре от разделянето им на по-малки стъпки и планирането им.
Списъците със задачи показват как се строят небостъргачи, как се кодират сложни компютърни програми и как преустройството на банята може да премине от масивен проект до организирана цел, която е постижима. Ако приложението Reminders в iOS не е достатъчно надеждно за вас, опитайте едно от приложенията за вършене на трети страни в App Store.
Todoist е отличен базиран в облак списък със задачи, който можете да използвате на вашия iPad, iPhone или компютър. Настройте множество проекти и възлагайте задачи на множество потребители. Todoist изпраща имейли за задачи, които трябва да изпълнят този ден, и за предстоящи задачи, което го прави чудесен начин за организиране на проект. Едно предимство на Todoist за семейства е поддръжката за много потребители; всеки член на семейството може да има акаунт, свързан с основния акаунт.
Things е друго приложение за организиране и създаване на списъци със задачи. Той поддържа iPad, iPhone, Mac и Apple Watch, така че ви държи организирани на множество устройства. Той няма същата многопотребителска поддръжка като Todoist. Ако не можете да получите участие от семейството, за да работите по задачите, които са им възложени, без лично подтикване, Things може да е най-добрият инструмент за работата.
Централизирайте личните си финанси
Организирането на финансите може да бъде една от най-предизвикателните задачи, особено в заетите домакинства, където намирането на време за плащане на сметки може да бъде огромна задача. Тук се появяват Mint и подобни приложения.
С Mint централизирайте финансите си, като поставите вашата банка, кредитни карти, сметки и спестявания в едно приложение. Достъп до информацията чрез Mint.com или с приложението Mint, за да можете да плащате сметки на вашия лаптоп, на бюрото си или на футболния мач с вашия iPad.
Mint.com е собственост и се управлява от Intuit, компанията зад Quicken, но няма недостиг на финансови и бюджетни приложения в App Store, в зависимост от това какво искате да правите.
Една парола, която да управлява всички тях
Старата поговорка за това, че не трябва да слагате всичките си яйца в една кошница, звучи вярно в наши дни на киберпрестъпления. Въпреки че няма причина да бъдете прекалено параноични, има основателни причини да предприемете няколко основни стъпки, за да защитите себе си и своята самоличност. Най-важното от тях е да използвате различни пароли за различните акаунти.
Добре е да използвате една и съща парола за предимно безобидни акаунти като Netflix и Hulu Plus. Нека си признаем, че крадците влизат с взлом и предават безплатно видео не е точно причина за тревога. От друга страна, същите тези крадци влизат във вашия акаунт в Amazon е друга история.
Най-лошата част от използването на множество пароли е запомнянето на тези пароли. Записването им на лист хартия не е безопасно. Тук се появяват мениджърите на пароли. Приложението 1Password ви позволява да съхранявате пароли за бърз достъп до акаунта и съхранява кредитни карти и адреси, за да ви помогне да попълвате онлайн формуляри по-бързо. Dashlane е надеждна алтернатива на 1Password, но е по-скъпо за премиум изданието.
